3.2 Первичный учет оплаты труда
Табельный учёт осуществляет бухгалтер, бригадир или мастер в табеле учёта рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13). Для упрощения табельного учёта можно ограничиться лишь регистрацией в нем отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня.
Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов-справок о вывозе в военкомат, суд, листов временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам. Причины неявок указываются с помощью шифров. Например, выходные дни и праздничные – В, командировки – К, очередные и дополнительные отпуска – О, нетрудоспособность –Б и т.д.
Форма Т-12 предназначена для учёта использования рабочего времени и расчёта заработной платы для работников с повременной или повременно-премиальной оплатой труда. На оборотной стороне табеля производится расчёт заработной платы (для персонала отделов и служб здравоохранения: руководителей, специалистов, служащих и других работников, относящихся к служащим). Если же применяется форма № Т-13 , то учитывается только использованное рабочее время. В этом случае оплату труда начисляют в лицевом счёте (форма №Т-54) или расчётно-платёжной ведомости (форма № Т-49).
Труд рабочих и служащих зависит от формы и системы оплаты труда, его организации (индивидуальная или бригадная), действующих в СПК положений о премировании по каждой профессии, от соответствующих законодательных документов по доплатам и т.д.
Основанием для начисления оплаты труда являются:
1. приказ (распоряжение) о зачислении работника в штат, с указанием его оклада или разряда по определённой профессии;
2. данные табельного учёта о явках и неявках на работу;
3. расценки на оплату труда;
4. первичные документы, фиксирующие выработку, простои, доплаты, выполнение государственных или общественных обязанностей, болезнь;
5. решение бригад о коэффициенте трудового участия и т.д.
Каждому рабочему в зависимости от его квалификации и сложности выполняемых работ присваивается соответствующий разряд на основании тарифно-квалификационного справочника. Оплата его труда производится в соответствии с присвоенным разрядом по тарифным ставкам, установленным для каждого разряда по тарифной сетке.
Для определения заработной платы рабочего с повременной оплатой труда достаточно знать присвоенный ему разряд, отработанное время и тарифную ставку. Отработанное время берётся из табеля учёта и использования рабочего времени, а ставка- из утвержденной тарифной сетки. Сумма заработка определяется путём умножения часовой ставки на количество отработанных часов.
Начисление заработной платы руководящим и инженерно-техническим работникам, служащим, младшему обслуживающему персоналу и отдельным профессиям рабочих производится по месячным должностным окладам. Если работник, получающий такой оклад, проработал все рабочие дни в месяце, заработная плата ему начисляется в сумме установленного оклада. Если же проработан неполный месяц, то должностной оклад делится на календарное число рабочих дней в данном месяце и умножается на количество фактически отработанных дней.
Должностной оклад инженера Косолапова А.Д. - 8500 руб., рабочих дней в ноябре -21 , выходных -9. Косолаповым А.Д. фактически отработано по табелю 16 дней, неявка на работу по болезни составила 5 дней.
Фактический заработок Косолапова А.Д. за отработанное время в ноябре составит 6476 руб. 19 коп. (8500: 21 * 16)
Кроме того, ему будет начислено пособие по временной нетрудоспособности за 5 дней.
Обязательными удержаниями из заработной платы работников являются налог на доходы физических лиц, удержания по исполнительным листам и нотариальным надписям в пользу юридических лиц и физических лиц.
Налог на доходы с физических лиц взимается в порядке и размерах, установленных Налоговым кодексом РФ [2, с.65]. Его платят физические лица – налоговые резиденты РФ, а также физические лица, которые получают доходы от источников, расположенных в РФ, но не являющимися налоговыми резидентами РФ.
Объектом налогообложения признается доход, полученных налогоплательщиками. В совокупный доход, облагаемый налогом, включают все виды доходов, как в денежной, так и натуральной форме. Налоговая база определяется отдельно по каждому виду доходов, в отношении которых установлены различные налоговые ставки.
Если из дохода налогоплательщика по его распоряжению, по решению суда или иных органов производятся какие-либо удержания, такие удержания не уменьшают налоговую базу.
Не подлежат налогообложению (освобождены от налогообложения) следующие виды доходов:
· Государственные пособия (кроме пособий по временной нетрудоспособности), в том числе пособия по безработице, беременности и родам;
· Государственные пенсии, назначенные в порядке, установленном действующим законодательством;
· Все виды законодательно установленных компенсационных выплат( в пределах норм);
· Вознаграждение донорам за сданную донорскую кровь, материнское молоко и другую донорскую помощь;
· Алименты, получаемые налогоплательщиками;
· Суммы, получаемые в виде безвозмездной помощи, предоставленной для поддержки науки и образования, культуры и искусства;
· Суммы единовременной материальной помощи (в связи со стихийными бедствиями или другими чрезвычайными обстоятельствами, в связи со смертью члена семьи, в виде гуманитарной и благотворительной помощи, в виде адресной социальной помощи малоимущим и социально не защищенным категориям граждан, налогоплательщикам, пострадавшим от террористических актов на территории РФ) ;
· Доходы, полученные от физических лиц в порядке наследования или дарения,
· Вознаграждения, выплачиваемые за передачу в государственную собственность кладов;
· Другие виды доходов согласно ст. 217 Налогового кодекса РФ.
При исчислении налога на доходы физических лиц Налоговый кодекс РФ предоставляет стандартные, социальные, имущественные и профессиональные налоговые вычеты(ст. 218-221). Все они могут производиться только из доходов налогоплательщика, в отношении которых предусмотрена налоговая ставка в размере 13 % .
Бухгалтерию, прежде всего, интересуют стандартные налоговые вычеты, так как остальные вычеты работники производят самостоятельно.
При определении налоговой базы налогоплательщик имеет право на получение стандартных налоговых вычетов в размере 3000 руб., 500 руб., 400 руб. и 600 руб. ежемесячно
3.3 Синтетический и аналитический учет
Учет затрат на оплату труда рабочих и служащих ведется на синтетическом счете 70 « Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту этого счета отражают начисления, а по дебету – удержания и выплаты заработной платы, пособий и других доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность предприятия по заработной плате и другим видам выплат.
Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением материальных ресурсов и осуществлением капитальных вложений , в бухгалтерском учете отражается по кредиту счета70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и дебету счетов:
· 10 «Материалы»
· 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
· 08 «Вложения во внеоборотные активы»
Начисление оплаты труда по производственным операциям отражают по кредиту 70 и дебету счетов:
· 20 «Основное производство»
· 23 «Вспомогательные производства»
· 25 «Общепроизводственные расходы»
· 26 «Общехозяйственные расходы»
· 28 «Брак в производстве»
· 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»
Начисление оплаты труда работникам, связанным с реализацией продукции, в бухгалтерском учете отражается записью:
· Дебет счета 44 «Расходы на продажу» и кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Начисление пособий по временной нетрудоспособности в бухгалтерском учете отражается по кредиту 70 счета и дебету счетов 20,23 за первые 2 дня нетрудоспособности за счет организации; 69/1 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» - за остальные дни нетрудоспособности за счет органом социального страхования.
На сезонных предприятиях отпуска работникам предоставляются в течении года неравномерно. В связи с этим ( для более правильного определения себестоимости продукции)суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки производства в течении года равномерными долями , независимо от того , в каком месяце они будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков работникам. На резервируемую оплату отпусков в бухгалтерском учете дебетуют те же счета затрат, на которых отражена начисленная им оплата труда, и кредитуют счет 96 «Резервы предстоящих расходов».
По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы отпускных списывают за счет созданного резерва. При этом в бухгалтерском учете делают следующую запись:
· Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов» и кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
На производственных предприятиях возможна ситуация, когда работникам заработную плату выдают не в денежной, а в натуральной форме. В этом случае на такие операции в бухгалтерском учете составляют следующие записи:
1. Начисление оплаты труда: Дт 20,23,25,26 и др. --- Кт 70
2. Выдача заработная плата в натуральной форме по ценам реализации , включая НДС и акцизный налог:
Дт 70 --- Кт 90, 91
3. Списанные фактической себестоимости материалов, готовой продукции и товаров: Дт 90,91 --- Кт 10,43,41
Из начисленных сумм оплаты труда в бухгалтерии производят различные удержания. Эти операции в бух. учете отражают по дебету 70 и кредиту счетов: