ОППС "Киевоблпочта" постоянно приобретает новую технику, осуществляет ремонт старой: стоимость основных фондов увеличилась на 2% во втором квартале по сравнению с первым. Увеличилась и стоимость оборотных фондов предприятия - на 2%, а также ухудшились показатели их использования (уменьшился коэффициент оборачиваемости оборотных фондов - на 14%, увеличилась длительность одного оборота в днях - на 16%), что свидетельствует о непланомерной работе предприятия в отношении использования оборотных средств. Нужно принимать меры по овобождению оборотных средств, чтобы потом их направить для производства и реализации дополнительного объема продукции, что посбособствует повышению уровня рентабельности предприятия.
Следует отметить снижение показателей использования основных фондов: несмотря на рост фондовооруженности на 2%, фондоотдача снизилась на 12%, что свидетельствует о недостаточном использовании приобретаемой новой техники.
К недостаткам работы предприятия можно отнести и снижение производительности труда на 7% (следствие снижения доходов предприятия),
В целом по предприятию отмечается снижение общей рентабельности предприятия на 1%.
В качестве первоначальных рекомендаций можно посоветовать обратить внимание на уменьшение некоторых статей эксплуатационных затрат, например:
- фонда заработной платы;
- следует разработать более продуманные маршруты внутриобластной перевозки почты для уменьшения этого вида затрат;
Также необходимо разработать меры по увеличению тарифных доходов предприятия: необходима более тщательная работа служб маркетинга и почтового менеджмента.
ІІ. Анализ финансового состояния предприятия.
Подготовка реструктуризации почтовой отрасли связи безусловно требует всесторонней оценки всех подразделений с точки зрения их финансового положения. В основе его лежат анализ и управление финансовыми ресурсами субъекта хозяйствования как основным и приоритетным видом ресурсов.
Чтобы обеспечить выживаемость предприятия в современных условиях, управленческому персоналу необходимо прежде всего уметь реально оценивать финансовое состояние как всего предприятия, так и его существующих и потенциальных партнеров. Для этого необходимо:
- владеть методикой оценки финансового состояния предприятия;
- иметь соответствующее информационное обеспечение;
- иметь квалифицированных специалистов, способных реализовать данную методику на практике.
Оценка финансового состояния может быть выполнена с различной степенью детализации в зависимости от цели анализа, имеющейся информации, программного, технического и кадрового обеспечения. Наиболее целесообразным является выделение процедур экспресс-анализа и углубленного анализа финансового состояния.
Методикой экспресс-анализа предусматривается анализ ресурсов и их структуры, результатов хозяйствования, эффективности использования собственных и заемных средств. Смысл экспресс-анализа - отбор небольшого количества наиболее существенных и сравнительно несложных в исчислении показателей и постоянное отслеживание их динамики (что и было проделано в І главе работы). Отбор в данном случае субъективен и проводится аналитиком.
Целью детализированного анализа финансового состояния является более подробная характеристика имущественного и финансового положения предприятия, результатов его деятельности в истекшем периоде, а также возможностей развития на перспективу. Он конкретизирует, дополняет и расширяет отдельные процедуры экспресс-анализа. При этом степень детализации зависит от желания аналитика.
ІІ.1. Характеристика общей направленности финансово-хозяйственной деятельности. Выявление "больных" статей отчетности.
Как уже отмечалось, работа почтовой отрасли как Херсонской области, так и Украины в целом, протекает, во-первых, в условиях нестабильной экономической ситуации, при постоянном изменении действующего законодательства (в частности, системы налогообложения), а во-вторых, при подготовке к реструктуризации отрасли.
В связи с эти уже происходят и будут происходить изменения в организационно-производственной структуре предприятия: будут закрываться нерентабельные отделения почтовой связи, районные узлы почтовой связи будут объединять в центры (по 3-4 узла в один центр), и основное - отрасль будет переведена на сметное содержание.
Все это не могло не наложить свой отпечаток на работу отрасли почтовой связи. В течение первого полугодия 1998 года, как видно из пояснительной записки к балансам, сохранялась тенденция падения объемов услуг почтовой связи, невысокий уровень их качества, по-прежнему невысок уровень автоматизации и механизации производственных процессов.
Однако ОППС "Киевоблпочта" в І полугодии 1998 года было приобретено определенное количество основных средств (в частности компьютеров и автомашин), что, надеемся, в дальнейшем послужит для улучшения работы отрасли.
Имущественное положение предприятия на начало и конец рассматриваемого периода, т.е. на 01.01.98г. и на 01.07.98г. можно охарактеризовать следующими показателями:
1) Источники собственных и приравненных к ним средств:
- уставный фонд на 01.01.98г. - 7 939 тыс. грн., на 01.07.98г. - 8 708 тыс. грн.;
- фонд переоценки - 44 тыс. грн. и 35 тыс. грн.;
- спецфонды и целевое финансирование - 86 и 120 тыс. грн.;
- фонд амортизационных отчислений - 106 и 120 тыс. грн.;
- финансирование капитальных вложений - 317 и 71 тыс. грн.;
- нераспределенных доходов будущих периодов - 454 и 328 тыс. грн. соответственно;
- на начало отчетного периода предприятие имело убытков прошлых лет на сумму 99 тыс. грн.
2) Основные средства и другие активы:
- первоначальная стоимость основных средств составила 12 763 и 13 728 тыс. грн., начисленный износ - 4 841 и 5 034 тыс. грн.;
- незавершенные капитальные вложения - 315 и 71 тыс. грн.;
- долгосрочные финансовые капвложения - 77 и 61 тыс. грн.;
- остатки денежных и наличных средств - 2 462 и 1 142 тыс. грн.;
- кредиторская задолженность - 3 741 и 2 503 тыс. грн.;
- дебиторская задолженность - 658 и 774 тыс. грн.;
- на конец отчетного периода были использованы заемные средства в сумме 80 тыс. грн.
3) Доходы, затраты и прибыль.
Согласно пояснительной записки к балансам, в І и ІІ квартале 1998г.:
- доходы предприятия составили 2 950 и 2 705 тыс. грн.;
- сумма эксплуатационных затрат - 2 412 и 2 460 тыс. грн.
- прибыль - 382 и 154 тыс. грн.;
- налоговая прибыль (убытки) - -95,9 и 122,3 тыс. грн.
Таким образом, приведенные сведения говорят о планомерной работе ОППС "Киевоблпочта" по погашению кредиторской и дебиторской задолженности, освоению как краткосрочных, так и долгосрочных финансовых капвложений с целью улучшения финансовой дисциплины предприятия, что должно привести к улучшению его работы в целом.
В то же время прибыль предприятия, подсчитанная по бухгалтерскому учету, упала на 59,7%, затраты выросли на 2%, что является негативным моментом в результатах работы предприятия.
Выявление "больных" статей отчетности.
В условиях рыночной экономики бухгалтерская отчетность предприятия становится основным средством коммуникации и важнейшим элементом информационного обеспечения финансового анализа.
Основная форма бухгалтерской отчетности - баланс. Он показывает состояние средств предприятия в денежной оценке на определенную дату. Средства классифицируются по составу, источникам формирования, размещению, юридической принадлежности.
Рассмотрим баланс ОППС "Киевоблпочта" за І полугодие 1998г. на предмет выявления "больных" статей баланса:
1) Сумма собственных средств превышает величину основных средств и вложений:
А(І)<П(І) ® 8830<9386.
Необходимость этого условия характеризует в целом использование собственных средств предприятия: часть их идет на покрытие (т.е. приобретение) основных средств и долгосрочных финансовых вложений, оставшаяся часть - на покрытие оборотных средств.
2) Общая сумма оборотных средств, т.е. вложений в запасы, затраты, денежные активы и расчеты, превышает величину заемных средств:
А(ІІ+ІІІ)>П(ІІ+ІІІ) ® А(ІІ+ІІІ)=1143+1996=3139
П(ІІ+ІІІ)=80+2503=2583, т.е.
3139>2583.
Отношение обусловлено тем, что при нормальном функционировании значительная часть оборотных средств приобретается за счет собственных финансовых ресурсов предприятия.
3) При рассмотрении баланса необходимо выявить, есть ли недостатки в работе предприятия. Информация о недостатках может непосредственно присутствовать в балансе в явном или завуалированном виде. Первый случай имеет место, когда в отчетности есть "больные" статьи, которые условно можно подразделить на две группы:
- свидетельствующие о крайне неудовлетворительной работе предприятия в********************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************ифровок. Об определенных недостатках в работе предприятия можно судить также по некоторым неблагоприятным соотношениям между отдельными статьями. Рассмотрим эти статьи:
- "Расходы, не покрытые средствами фондов и целевого финансирования". В балансе ОППС "Киевоблпочта" такой статьи нет;
- "Расчеты с дебиторами за товары и услуги". В балансе данного предприятия отсутствует задолженность контрагентов за товары отгруженные и сданные работы, не оплаченным в срок покупателями и заказчиками. Это говорит о том, что хоть дебиторская задолженность за этот вид услуг и есть, она образована в течение последнего времени, и не является просроченной.