В бухгалтерском учете вариант учета и списания управленческих расходов определяется учетной политикой организации. Если организация приняла в учетной политике вариант включения управленческих расходов в себестоимость готовой продукции с отражением данной операции по Дебиту счета 20 "Основное производство" и Кредиту счета 26 "Общехозяйственные расходы", то управленческие расходы участвуют в формировании стоимости незавершенного производства и готовой продукции. Если организация принимает решение о включении управленческих расходов в себестоимость проданной продукции и отнесение их в дебет счета 90 "Продажи", то фактическая производственная себестоимость представляет собой неполную (сокращенную) себестоимость. В этом случае при расчете незавершенного производства и готовой продукции управленческие расходы не принимаются во внимание.
Для целей налогообложения управленческие расходы относятся к косвенным расходам и в полном объеме относятся на уменьшение дохода (п. 1 ст. 318 НК РФ). Для целей налогообложения управленческие расходы не участвуют в формировании остатков незавершенного производства текущего периода и стоимости готовой продукции.
В соответствии со ст. 319 НК РФ оценка остатков готовой продукции на складе на конец текущего месяца производится организацией на основе данных первичных учетных документов о движении и об остатках готовой продукции на складе (в количественном выражении). При расчете во внимание принимаются суммы прямых расходов, осуществленных в текущем месяце, уменьшенные на сумму прямых расходов, относящуюся к остаткам незавершенного производства.
Пример
Организация выпускает продукцию, производство которой связанно с обработкой и переработкой сырья. В незавершенном производстве на начало месяца числилось 200 кг исходного сырья, на конец месяца – 300 кг. На производство продукции было отпущено 1000 кг сырья по 48 руб. Прямые расходы на начало месяца составили 9000 руб.
Для целей бухгалтерского учета оценка незавершенного производства производится исходя из стоимости сырья с основой на данные инвентаризации остатков назавершенного производства и его оценку. Эта сумма составит 14 400 руб. (48 руб. х 300кг). Оценка остатков незавершенного производства на начало месяца в бухгалтерском и налоговом учете совпадает. Тогда себестоимость выпущенной из производства готовой продукции в бухгалтерском учете будет равна 245 000 руб. (9 000 + 251 000 - 14 400).
Для целей бухгалтерского учета производственная себестоимость отгруженной продукции составит 196 480 руб. (245 600 руб. / 1 000 ед. – 800 ед.).
В соответствии со ст. 319 НК РФ оценка остатков отгруженной, но не реализованной на конец текущего месяца продукции производится налогоплательщиком на основании данных об отгрузке (в количественном измерении) и суммы прямых расходов, осуществленных в текущем месяце (см. табл. 1). При этом указанные прямые расходы уменьшаются на сумму прямых расходов, относящуюся к остаткам готовой продукции на складе.
Таблица 1
Расходы текущего периода
| Наименование расходов | Сумма расходов, руб. | |
| Для целей бухгалтерского учета | Для целей налогообложения | |
| Сырье на производство продукции | 48 000 | 48 000 |
| Заработная плата производственных рабочих | 100 000 | 100 000 |
| ЕСН с заработной платы производственных рабочих | 35 600 | 35 600 |
| Амортизация по объектам основных средств, используемым при производстве продукции | 20 000 | 30 000 |
| Итого прямых расходов | 203 600 | 213 600 |
| Заработная плата управленческого персонала | 20 000 | 20 000 |
| ЕСН с заработной платы управленческого персонала | 7120 | 7120 |
| Представительные расходы | 10 000 | 4800 |
| Запасные части на ремонт основных средств | 10 280 | 10 280 |
| Итого косвенных расходов | 47 400 | 42 200 |
| Всего расходов | 251 000 | 255 800 |
При определении расходов, связанных с производством и реализацией продукции (товаров, работ, услуг) необходимо принимать во внимание коммерческие расходы (расходы на продажу). В соответствии с ПБУ 9/99 организация может списать на себестоимость реализованных в отчетном периоде продукции, товаров, работ, услуг всю сумму расходов, связанных с продажей, или частично, распределив их между реализованной и нереализованной продукцией (товарами, работами, услугами). Это определяется учетной политикой организацию.
Для целей налогообложения коммерческие расходы являются косвенными расходами и в полном объеме относятся на уменьшение доходов от производства и реализации (ст. 318 НК РФ).
Если для целей бухгалтерского учета организация распределяет коммерческие расходы между реализованной и нереализованной продукцией (товарами, работами, услугами), то в отчетном периоде возникают налогооблагаемые временные разницы и отложенные налоговые обязательства.
Вычитаемые временные разницы и отложенные налоговые активы могут появиться в связи с разными правилами признания убытков в бухгалтерском и налоговом учете. Убыток от реализации амортизируемого имущества в бухгалтерском учете отражается полностью на момент продажи объекта, а для целей налогообложения – равномерно в течение срока, определяемого как разница между сроками полезного использования имущества и фактическим сроком его эксплуатации до момента реализации (ст. 268 НК РФ). Убыток от реализации права требования после наступления срока платежа в бухгалтерском учете показывается на дату уступки права требования. Для целей налогообложения убыток признается в следующем порядке: 50% суммы убытка – на дату уступки права требования, остальные 50 % - по истечению 45 дней от даты уступки права требования.
Пунктом 6.2 ПБУ 9/99 установлено, что при продаже продукции и товаров, выполнении работ, оказании услуг на условиях коммерческого кредита, предоставляемого в виде отсрочки и рассрочки оплаты, выручка принимается к бухгалтерскому учете в полной сумме дебиторской задолженности.
В выручку должна включаться не только продажная цена товаров (работ, услуг), но и проценты, причитающиеся к получению с покупателя (заказчика) за предоставленный ему коммерческий кредит.
Согласно пункту 6.2 ПБУ 9/99 величина поступления и дебиторской задолженности определяется с учетом всех предоставленных организации согласно договору скидок (накидок). А согласно п. 6.4 ПБУ 9/99 в случае изменения обязательства по договору первоначальная величина поступления и дебиторской задолженности корректируется исходя из стоимости актива, подлежащего получению организацией.
Пунктом 6.3 ПБУ 9/99 установлено, что величина поступления и дебиторской задолженности по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, принимается к бухгалтерскому учету по стоимости товаров (ценностей), полученных или подлежащих получению организацией. Стоимость товаров (ценностей), полученных или подлежащих получению организацией, устанавливают, исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей).
При невозможности установить стоимость товаров (ценностей), полученных организацией, величина поступления и дебиторской задолженности определяется стоимостью продукции (товаров), переданной или подлежащей передачи организацией. Эта стоимость устанавливается исходя их цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет выручку в отношении аналогичной продукции (товаров).
Следовательно, при реализации товаров (работ, услуг) и формировании дебиторской задолженности покупателя (заказчика) после перехода права собственности на обмениваемые товары (результаты выполненных работ, оказания услуг) и списания переданных активов делается запись с кредита счета 45 в дебит счета 90, а полученных – с кредита забалансового счета 002. В случае, если данная задолженность согласно условиям договора будет погашаться неденежными средствами (исходя из чего данные сделки можно квалифицировать как бартерные, или товарообменные), то размер этой дебиторской задолженности должен определятся не стоимостью проданных товаров (работ, услуг), а стоимостью товаров (ценностей), полученных или подлежащих получению организацией. При этом стоимость товаров (ценностей), устанавливают, исходя из рыночной цены, что согласуется со ст. 40 НК РФ. По товарообменным (бартерным) сделкам величина выручки должна формироваться исходя из рыночных цен полученных товаров (ценностей).
Согласно п. 10 ПБУ 10/99 правила учета затрат на производство продукции, продажу товаров, выполнение работ и оказания услуг в размере элементов и статей, исчисления себестоимости продукции (работ, услуг) устанавливаются отдельными нормативными актами и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету. При этом расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшение вкладов по решению участников (собственников имущества).
Вместе с тем не признается расходами организации выбытие активов:
1) в связи с приобретением (созданием) внеоборотных активов (основных средств, незавершенного строительства, нематериальных активов и т.п.);
2) в виде вкладов в уставные (складочные) капиталы других организаций, приобретение акций акционерных обществ и иных ценных бумаг не с целью перепродажи (продажи);
3) по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу клиента, принципала и т.п.;
4) в порядке предварительной оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг;
5) в виде авансов, задатка в счет оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг;