Согласно п. 19 ПБУ 10/99 расходы признаются в отчете о прибылях и убытках:
– с учетом связи между произведенными расходами и поступлениями (соответствие доходов и расходов);
– путем их обоснованного распределения между отчетными периодами, когда расходы обуславливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов и когда связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем;
– по расходам, признанным в отчетном периоде, когда по ним становится определенным неполучение экономических выгод (доходов) или поступление активов;
– независимо от того, как они принимаются для целей расчета налогооблагаемой базы;
– когда возникают обязательства, не обусловленные признанием соответствующих активов.
3. Отчет о прибылях и убытках как элемент бухгалтерской отчетности организации, его взаимосвязь с ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99
В соответствии с п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 (далее – ПБУ 4/99) бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, приложений к ним и пояснительной записки (далее приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках и пояснительная записка именуются пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках), а также аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.
Следовательно, можно сделать вывод, что Отчет о прибылях и убытках (Форма №2) является неотъемлемой частью бухгалтерской отчетности организации. Более того, если согласно п. 3 Указаний об объеме форм бухгалтерской отчетности субъекты малого предпринимательства как обязанные проводить аудиторскую проверку, так и не обязанные имеют право не предоставлять в составе бухгалтерской отчетности Отчет об изменении капитала (Форма №3), Отчет о движении денежных средств (Форма №4), Приложение к бухгалтерскому балансу (Форма №5), то согласно этому же пункту Отчет о прибылях и убытках (Форма №2) наряду с Бухгалтерским балансом (Форма №1) предоставляется этими субъектами в обязательном порядке (не говоря уже о субъектах предпринимательства, не относящимся к категории малых в соответствии с законодательством Российской Федерации).
Исходя из п. 23 ПБУ 4/99 Отчет о прибылях и убытках (далее Форма №2) должен содержать следующие числовые значения:
Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг за вычетом налога на добавленную стоимость, акцизов и т.п. налогов и обязательных платежей (нетто – выручка)
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг (кроме коммерческих и управленческих расходов)
Валовая прибыль
Коммерческие расходы
Управленческие расходы
Прибыль/убыток от продаж
Проценты к получению
Проценты к уплате
Доходы от участия в других организациях
Прочие доходы
Прочие расходы
Прибыль / убыток до налогообложения
Налог на прибыль и иные аналогичные обязательные платежи
Прибыль / убыток от обычной деятельности
Чистая прибыль (нераспределенная прибыль)
Можно сделать вывод, что Форма №2 характеризует финансовые результаты деятельности организации за отчетный период.
Структура Отчета о прибылях и убытках, группировка в нем показателей, характеризующих доходы и расходы организации объясняется его взаимосвязью с ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99. Для того чтобы проследить эту взаимосвязь, необходимо указать на основании остатков и оборотов по каким счетам бухгалтерского учета заполняется эта форма. Сделаем это.
Раздел 1 «Доходы и расходы по обычным видам деятельности» (абзац 2 п. 4 ПБУ 9/99 и абзац 2 п. 4 ПБУ 10/99):
Строка 010 «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)» = Оборот по кредиту субсчета 90–1 «Выручка» – Оборот по дебету субсчетов 90–3 «НДС», 90–4 «Акцизы», 90–5 «Экспортные пошлины»;
Строка 020 «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг» = Оборот по дебету счета 90–2 «Себестоимость продаж» – Оборот по дебету субсчета 90–2 «Себестоимость продаж» и кредиту 44 «Расходы на продажу» – Оборот по дебету субсчета 90–2 «Себестоимость продаж» и кредиту счета 26 «Общехозяйственные расходы»;
Строка 029 «Валовая прибыль» = Строка 010 – Строка 020;
При этом если в результате вычитания этих показателей получена отрицательная величина (убыток), то ее надо показать по Строке 029 в круглых скобках.
Строка 030 «Коммерческие расходы» = Оборот по дебету субсчета 90–2 «Себестоимость продаж» и кредиту 44 «Расходы на продажу»;
Строка 040 «Управленческие расходы» = Оборот по дебету субсчета 90–2 «Себестоимость продаж» и кредиту счета 26 «Общехозяйственные расходы». Этот вариант заполнения данной строки Формы №2 возможен, если управленческие расходы в соответствии с учетной политикой организации относятся напрямую в себестоимость продаж отчетного периода в качестве условно-постоянных. Если же данные расходы включаются в себестоимость продукции, работ, услуг (т.е. списываются со счета 26 в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства») то в строке 040 ставится прочерк;
Строка 050 «Прибыль (убыток) от продаж» = Строка 029 – Строка 030 – Строка 040. При этом должно быть соблюдено равенство: Строка 050 = Оборот по дебету субсчета 90–9 «Прибыль/убыток от продаж» и кредиту счета 99 «Прибыли и убытки» – Оборот по кредиту субсчета 90–9 «Прибыль/убыток от продаж» и дебету счета 99 «Прибыли и убытки»;
Если в результате вычитания этих показателей получена отрицательная величина (убыток), то ее надо показать по строке 050 Отчета о прибылях и убытках в круглых скобках.
Раздел 2 «Прочие доходы и расходы» (абзац 3 п. 4 ПБУ 9/99 и абзац 3 п. 4 ПБУ 10/99):
Строка 060 «Проценты к получению» = Оборот по кредиту субсчета 91–1 «Прочие доходы» (в части процентов к получению). Отметим, что проценты, причитающиеся к получению нужно отражать по Строке 060, только если организация квалифицирует их как прочие доходы. Если же проценты подлежат учету в качестве доходов по обычным видам деятельности, то их следует учесть по Строке 010;
Строка 070 «Проценты к уплате» = Оборот по дебету субсчета 91–2 «Прочие доходы» (в части процентов к уплате);
Строка 080 «Доходы от участия в других организаций» = Оборот по кредиту субсчета 91–1 «Прочие доходы» и дебету субсчета 76–3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам» (в части доходов от участия в уставных капиталах других организациях). При этом доходы от участия в других организаций нужно показывать по Строке 080, только если они квалифицируются организацией как прочие доходы, в противном случае они подлежат отражению по Строке 010 (абзац 4 п. 5 ПБУ 9/99);
Строка 090 «Прочие доходы» = Кредитовое сальдо счета 91 в части остальных видов прочих доходов организации (за исключением отраженных по строкам 060 и 080);
Строка 100 «Прочие расходы» = Дебетовое сальдо счета 91, за исключением суммы уплаченных процентов, отраженной по строке 070.
Строка 140 «Прибыль (убыток) до налогообложения» (балансовая прибыль) = Строка 050 + Строка 060 – Строка 070 + Строка 080 + Строка 090 – Строка 100. При этом должно соблюдаться равенство: Строка 140 = Остаток счета 99 «Прибыли и убытки» (аналитический счет учета бухгалтерской прибыли (убытка). Кредитовый остаток по счету 99 (аналитический счет учета бухгалтерской прибыли / убытка) означает, что организацией получена прибыль, а дебетовый – говорит о получении убытка. Дебетовый остаток (полученный убыток) показывается по Строке 140 в круглых скобках.
Строка 141 «Отложенные налоговые активы» = Оборот по дебету счета 09 «Отложенные налоговые активы» – Оборот по кредиту счета 09 «Отложенные налоговые активы». Если разница получается отрицательной, то это означает, что отложенных налоговых активов за отчетный период списано больше, чем начислено за тот же период. Отрицательную разницу нужно показывать по строке 141 в круглых скобках.
Строка 142 «Отложенные налоговые обязательства» = Оборот по кредиту счета 77 «Отложенные налоговые обязательства» – Оборот по дебету счета 77 «Отложенные налоговые обязательства». Если разница получается отрицательной, то это означает, что отложенных налоговых обязательств за отчетный период списано больше, чем начислено. В отличие от отложенных налоговых активов, отрицательную разницу по отложенным налоговым обязательствам нужно показывать в строке 142 без круглых скобок, а положительную разницу – в круглых скобках.
Строка 150 «Текущий налог на прибыль» = Строка 140 * ставку налога на прибыль + (–) Строка 141 + (–) Строка 142. Показатель текущего налога на прибыль надо указать по строке 150 в круглых скобках. Сумма, показываемая по строке 150 отчета о прибылях и убытках, должна совпадать с суммой налога на прибыль, начисленной к уплате в бюджет, которая отражается в Налоговой декларации по налогу на прибыль организаций.
Строка 190 «Чистая прибыль (убыток) отчетного периода = Строка 140 – Строка 150 + (–) Дебетовое (кредитовое) сальдо по счету 99 «Прибыли и убытки» (аналитический счет учета постоянных налоговых активов (обязательств) (Строка 200 «Постоянные налоговые обязательства (активы). При этом должно соблюдаться равенство: Строка 190 = Сальдо по счету 99 «Прибыли и убытки». Отрицательное значение показателя, рассчитанного по данной формуле, говорит о наличии убытка. Он отражается по строке 190 в круглых скобках. Величина чистой (нераспределенной) прибыли (чистого (непокрытого) убытка) отчетного периода фактически равна конечному сальдо по счету 99 «Прибыли и убытки» за отчетный период. Кредитовое сальдо по счету 99 «Прибыли и убытки» показывает чистую прибыль, а дебетовое – чистый убыток (он отражается в форме №2 в круглых скобках).
Строка 200 «Постоянные налоговые обязательства (активы) = Дебетовое (кредитовое) сальдо по счету 99 «Прибыли и убытки» (аналитический счет учета постоянных налоговых обязательств (активов). Положительная разница между дебетовым сальдо по аналитическому счету учета постоянных налоговых обязательств и кредитовым сальдо по аналитическому счету учета постоянных налоговых активов означает, что постоянных налоговых обязательств в отчетном периоде признано больше, чем постоянных налоговых активов. Отрицательная разница означает, что в отчетном периоде постоянных налоговых активов признано больше, чем постоянных налоговых обязательств.