Пособие 1С бухгалтерия (стр. 16 из 16)

Если отчет состоит из нескольких печатных форм, то нужно отметить флажком те формы, которые нужно напечатать, а затем нажать кнопку Печать.

Переход к новому отчетному периоду

Просмотр бухгалтерских итогов в 1С:Бухгалтерии выполняется при помощи отчетов. Период, за который формируется отчет, определяется в параметрах системы или в окне настройки отчета. Период задаётся кварталом и годом

После окончания отчетного периода (квартала) нужно перейти к следующему отчетному периоду (кварталу).

Для этого нужно выполнить следующие действия:

Установите период расчета бухгалтерских итогов - 2 квартал 2003 г. Сервис - Параметры - закладка Бухгалтерские итоги;

переключатель должен быть установлен в позицию Квартал;

с помощью кнопок Стрелка Вниз или Стрелка Вверх выберите 2 квартал 2003 г

Выберите команду Управление бухгалтерскими итогами в главном меню Операции.

Расчет итогов в 1С:Бухгалтерии устанавливается за период с начала ведения учета по выбранный квартал включительно. Это значит, что итоги за любой предыдущий период система поддерживает в актуальном состоянии. Для расчета итогов за любой квартал включительно необходимо его выбрать и нажать кнопку Установить расчет.

Теперь выберите с помощью кнопок 2 квартал, нажмите кнопку Установить расчет, затем кнопку Выход.

Откройте Оборотно-сальдовую ведомость.

Посмотрите, что изменилось в ведомости

Если действия были выполнены корректно, то должен произойти перенос итогов и обнуление оборотов.

Измените интервал видимости операций в журналах (Действия - Интервал - с 01.04.03 по 30.06.03).

После выполнения данного действия, открыв журнал операций, вы обнаружите, что он пуст, в нем нет ни одной операции. Все верно. В данном отчетном периоде ранее введенные записи просто не видимы, т.к. мы изменили интервал видимости операций.

Теперь можно приступать к вводу операций в новом отчетном периоде.