Стимулирующие выплаты определяются по условиям и в размерах, установленных по должности отсутствующего работника, при этом начисление производится на оклад работника, на которого возложены обязанности отсутствующего работника. На разницу в окладах стимулирующие выплаты не начисляются. Назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не считается исполнением обязанностей временно отсутствующего работника. Такое назначение является переводом на другую работу с согласия работника в соответствии с трудовым законодательством.
Ситуация №1. Предположим, что с 1 марта 2008 года принят на работу водитель 4 разряда. Наряду со своей работой он будет выполнять работу грузчика. Согласие водителя на выполнение работ грузчика есть, издан приказ о проценте доплаты за совмещение профессии (выполнения работ грузчика) 50 % его тарифной ставки. Следовало, определить начисляется ли премия водителю только на его тарифную ставку или с учетом совмещения профессии.
Это право работодателя, только следует оговорить данный вопрос в коллективном или индивидуальном договоре работника. Таким образом, был решен вопрос о начислении премии на тарифную ставку водителя с учетом совмещения профессии грузчика в размере 75% .
Следовало начислить заработную плату за март при условии его полной отработки. Порядок начисления был следующим:
1. Определяем оплату работы водителя за часы (часовая тарифная ставка водителя, установленная приказом по фирме 67,61 тенге) 67,61 тенге х 168 часов = 11358,48 тенге;
2. Определяем сумму доплаты за совмещение работы грузчика:
11358, 48 тенге х 50% = 5679,24 тенге;
3. Фактически заработная плата с учетом совмещения профессии составит:
11358,48 тенге + 5679,24 тенге = 17037,72 тенге;
4. Начисляем премию:
17037, 72 тенге х 75%=12778,29 тенге;
5. Таким образом, фактическая заработная плата водителя составит:
11358, 48 тенге + 5679,24 тенге =12778,29 тенге =29816, 01 тенге.
Ситуация № 2. Допустим, главный бухгалтер уходит в отпуск с 1 мая 2008 года на 29 календарных дней. Приказом исполнения обязанностей главного бухгалтера на период отпуска будет возложен на бухгалтера. Надо сделать расчет, положена ли разница в окладах или нет, и если в положении об оплате труда в компании оговорен процент премии главному бухгалтеру – 60% к должностному окладу, а бухгалтеру – 40% к должностному окладу, как рассчитать премию?
Согласно штатному расписанию оклад главного бухгалтера составляет 60 000 тенге, бухгалтера – 35 000 тенге. Бухгалтер не является штатным заместителем главного бухгалтера, а значит, это временное исполнение обязанностей по должности отсутствующего работника. Следовательно, решение данного вопроса будет следующим:
1.Определяем разницу между фактическим окладом бухгалтера и главного бухгалтера:
60 000 тенге - 35 000 тенге = 25 000 тенге;
2. Определяем премию бухгалтеру, временно исполняющему обязанности главного бухгалтера:
35000тенге х 60% = 21 000 тенге;
3. Заработная плата бухгалтера в мае составит:
35 000 тенге + 25 000тенге + 21 000 тенге = 81 000 тенге.
Продолжим тему о доплатах, которые производятся на основании закона РК «О труде в Республике Казахстан» статья 73: оплата работы в ночное время; оплата работы в выходные и праздничные, сверхурочные часы.
Ситуация №3. В марте 2007 года станочник - распиловщик отработал 10 часов ночью (ему менялся режим работы), сверхурочно - 4 часа. Начислить оплату за эти часы.
Оплата в ночное время согласно индивидуальному трудовому и коллективному договорам в ночные часы рабочим производится в полуторном размере за каждый час. Следовательно,
1. Оплата за ночные часы составит:
72, 05 тенге х 10 часов х 1, 5 (полуторный размер) = 1080,75 тенге, (при условии, если они не оплачены в одинарном размере за фактически отработанные часы);
2. Сверхурочные часы оплачиваются согласно индивидуальному, коллективному договорам в ТОО в полуторном размере:
72,05 тенге х 4 часа х 1.5 (полуторный размер) = 432 тенге.
Ситуация № 4. Отдельные работники могут быть привлечены к работе в праздничные дни с совпадением ночных часов. Произвести оплату, допустим, если работник будет работать 8 и 9 мая 2006 года с 20 часов вечера до 8 часов утра с обеденным перерывом с 0 часов до 1 часу ночи?
В данном случае:
1. Ночное время - с 22 часов вечера 8 мая до 6 часов утра 9 мая 2006 года - итого 7 часов;
2 . Праздничные часы - 0 часов до 8 часов утра 9 мая, итого 7 часов праздничных.
В соответствии со статьей 48 Закона о труде ночным считается время с 22 часов до 6 часов утра. Согласно статье 73 Закона о труде оплата работы в праздничные и выходные дни производится не ниже чем в двойном размере.
Компенсация работ в праздничные и выходные дни по желанию работника может быть заменена дополнительным днем отдыха. Каждый час работы в ночное время оплачивается не ниже чем в полуторном размере.
Оплата в указанных размерах производится всем работникам за часы, фактически проработанные в праздничный день и ночное время. В этой связи работнику организации за работу в ночное время с 22 часов вечера до 6 часов утра устанавливается оплата в размере не ниже чем в полуторном размере часовой тарифной ставки (оклада). При этом часы работы смены, отработанные в праздничный день с 0 часов до 8 часов утра 9 мая, оплачиваются не ниже чем в двойном размере часовой ставки (оклада) независимо от того, совпадают они со временем работы в ночные часы или не совпадают.
Ситуация № 5. Допустим, в компанию принят на работу станочник - распиловщик 5 разряда. В основу расчета часовых тарифов приняты размер минимальной заработной платы на 2006 год в сумме 9200 тенге в месяц и тарифный коэффициент 1,30. Доплата за работу с вредными условиями труда установлена в индивидуальном трудовом договоре в размере 12% к месячной тарифной ставке.
Какая заработная плата будет у станочника - распиловщика при отработке среднемесячного баланса рабочего времени?
1. Определяем месячную тарифную ставку:
9200 тенге х 1,30 = 11960 тенге;
2. Определяем сумму доплат за вредные условия труда:
11960 тенге х 12% = 1435,20 тенге;
3. Заработная плата за месяц станочника- распиловщика составит:
11960 тенге +1435,20 тенге = 1395,20 тенге.
II Учет расчетов по заработной плате
2.1 Аналитический и синтетический учет заработной платы
Бухгалтерский учет расчетов с сотрудниками состоит из нескольких этапов:
- Начисление всех причитающихся сотруднику доходов;
- Начисление и удержание из суммы, начисленных работнику доходов обязательных пенсионных взносов, которые необходимо перечислить в накопительный пенсионный фонд;
- Начисление и удержание из заработной платы индивидуального подоходного налога, который необходимо перечислить в бюджет;
- Отражение в учете прочих удержаний из заработной платы (алименты, возмещение недостачи и т.д.);
- Выплата заработной платы;
- Исчисление и отнесение на расходы предприятия социального налога и отчислений на социальное страхование;
- Перечисление обязательных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды;
- Перечисление социального и индивидуального подоходного налога в бюджет, социальных отчислений в соответствующий фонд;
- Составление налоговой отчетности по индивидуальному подоходному налогу, социальному налогу и обязательным пенсионным взносам, социальным отчислениям.
Например, в ТОО «Наурыз» используется повременная оплата труда на основе должностных окладов. Для расчетов заработной платы за месяц используется формула:
оклад
Заработная плата = -------------------------------------------- х число отработанных
число рабочих дней в месяце дней
Оклады сотрудников берутся бухгалтером из штатного расписания или приказов о приеме на работу.
Число рабочих дней в месяце определяется исходя из того, какой режим труда используется: пятидневка или шестидневка.
Число фактически отработанных дней каждым из сотрудников берется из табеля учета рабочего времени.
На основании Закона Республики Казахстан «О труде в Республике Казахстан» статьи 73 производится оплаты в следующем порядке:
- оплата сверхурочной работы – не ниже чем в полуторном размере исходя из ставки (оклада), установленного работнику. При этом сверхурочными считаются работы сверх установленной продолжительности рабочего времени;
- оплата работы в праздничные и выходные дни - не ниже чем в двойном размере;
- компенсация работ в праздничные и выходные дни по желанию работника может быть заменена дополнительным днем отдыха.
При этом часы рабочей смены, отработанные в праздничный день с 0 до 8 часов утра 9 мая, оплачиваются не ниже чем в двойном размере часовой ставки (оклада) независимо от того, совпадают они со временем работы в ночные часы или не совпадают.
- каждый час работы в ночное время оплачивается не ниже чем в полуторном размере часовой тарифной ставки (оклада) в соответствии со статьей 48 Закона о труде (ночным считается время с 22 часов до 6 часов утра).
Начисление пособия за дни болезни, а также других выплат за неотработанное время производится в соответствии со следующими нормативными актами:
Постановлением Правительства РК от 29.12.2007года №1394 утверждены Единые правила исчисления средней заработной платы, которые введены в действие с момента их подписания, одновременно отменено постановление
Правительства № 1942 от 29.12.2000г;
Приказ Агентства Республики Казахстан по делам здравоохранения от 29.12.2000 года № 859 «Об утверждении правил выдачи гражданам листков нетрудоспособности»;
Постановление Правительства Республики Казахстан от 11.06.1999 года №731 « Об утверждении инструкции «О порядке назначения и выплаты пособий по социальному обеспечению за счет средств работодателя»;
Согласно действующим правилам (утверждены постановлением Правительства РК от 28 .12. 2007 года № 1339 начисление пособия по временной нетрудоспособности не должно превышать в месяц по сумме 10 месячных расчетных показателей, т. е. 11.680 тенге (1168х10)).