Бухгалтерский учет и аудит основных средств (стр. 2 из 22)

Потребителями выпускаемой комбинатом продукции являются, прежде всего, хлебозаводы города и области, а также частные минипекарни. Кроме того, осуществляется реализация продукции в другие города Российской Федерации.

ООО «НКХП» имеет несколько подразделений:

1. Элеватор - цех по приемке и хранению зерна.

2. Размольный цех.

3. Строительный цех.

4. Транспортный цех.

5. ОГМ.

6. Гараж для грузовых автомашин.

7. Гараж для легковых автомашин.

8. Энергоснабжающий цех.

9. Лаборатория.

10. Котельная.

11. Заводоуправление.

Организационная структура управления ООО «НКХП» представлена на рис. 1.1.

Рис. 1.1 Организационная структура ООО «НКХП»

Основные экономические показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО «НКХП» из данных бухгалтерской отчетности (приложение 1,2) приведены в табл. 1.1.

Таблица 1.1

Основные экономические показатели ООО «НКХП»

Показатели	Код	2008 год (тыс. руб.)		2007 год (тыс. руб.)		Отклоне-ние (+,-)(гр.1-rp.2)		Темп роста, %
А	1		2		3		4
1 .Выручка (нетто) от реализации товаров, продукции, работ, услуг(за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей)	010	171468		107917		63551		158,89
2.Себестоимость реализации товаров, продукции, работ, услуг	020	151975		100611		51364		151,05
3.Валовая прибыль (убыток) отчетного периода	029	19493		7306		12187		266,81
4.Коммерческие расходы	030
5.Управленческие расходы	040	7797		7797
6 .Прибыль (убыток) от реализации	050	11696		7306		4390		160,09
7.Проценты к получению	060	629		-629
8.Проценты к уплате	070	5619		-5619
9.Доходы от участия в других организациях	080
10.Прочие операционные доходы	090	2347	2347
11.Прочие операционные расходы	100	12955	242		12713		5353,31
12.Внереализационные доходы	120	2423	2423
13. Внереализационные расходы	130	2121	2121
14.Прибыль (убыток) до налогообложения	140	1390	2074		-684		67,02
15. Налог на прибыль	150	334	498		-164		67,07
16. Чистая прибыль отчетного периода	190	1056	1576		-520		67,01

Как видно из табл. 1.1, предприятие за 2008 год получило большую (по сравнению с 2007 годом) выручку от реализации товаров, работ, услуг. Однако соответственно выросла и себестоимость реализованных товаров, работ, услуг. Валовая прибыль также выросла более чем в 2,5 раза. Появившиеся у предприятия управленческие расходы, которых не было в 2007 году, а также увеличившиеся операционные и внереализационные расходы значительно снизили валовую прибыль. Поэтому прибыль до налогообложения составила 67,02% от данного показателя за 2007 год. После уплаты налогов чистая прибыль составила 1056 тыс. рублей или 67, 01 % от показателя за 2007 год.

1.2. Понятие основных средств и их классификация

Основные средства используются в работе практически всех организаций и представляют собой часть имущества организации, используемую в качестве средств труда на производстве продукции (работ, услуг) либо для управленческих нужд организации в течение длительного времени.

Для целей бухгалтерского учета понятие «основные средства» раскрывается через конкретный перечень единовременно выполняемых условий, установленных Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (далее - ПБУ 6/01).

Согласно п.4 ПБУ 6/01 в качестве основных средств к учету может быть принято — имущество, которое единовременно отвечает следующим условиям:

- используется в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

- используется в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, еслион превышает 12 месяцев;

- не предполагается последующая перепродажа данных активов;

- способно приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации.

С 1 января 2001 года предметы со сроком полезного использования, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев, независимо их стоимости, должны относиться к основным средствам, а предметы со сроком полезного использования менее 12 месяцев должны учитываться применительно к порядку, установленному для учета материалов.

Обычный операционный цикл является характеристикой производственного процесса как средняя продолжительность изготовления продукции (работы, услуги) от начала до окончания в конкретной организации.

В случае если обычный операционный цикл в организации составляет 15 месяцев, то средства труда со сроком полезного использования до 15 месяцев могут учитываться как материалы, а со сроком свыше 15 месяцев должны учитываться как основные средства.

Для целей бухгалтерского учета основные средства классифицируются по различным признакам. Классификация основных средств по различным признакам играет большую роль для получения достоверной информации об объектах основных средств и их правильного учета.

Классификация основных средств необходима для обеспечения единообразия группировки основных средств в учете и отчетности всеми организациями независимо от их отраслевой принадлежности и организационно-правовой формы.

Состав и группировка основных средств регламентируются Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ).

Принадлежность основных средств к учетной группе определяется на основании паспортов, инструкций по эксплуатации, описаний и другой технической документации,

1.3. Последовательность проведения учета основных средств

Процесс движения основных средств в организации состоит из трех основных стадий:

- стадии поступления основных средств в организацию;

- стадии эксплуатации основных средств в организации;

- стадии выбытия основных средств из организации.

На первой стадии производится принятие основных средств к учету на основе первичных учетных документов и их стоимостная оценка.

Основными способами поступления основных средств являются:

- приобретение основных средств за плату;

- сооружение и изготовление основных средств за плату (т.е. подрядным способом);

- сооружение и изготовление основных средств самой организацией (т.е. хозяйственным способом);

- поступление основных средств в счет вклада в уставный (складочный) капитал;

- безвозмездное получение основных средств от юридических и физических лиц;

- поступление основных средств в обмен на другое имущество и др.

На стадии эксплуатации основные средства используются в производственном процессе, в результате чего изнашиваются и постепенно теряют свою стоимость. Постепенно теряемая стоимость основных средств по мере их износа переносится на себестоимость изготовленной продукции.

Возмещение износа основных средств в стоимостном выражении, заключающееся в постепенном переносе части стоимости основных средств на себестоимость выпускаемой продукции (в торговых организациях - на расходы на продажу) называетсяамортизацией основных средств.

На стадии эксплуатации основных средств может происходить восстановление основных средств, их внутреннее перемещение в организации, переоценка основных средств и др.

Восстановление основных средств может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции.

На стадии выбытия основные средства, выбывающие вследствие различных причин или постоянно не используемые для производства продукции (работ, услуг) либо для управленческих нужд организации, подлежат списанию с бухгалтерского учета.

Выбытие основных средств из организации может происходить в различных случаях, основными из которых являются:

- списание основных средств из-за морального и физического износа;

- ликвидация основных средств при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

- продажа (реализация) основных средств;

- передача основных средств в счет вклада в уставный (складочный) капитал других организаций;

- безвозмездная передача основных средств другим юридическим и физическим лицам;

- передача основных средств в обмен на другое имущество;

- недостача и порча основных средств, выявленные при проведении инвентаризации активов и обязательств;

- передача основных средств в счет вклада по договору простого товарищества (совместной деятельности);

- частичная ликвидация основных средств при выполнении работ по реконструкции и др.

Основными целями бухгалтерского учета основных средств являются:

- формирование фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;

- правильное оформление документов и своевременное отражение поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия:

- достоверное определение результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;

- определениефактических затрат, связанных с содержанием основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии др.);