При транспортировке готовой продукции автомобильным транспортом поставщик выписывает товарно-транспортную на-кладную в нескольких экземплярах. К товарно-транспортным накладным и приказам-накладным при-лагаются спецификации, в которых приводится подробный пере-чень отгруженной продукции и дается ее характеристика, техниче-ские паспорта на конкретные изделия, сертификаты качества и дру-гие документы, обусловленные договором поставки. Различают оперативный и бухгалтерский учет готовой продукции. Оператив-ный учет осуществляют работники сбытовой, коммерческой или планово-диспетчерской служб организации. Одновременно с целью усиления контроля за сохранностью и выпуском изделий могут вести параллельный оперативный учет работники выпускающих цехов Бухгалтерский учет ведут работники бухгалтерских служб.
Для учета наличия и движения готовой продукции предназна-чен активный сч. 43 «Готовая продукция». Он используется органи-зациями, осуществляющими промышленную, сельскохозяйствен-ную и иную производственную деятельность.
Готовые изделия, приобретенные для комплектации (стоимость которых не включается в себестоимость выпускаемой продукции организации) или в качестве товаров для продажи, учитываются на сч. 41 «Товары». Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на сч. 43 «Готовая продукция» не отражается, а фактические затраты по ним по мере продажи списываются со счетов учета затрат на про-изводство на сч. 90 «Продажи».
Принятие к бухгалтерскому учету готовой продукции, изготов-ленной для продажи, в том числе и продукции, частично предназна-ченной для собственных нужд организации, отражается по дебету сч. 43 «Готовая продукция» в корреспонденции со счетами учета за-трат на производство или сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Если готовая продукция предназначена для использования в самой организации, то она, минуя сч. 43 «Готовая продукция», может учи-тываться на сч. 10 «Материалы» и других аналогичных счетах в зави-симости от назначения этой продукции.
При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи гото-вой продукции ее стоимость списывается со сч. 43 «Готовая продук-ция» в дебет сч. 90 «Продажи». Если выручка от продажи отгружен-ной продукции определенное время не может быть признана в бух-галтерском учете (например, при экспорте продукции), то до момента признания выручки эта продукция учитывается на сч. 45 «Товары отгруженные». При ее фактической отгрузке делается за-пись по кредиту сч. 43 «Готовая продукция» в корреспонденции со сч. 45 «Товары отгруженные».
При учете готовой продукции на сч. 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости в аналитическом учете движение ее отдельных наименований возможно отражать по учетным ценам (плановой себестоимости, отпускным ценам и т. д) с выделением отклонений фактической производственной себе-стоимости изделий от их стоимости по учетным ценам.
При списании готовой продукции со сч. 43 «Готовая продукция» относящаяся к этой продукции сумма отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по ценам, приня-тым в аналитическом учете, определяется по проценту, исчисленно-му исходя из отношения отклонений на остаток готовой продукции на начало отчетного периода и отклонений по продукции, посту-пившей на склад в течение отчетного месяца, к стоимости этой про-дукции по учетным ценам.
Суммы отклонений фактической производственной себестои-мости готовой продукции от ее стоимости по учетным ценам, отно-сящиеся к отгруженной и проданной продукции, отражаются по кредиту сч. 43 «Готовая продукция» и дебету соответствующих сче-тов дополнительной или сторнировочной записью в зависимости от того, представляют они перерасход или экономию.
Аналитический учет по сч. 43 «Готовая продукция» ведется по видам готовой продукции и по местам хранения. Аналитический учет отдельных видов готовой продукции ведут по учетным ценам с выделением отклонений фактической себестоимости от стоимости готовой продукции по учетным ценам.
Готовая продукция, передаваемая из основного (вспомогатель-ного) производства на склад по учетным ценам, в течение месяца оформляется бухгалтерской записью:
Д-т сч. 43 «Готовая продукция»
К-т сч. 20 «Основное производство»
К-т сч. 23 «Вспомогательные производства».
При отклонении фактической себестоимости от учетной цены делают запись:
а) в случае превышения:
Д-т сч. 43 «Готовая продукция»
К-т сч. 20 «Основное производство»
К-т сч. 23 «Вспомогательное производство»;
б) в случае уменьшения разницу списывают способом «красное сторно». Готовая продукция используется для собственных нужд са-мой организации:
Д-т сч. 10 «Материалы»
Д-т сч. 21 «Полуфабрикаты собственного производства».
К-т сч. 20 «Основное производство»
К-т сч. 23 «Вспомогательные производства».
Отгруженную или сданную представителю покупателя на месте готовую продукцию списывают по учетным ценам и делают запись:
Д-т сч. 45 «Товары отгруженные»
Д-т сч. 90 «Продажи»
К-т сч. 43 «Готовая продукция».
В конце отчетного месяца при выявлении отклонений фактиче-ской себестоимости отгруженной (реализованной) продукции от стои-мости ее по учетным ценам делают либо дополнительную проводку (аналогичную вышеуказанной), либо способом «красное сторно».
Если учет готовой продукции на сч. 43 «Готовая продукция» ве-дется по плановой или нормативной себестоимости с использова-нием сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», то делаются следую-щие записи:
при оприходовании готовой продукции на склад по плановой себестоимости:
Д-т сч. 43 «Готовая продукция»
К-т сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;
в конце отчетного месяца определена фактическая себестои-мость готовой продукции, поступившей из основного (вспомога-тельного) производства:
Д-т сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»
К-т сч. 20 «Основное производство»
К-т сч. 23 «Вспомогательные производства»;
списываются отклонения фактической себестоимости готовой продукции от нормативной или плановой:
а) в случае превышения
Д-т сч. 90 «Продажи»
К-т сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;
б) в случае уменьшения - разницу списывают способом «крас-ное сторно».
2.2 Документальное оформление и учет реализации готовой
продукции
В условиях рыночной экономики организации реализуют свою продукцию в соответствии с заключенными договорами поставок или путем свободной продажи через розничную сеть. Продукция реализуется как иногородним и местным покупателям, так и за ру-бежом. Однако по отдельным видам продукции поставщик обязан иметь специальные лицензии, в которых определены квоты на реа-лизацию продукции за рубежом.
В договоре на поставку продукции указываются наименование поставляемой продукции, количество по видам, способ отгрузки или отпуск на месте, размер партии, цена, по которой реализуются отдельные изделия, сроки исполнения обязательств и условия платежа, условия упаковки, страхования, принципы перехода права собственности и порядок возмещения убытков.
Отгружая продукцию, поставщик несет расходы по ее доставке на станцию отправления, погрузке в транспортные средства, пере-возке по железной дороге или другим видом транспорта. При от-грузке продукции эти расходы оплачивает поставщик, но не всегда за свой счет. В договоре должно быть оговорено, за чей счет производится оплата этих расходов: поставщика или покупателя. Распре-деление расходов по отгрузке готовой продукции между поставщи-ком и покупателем устанавливается определенным видом «франко-цены», который предусматривается в договоре поставки.
Слово «франко» в переводе с итальянского означает «свобод-ный», т. е. с какого места отгрузки продукции поставщик (покупа-тель) освобождается от соответствующих расходов. Различают сле-дующие виды «франко-цен»:
- франко-склад поставщика означает, что все расходы, связан-ные с отгрузкой продукции, оплачивает покупатель;
- франко-станция отправления означает, что поставщик опла-чивает расходы только по погрузке готовой продукции в ва-гоны, остальные расходы несет покупатель;
- франко-вагон станция отправления, когда поставщик оплачи-вает все расходы по погрузке готовой продукции до станции отправления и погрузке ее в вагоны, а в счет поставщику включает отдельной суммой только стоимость железнодорож-ного тарифа от станции отправления до станции назначения;
- франко-станция назначения, когда все расходы по отгрузке продукции до станции назначения поставщик включает в от-пускную цену готовой продукции;