Учет и анализ использования основных средств в бюджетных учреждениях (стр. 8 из 13)
Состав основных фондов ООО «СМУ–25» на 01.01.2007 года представлен в таблице 1 (приложение 1). Как видно из этой таблицы, все группы основных фондов предприятия относятся к производственным. Непроизводственные фонды числились на балансе предприятия несколько лет назад, это были общежитие и детский садик. Но они были списаны, потому что их содержание слишком невыгодно, так как амортизационные отчисления по этим фондам не производятся, и они содержаться за счет прибыли.
Основные фонды также подразделяются на активные и пассивные. К активным фондам здесь относятся машины и оборудование, к пассивным – здания, транспортные средства и другие виды основных средств.
Таблица 2.5
Структура основных фондов ООО «СМУ-25» на 01.01.2007 года
| Наименование группы | Первоначальная стоимость, руб. | Удельный вес, в процентах |
| 1.Здания | 1412030,491 | 82,70 |
| 2.Машины и оборудование | 36920,832 | 2,16 |
| 3.Транспортные средства | 249069,426 | 14,59 |
| 4.Прочие | 9316,800 | 0,55 |
| Всего | 1707337,549 | 100 |
Рассмотрим теперь структуру основных средств предприятия (см. таблицу 2.5). Как показывает таблица, наибольший удельный вес в общей стоимости основных фондов занимает группа «Здания» – на нее приходится 82,70%. Это говорит о том, что первоначальная стоимость в этой группе самая большая. На втором месте стоит группа «Транспортные средства» – ее удельный вес составляет 14,59%. Машины и оборудование занимают всего 2,16% в общей стоимости. И самая маленькая доля приходится на прочие основные фонды – 0,55%.
Рассчитаем теперь удельный вес основных фондов в их общей стоимости в 2003 и 2004 годах. Данные для расчета возьмем в таблице 2 (приложение 1).
Таблица 2.6
Структура основных фондов ООО ”СМУ-25” на 01.01.2006 и 01.01.2007 года
| Наименование группы | Первоначальная стоимость | Удельный вес, в процентах | ||
| 2006 | 2007 | 2009 | 2007 | |
| 1.Здания | 1156121,413 | 846535,926 | 90,199 | 73 |
| 2.Машины и оборудование | 11502,346 | 5537,496 | 0,897 | 0,99 |
| 3.Транспортные средства | 114114,664 | 307536,032 | 8,9 | 26,52 |
| Всего | 1281738,423 | 1159609,454 | 100 | 100 |
Как видно из таблицы, в 2006 и 2007 годах наибольший удельный вес в структуре основных фондов также занимала группа «Здания». Но если в 2006 году удельный вес этой группы значительно увеличился (на 7,499%) за счет уменьшения доли остальных групп основных средств, то в 2007 году он, наоборот, уменьшился: по сравнению с 2006 годом – на 9,7% и по сравнению с 2007 годом – на 17,199%. Также изменения в структуре основных фондов произошли благодаря тому, что прочие основные фонды (то есть компьютер и трансформатор к нему) были списаны в 2006 году. Поэтому в последующих годах этой группы в составе основных фондов нет. Заметные изменения произошли в группе «Транспортные средства». Удельный вес этой группы в 2006 году уменьшился (на 5,69%), а в 2007 году сильно увеличился (по сравнению с 2006 годом) на 17,62%. Такое увеличение произошло за счет того, что в 2007 году предприятие купило несколько транспортных средств.
Для оценки основных средств предприятий используют восстановительную стоимость, которая представляет собой стоимость производства или приобретения основных фондов в условиях и по ценам данного года. Чтобы ее рассчитать, нужно первоначальную стоимость умножить на коэффициент переоценки. Так как переоценка на данном предприятии проводилась только в 2002 году, то мы рассчитаем восстановительную стоимость для 2002 года. Исходные данные возьмем из таблицы 1 (приложение 1). Полученные результаты занесем в таблицу 2.7.
Таблица 2.7
Восстановительная стоимость основных фондов в рублях
| Наименование | Восстановительная стоимость |
| 1. Здания | |
| Административное здание | 560711,135 |
| Бытовые помещения | 371763,072 |
| Производственные здания | 602091,580 |
| Гараж | 20202,293 |
| Вагон передвижной | 37064,604 |
| Вагон | 38770,292 |
| Итого | 1630602,976 |
| 2. Машины и оборудование | |
| Бетоносмеситель | 11454,459 |
| Бетономешалка | 11454,459 |
| Трансформатор | 4173,312 |
| Итого | 27082,230 |
| 3. Транспортные средства | |
| Автомобиль самосвал 70-46 | 46061,341 |
| Автомобиль САЗ 08-99 | 50566,861 |
| Автомобиль ЗИЛ 29-78 | 11337,460 |
| Автомобиль ЗИЛ-130 14-83 | 52110,611 |
| Автомобиль ГАЗ-24 97-02 | 18231,091 |
| РАФ 97-24 | 6504,185 |
| Автомобиль ГАЗ Б 10-84 | 11805,916 |
| Автомобиль колхида 10-84 | 6752,257 |
| Прицеп к колхиде | 1003,192 |
| Автобус КВЗ 50425 279 | 12868,240 |
| Трактор МТЗ-80 09-45 | 24206,727 |
| Трактор МТЗ-80 03-00 | 28017,341 |
| Кран КС 25-61 | 4019,200 |
| Кран КАТО | 22680,000 |
| Итого | 296164,422 |
| 4. Другие виды основных средств | |
| Компьютер | 7192,800 |
| Трансформатор к компьютеру | 2124,000 |
| Итого | 9316,800 |
| Всего | 1963166,428 |
Теперь рассчитаем среднегодовую стоимость основных фондов. Для этого нам нужно знать, что на данном предприятии в 2006 году не было введено ни одного объекта; ликвидированные объекты описаны в таблице 5 (приложение 3).
Исходя из этих данных среднегодовая стоимость основных фондов ООО «СМУ-25» в 2006 году будет следующей.
Фср = 1707337,549 – (11806*9+6752*6+2124*10)/12 = 1693337 рублей
Если подобным образом рассчитать среднегодовую стоимость в 2006 и 2007 годах, то она получится соответственно 1277842 рубля и 1346667 рублей.
Данные для расчетов мы взяли в таблице 3 (приложение 2), таблице 4 (приложение 2), таблице 5 (приложение 3) и таблице 6 (приложение 3).
Физический износ основных фондов определяется на основании их сроков службы. Мы можем рассчитать физический износ объектов, которые были списаны с баланса предприятия в результате их полного износа:
РАФ 97-24: нормативный срок службы – одиннадцать лет, фактический– 12,5 лет. Отсюда следует, что физический износ этого элемента основных средств будет следующим.
Изн.(ф) = (12,5/11)*100 = 113,63%
Из этого можно сделать вывод, что автомобиль использовался дольше его нормативного срока на 13,63%;
Автомобиль ГАЗ Б 18-58: нормативный срок службы – 10 лет, фактический – 8,4 года.
Изн.(ф) = (8,4/10)*100 = 84%
Это говорит о том, что автомобиль износился раньше времени, а по норме должен был использоваться еще на 16%.
По каждой группе основных фондов можно рассчитать коэффициент физического износа, который определяется как отношение стоимости износа основных фондов к первоначальной стоимости всех или отдельных видов, групп основных фондов. Рассчитаем этот коэффициент на примере групп основных средств в 2002 году (см. таблицу 2.7).
Таблица 2.7
Коэффициенты физического износа основных средств по каждой группе
| Наименование группы | Коэффициент физического износа |
| 1. Здания | 0,28 |
| 2. Машины и оборудование | 0,59 |
| 3. Транспортные средства | 0,62 |
Из таблицы видно, что основные фонды в группе «Здания» износились только на 28%, в группе «Машины и оборудование» – на 59%, и больше всего износились основные фонды в группе «Транспортные средства» – на 62%.
Рассчитаем амортизацию на примере бетоносмесителя. Норму амортизации определим, учитывая, что срок службы этого объекта равен 8 лет.
На = 11856/8 = 1482 рубля
Эта же сумма в процентах будет равна 12,5% (за 100% берем первоначальную стоимость).
Определим величину амортизационных отчислений по годам линейным и ускоренным способами. Результаты вычислений по линейному методу занесем в таблицу 2.8.
Таблица 2.8
Начисление амортизации методом линейного списания в рублях
| Годы | Первоначальная стоимость | Амортизация | Остаточная стоимость | |
| рублей | процентов | |||
| 1 | 11856 | 1482 | 12,5 | 10374 |
| 2 | 10374 | 1482 | 12,5 | 8892 |
| 3 | 8892 | 1482 | 12,5 | 7410 |
| 4 | 7410 | 1482 | 12,5 | 5928 |
| 5 | 5928 | 1482 | 12,5 | 4446 |
| 6 | 4446 | 1482 | 12,5 | 2964 |
| 7 | 2964 | 1482 | 12,5 | 1482 |
| 8 | 1482 | 1482 | 12,5 | 0 |
Результаты вычислений по ускоренному методу занесем в таблицу 2.9.
Таблица 2.9
Начисление амортизации ускоренным способом в рублях
| Годы | Первоначальная стоимость | Амортизация | Остаточная стоимость | |
| рублей | процентов | |||
| 1 | 11856 | 2964 | 25 | 8892 |
| 2 | 8892 | 2223 | 25 | 6669 |
| 3 | 6669 | 1667 | 25 | 5002 |
| 4 | 5002 | 1251 | 25 | 3751 |
| 5 | 3751 | 938 | 25 | 2813 |
| 6 | 2813 | 703 | 25 | 2110 |
| 7 | 2110 | 528 | 25 | 1582 |
| 8 | 1582 | 400 | 25 | 1182 |
Построим графики зависимости остаточной стоимости бетоносмесителя от срока службы в случае применения линейного и ускоренного способа амортизации (см. рис. 2.1).
Фо
Т
Фо – остаточная стоимость;
Т – годы;
Рис. 2.1 – Зависимость остаточной стоимости от срока службы
Из таблиц и из графиков видно, что при расчете амортизационных отчислений линейным способом возмещение основных фондов производится равными частями ежегодно в течение всего срока эксплуатации (в течение восьми лет). Эти ежегодные отчисления равны 1482 рубля или 12,5%.