Оплачиваемый отпуск в Ассоциации по защите прав предпринимателей Восточного Оренбуржья предоставляться сотруднику ежегодно. Право на отпуск имеют лица, числящиеся в штате организации, совместители, временные и сезонные работники.За первый год работы ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам по истечении 11 месяцев непрерывной работы в данной организации, однако действующим законодательством определены отдельные категории работников, отпуск которым может быть предоставлен до истечения этого срока. В частности, к ним относятся работники, переведенные из одной организации в другую, работники моложе 18 лет. Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в любое время года в соответствии с принятым в организации графиком ухода в отпуска.
График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года по форме N Т-7 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1). Продолжительность очередного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включают и не оплачиваются выходные и праздничные дни приходящиеся на время отпуска.
В случае если в течение отпуска работник был болен, то дни его болезни, подтвержденные официальным документом (больничным листом) медицинского учреждения, согласно ст.70 КЗоТ в срок отпуска не засчитываются, а отпуск подлежит продлению на число дней временной нетрудоспособности (болезни).
Сотруднику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные).
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.
Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника.
Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса РФ.
А его особенности утвердило Правительство РФ своим постановлением от 11 апреля 2003 г. N 213.
Так, средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней). При расчете учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат.
Для расчета средний дневного заработка, необходимо определить:
- расчетный период;
- сумму выплат, которую получил работник в расчетном периоде.
Расчетный период для оплаты отпуска - это три месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующие уходу работника в отпуск.
Средний дневной заработок работника для оплаты отпускных определяется по формуле:
СдЗП = ∑Дв / (3 * 29,6) (2.2.1)
где ∑Дв - сумма выплат сотруднику в расчетном периоде;
3 и 29,6 - три календарных месяца и среднемесячное число календарных дней.
Сумма отпускных рассчитывается:
ЗПо = СдЗП * 28 (2.2.2)
где СдЗП - средний дневной заработок работника;
28 - количество дней отпуска.
Рассмотрим расчет суммы отпускных на примере одного работника. Белоусовой предоставляется очередной ежегодный отпуск с 5 августа 2005 года.
В расчетный период включаются - май, июнь и июль 2005 года;
Месячный оклад – 3500 руб.00коп.
В июни месяца, согласно учетной политики Белоусовой была начислена премия в сумме 350 руб.
Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней.
Средний дневной заработок Белоусовой составляет (3500 + 3850 + 3500) /
/ (3 * 29,6) = 122 руб. 18 коп.
Таблица 2.2.4
Показатели оплаты труда за очередной отпуск Белаусовой
| Показатели | Сумма |
| Средний дневной заработок (руб.) | 122,18 |
| Районный коэффициент (%) | 15 |
| Количество дней отпуска (дн.) | 28 |
| Итого начислено (руб.): | 3934,28 |
| Удержано (руб.) | 511 |
| Итого к выдачи (руб.): | 3423,28 |
В учете главный бухгалтер составляет следующие проводки, Белаусова занимается только уставной деятельностью:
- Дебет 26 Кредит 70 - 3934 руб.28 коп. – начислена сумма отпускных;
- Дебет 70 Кредит 68 - 511 руб.00 коп. – удержан налог на доходы с физических лиц;
- Дебет 50 Кредит 51 – поступили денежные средства в кассу;
- Дебет 70 Кредит 50 – 3423 руб. 28 коп. выданы отпускные Белаусовой.
Два раза в год (июнь, декабрь) в соответствии с учетной политикой данного предприятия сотрудникам к основной заработной плате начисляются премиальные денежные средства в размере 10% от месячного оклада, согласно штатному расписанию.
На основании таблицы 2.2.5 мы видим, что фонд заработной платы за июнь месяц увеличился за счет начисления премий, согласно учетной политики Ассоциации по защите прав предпринимателей Восточного Оренбуржья.
2.3 Анализ фонда заработной платы
Политика в области оплаты труда является составной частью управления предприятием, и от нее в значительной мере зависит эффективность его работы, так как заработная плата является одним из важнейших стимулов в рациональном использовании рабочей силы. И об этом необходимо помнить всегда.
Заработная плата – это выраженная в денежной форме часть национального дохода, которая распределяется по количеству и качеству труда, затраченного каждым работником, поступающая в его личное потребление.
Цель рациональной организации оплаты труда – обеспечение соответствия между ее величиной и трудовым вкладом работника в общие результаты хозяйственной деятельности предприятия, то есть установление соответствия между мерой труда и мерой потребления.
Рассмотрим, как и за счет, каких факторов изменился фонд заработной платы в Ассоциации по защите прав предпринимателей Восточного Оренбуржья за 2004 - 2005г.г.
Таблица 2.3.1
Исходные данные для анализа заработной платы
| Показатель | 2004 г. | 2005 г. | Абсолютное отклонение | Относительное отклонение |
| Численность сотрудников, чел. | 7 | 8 | +1 | 114,29 |
| Количество отработанных дней (дн.) | 1568 | 1796 | +228 | 114,04 |
| Средняя заработная плата одного работника, (руб.) | 48000 | 62125 | +14125 | 129,43 |
| Фонд оплаты труда, (руб.) | 336000 | 497000 | +161000 | 147,92 |
Расчет производили способом абсолютных разниц, на основании данных таблицы 2.3.1:
- изменение фонда заработной платы за счет изменения численности сотрудников Ассоциации составляет ((8 – 7) * 48000) = + 48000 руб.;
- изменение фонда заработной платы за счет изменения заработной платы одного сотрудника составляет (8 * (62125 – 48000)) = + 113000 руб.
- Изменение фонда заработной платы составляет (48000 + 113000) = +161000 руб.
Таким образом, фонда заработной платы с 2004г. по 2005 г. увеличился на 47,92 % (161000 руб. 00 коп.) и составляет 497000 руб. 00коп. Это произошло в большей степени за счет повышения в 2005 г. заработной платы сотрудникам ассоциации в среднем на 29,43 % и за счет изменения численности сотрудников на 14,29%.
Динамика факторов, влияющих на увеличение фонда заработной платы произведена в таблице 2.3.1
Таблица 2.3.2
Движение сотрудников Ассоциации по защите прав предпринимателей Восточного Оренбуржья за 2004 - 2005гг..
| Показатели | Начало периода | Принято | Уволено | На конец периода | Коэффициенты | ||
| Оборота поприему | Оборота по выбытию | Текучестикадров | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| Численность работников 2004 г., в том числе | 8 | 3 | 3 | 8 | 0,38 | 0,38 | 0,38 |
| Сотрудники офиса | 3 | 2 | 1 | 4 | 0,57 | 0,29 | 0,29 |
| Сотрудники отдела продаж | 5 | 1 | 2 | 4 | 0,22 | 0,44 | 0,44 |
Продолжение таблицы 2.3.2
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Численность работников 2005 г., в том числе | 8 | 1 | 1 | 8 | 0,13 | 0,13 | 0,13 |
| Сотрудники офиса | 4 | 1 | 0 | 5 | 0,22 | - | - |
| Сотрудники отдела продаж | 4 | 0 | 1 | 3 | - | 0,29 | 0,29 |
По приведенным данным (см. таблицу 2.3.2) мы видим, что в 2004 году было принято 3 чел., и уволено 3 чел., коэффициент текучести составил 0,38, в 2005 году принятых на работу было 1 чел. и уволенных 1чел., коэффициент текучести составил 0,13
Коэффициент оборота по приему на работу в 2005 г. снизился (0,38 – 0,13) на 0,25, а коэффициент оборота по выбытию на (0,38 – 0,13) = 0,25. Уволенных за нарушение трудовой дисциплины в ассоциации не было, все работники ассоциации были уволены по собственному желанию.
Таблица 2.3.3
Изменение средней заработной платы Ассоциации по защите прав предпринимателей Восточного Оренбуржья за 2004 - 2005гг..
| Показатели | 2004 г. | 2005 г. | Абсолютное отклонение | Относительное отклонение |
| Сотрудники офиса | 246000 | 372000 | + 126000 | 151,22 |
| Сотрудники отдела продаж | 90000 | 125000 | + 35000 | 138,89 |
| Итого: | 336000 | 497000 | + 161000 | 147,92 |
Из данных таблицы 2.3.3 мы видим, что в 2005г. заработная плата сотрудников ассоциации выросла в среднем на 47,92%, это произошло за счет увеличение должностных окладов. Рост заработной платы сотрудников офиса составил 51,22% и рост заработной платы сотрудников отдела продаж составил 38,89%.
Таблица 2.3.4
Показатели, влияющие на использование режимного фонда рабочего времени в динамике
| Показатели | 2004 г. | 2005 г. | Отклонения | |||
| чел/дней | уд. Вес | чел/дней | уд. Вес | чел/дней | уд. Вес | |
| Режимный фонд рабочего времени | 1750 | 100,00 | 2000 | 100 | 250 | 100 |
| Целодневные простои | - | - | - | - | - | - |
| Неявки на работу: | 182 | 10,4 | 204 | 10,2 | 22 | 8,8 |
| В том числе: ежегодные отпуска | 168 | 9,6 | 192 | 9,6 | 24 | 9,6 |
| по болезни | 14 | 0,8 | 12 | 0,6 | - 2 | - 0,8 |
| прогулы | - | - | - | - | - | - |
| Отработано чел/дней всего: | 1568 | 89,6 | 1796 | 89,8 | 228 | 91,2 |
| Средняя продолжительность рабочего дня(час) | 7,36 | 7,37 | 0,01 | |||
По данным таблицы (см. табл. 2.3.4) мы видим, что режимный фонд рабочего времени в 2005 году составил 2000 чел/дней, это больше на 250 чел/дней или на [(2000/1750*100%)-100% = 14,29%], чем в 2004 году. Число отработанных чел/дней увеличилось на 228 чел/дней или на [(1796/1568*100%)-100% = 14,54%]. Число отработанных чел/дней в 2004 году равно 1568 чел/дней и составило 89,6% от режимного фонда рабочего времени, а число отработанных чел/дней в 2005 году равно 1796 чел/дней и составило 89,8% от режимного фонда рабочего времени.