Програма також надає можливість створювати всі звіти як по всіх рахунках бухгалтерського обліку загалом, так і по кожному з рахунків зокрема.
Основні стандартні звіти, які реалізовані в програмі та застосовуються при обліку готової продукції та їх характеристика зазначена в таблиці 3.1.
Таблиця 3.1
Основні стандартні звіти в програмі «Акцент: 6.0», які використовуються при обліку готової продукції на ЗАТ «Рівне-Борошно»
| Звіт | Сутність та призначення |
| Реєстр документів | Містить інформацію про документи (сума, номер, форма), які пов’язані з обраним рахунком. |
| Схема рахунку | Містить інформацію про залишки на початок і кінець періоду, та обороти по дебету та кредиту за встановлений період |
| Оборотна відомість | Містить інформацію про залишки на початок і кінець періоду, загальні обороти по дебету та кредиту за встановлений період та обороти по дебету і по кредиту за встановлений період по кожному з кореспондуючих рахунків. |
| Виписка із журналу операцій | Містить інформацію всі про проведені операції по вибраному рахунку. |
| Розділ Головної книги | Використовується для виведення оборотів та залишків рахунку за кожен місяць. |
| Матеріальний звіт | Містить інформацію про залишки готової продукції на початок та кінець періоду, та обороти по дебету і кредиту за встановлений період |
| Аналітика по кореспондентам | Містить інформацію про залишки готової продукції на початок та кінець періоду, а також обороти по кореспондентам. |
| Звіт по товару в розрізі партії | Містить інформацію про залишки готової продукції на початок та кінець періоду та обороти по дебету та кредиту в розрізі партій. |
| Шахматка | Містить обороти між звітами за деякий обраний період, часто використовується бухгалтерами, оскільки дає уявлення про рух коштів і зобов’язань підприємства |
Найуживанішим звітом у бухгалтерській практиці є оборотно-сальдова відомість, яка містить для кожного рахунка інформацію про залишки на початок і кінець періоду та обороти за дебетом і кредитом впродовж цього періоду. Перед формуванням оборотно-сальдової відомості, потрібно вказати період звітності за який буде формуватись звіт.
Розглянемо поняття деталізації на прикладі оборотно-сальдової відомості. Звіт має вигляд табличного документа, тобто таблиці, що складається з комірок. За допомогою курсора можна переміщатися між комірками, причому комірка, клацнувши двічі на комірці в якій зазначена сума, можна отримати інформацію про дану суму у вигляді виписки по кредиту чи дебету рахунку.
3.2 Фінансова, податкова, статистична та інша звітність
Завершальний етап бухгалтерського обліку — складання бухгалтерської звiтностi, яка є важливим інструментом управління. Спираючись на дані бухгалтерського обліку як цiлiсного, взаємопов’язаного, безперервного i суворо документального відображення господарських операцій, впорядкованого узагальнення iнформацiї про стан майна i зобов’язань підприємства, оцінюються результати дiяльностi, прогнозуються напрямки підвищення ефективності роботи, виробляються i приймаються управлiнськi рішення.
Фінансова звiтнiсть складається підприємствами i органiзацiями, що є юридичними особами, i виділеними на окремий баланс фiлiями, представництвами, вiддiленнями та іншими відокремленими пiдроздiлами підприємств i органiзацiй незалежно від видів дiяльностi й форм власності.
Для того, щоб розпочати підготовку звітності потрібно почати з розрахунку бухгалтерських підсумків. До моменту складання звітності підсумки за період, в якому складаються звіти, вже повинні бути розраховані [10].
Акцент-бухгалтерія побудована таким чином, що вона дозволяють за лічені секунди створювати досить складні звіти, що вимагають годинника програмування на вбудованій мові інших порівнюваних програм. Крім того, на рідкість вдало побудована візуалізація інформації на екрані. Вибираючи вкладку документів, ви можете переміщатися по ієрархічному довіднику, в якому розміщені, наприклад, групи операцій з товаром, і тут же бачити ці документи, редагувати і створювати нові, виконувати різні звіти по цих документах. Вибираючи вкладку кореспондентів або об'єктів обліку, ви також відразу бачите всю інформацію по кореспондентові або об'єкту обліку. Є можливість зробити звіт довільної вибірки (наприклад, по кореспондентові), навіть не додаючи, наприклад, субконто.
Програма формує досить велику кількість різних звітів, головні з них, це: Баланс (форма № 1), Звіт про фінансові результати (форма № 2), Звіт про рух грошових коштів (форма №3), Звіт про власний капітал (форма № 4), Звіт про використання робочого часу, Звіт про нараховані внески та витрати пов’язані з ЗДСС, Звіт про збори на пенсійне страхування, та ін. [1].
Організація фінансової звітності оборотних активів розкривається відповідно до положення бухгалтерського обліку 1 “Загальні вимоги до фінансової звітності”.
Розглянемо за допомогою яких формул розраховуються рядки другого розділу активу Балансу (табл. 3.2.):
Таблиця 3.2
Організація фінансової звітності
| Код | Методика підготовки | |
| На початок звітного періоду | На кінець звітного періоду | |
| 100 | =НД20*+НД22* | =КД20*+КД22* |
| 110 | =НД21* | =КД21* |
| 120 | =НД23*+НД25* | =КД23*+КД25* |
| 130 | =НД26*+НД27* | =КД26*+КД27* |
| 140 | =НД28* | =КД28* |
| 150 | =НД34* | =КД34* |
| 160 | =G49+G50 | =H49+H50 |
| 161 | =НД36* | =КД36* |
| 162 | =НБ38 | =КБ38 |
| 170 | =НД641*+НД642*+НД644 | =КД641*+КД642*+КД644 |
| 180 | =НД371*+НД63* | =КД371*+КД63* |
| 190 | =НД373* | =КД373* |
| 200 | =НД682* + НД683* | =КД682* + КД683* |
| 210 | =НД65*+НД685*+НД661+НД372*+НД374*+НД375*+НД376*+НД377* | =КД65*+КД685*+КД661+КД372*+КД374*+КД375*+КД376*+КД377* |
| 220 | =НД352* | =КД352* |
| 230 | =НД301*+НД311*+НД313*+НД331*+НД333*+НД351 | =КД301*+КД311*+КД313*+КД331*+КД333*+КД351 |
| 240 | =НД302*+НД312*+НД314*+НД332*+НД334* | =КД302*+КД312*+КД314*+КД332*+КД334* |
| 250 | =НД24* | =КД24* |
| 260 | =G41+G42+G43+G44+G45+G46+G48+G52+G53+G54+G55+G56+G57+G59+G60+G61 | =H41+H42+H43+H44+H45+H46+H48+H52+H53+H54+H55+H56+H57+H59+H60+H61 |
4. Шляхи вдосконалення організації обліку на ЗАТ «Рівне-Борошно»
Кожна бухгалтерська програма так само, як і «Акцент: 6.0» має певні плюси і мінуси. Для прикладу, порівняємо найбільш поширену бухгалтерську програму «1 С: бухгалтерія» з даною програму (табл. 3.3). Для оцінки функцій програми, використовуватимемо такі значення:
- 0 – відсутня;
- 1 - незадовільно реалізована;
- 2 – реалізована;
- 3 – добре реалізована.
Таблиця 3.3
Порівняльна характеристика бухгалтерських програм
| Характеристики | 1С | Акцент |
| Для бухгалтера | ||
| Синтетичний облік | 3 | 3 |
| Багатовимірний аналітичний облік | 2 | 3 |
| Багаторівневий аналітичний облік | 3 | 3 |
| Мультивалютний облік | 2 | 2 |
| Шаблони типових операцій | 2 | 2 |
| Підготовка первинних документів | 2 | 3 |
| Побудова довільних форм первинних документів | 3 | 3 |
| Стандартні форми звітності, відповідність поточному законодавству | 3 | 3 |
| Засоби побудови довільних звітів | 3 | 3 |
| Можливість змінювати правила побудови звітів по довільних критеріях без використання програмування | 1 | 3 |
| Можливість створення звітів за довільні періоди часу | 2 | 2 |
| Обхват всіх ділянок роботи (тобто віддзеркалення господарських операцій в управлінському, податковому і бухгалтерському обліку) | 3 | 3 |
| Можливість ведення обліку по декількох підприємствах | 3 | 3 |
| Повнота набору інформації, що зберігається (тобто набір повинен бути достатній для побудови звітів довільної вибірки) | 2 | 3 |
| Наявність докладної довідкової системи | 3 | 2 |
| Максимальна візуалізація інформації на екрані | 2 | 3 |
| РАЗОМ: | 39 | 44 |
| Для системного адміністратора | ||
| Обмін даними із зовнішніми програмами і базами даних | 3 | 3 |
| Швидкість обробки інформації | 2 | 3 |
| Мережевий режим | 2 | 2 |
| Адміністрування прав доступу | 3 | 3 |
| Режим "Клієнт-сервер" | 2 | 3 |
| Інструменти перевірки цілісності даних, відновлення, архівації і перенесення інформації (власні або зовнішні) | 3 | 3 |
| Вбудована наочно-орієнтована мова програмування | 2 | 3 |
| Вирішення проблеми 2000 року | 3 | 3 |
| РАЗОМ: | 20 | 23 |
| Для директора | ||
| Співвідношення ціна/функціональність | 2 | 3 |
| ВСЬОГО: | 61 | 70 |
Як видно з таблиці 3.3, хоч програма «1С: Бухгалтерія» і є більш відомою ніж «Акцент: 6.0», проте функціональні можливості «Акцент: 6.0» є дещо кращими ніж в «1С: Бухгалтерії».
Проте, як ми зазначили, жодна програма не є бездоганною. А отже і Акцент-Бухгалтерія має свої недоліки, а тому дану програму потрібно удосконалювати.
Зокрема, ми пропонуємо розробити та додати в програму новий звіт, який називався б «Розподіл витрат на готову продукцію», в якому б показувались всі витрати ТМЦ, послуг, зарплати, ОС на виробництво конкретної одиниці готової продукції.