В условиях кризисного состояния информационная система предприятия представляет совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи, методов, средств и специалистов, участвующих в процессе обработки информации с целью диагностики кризисной ситуации и подготовки управленческих решений, направленных на разработку антикризисных мероприятий, организацию контроля выполнения и оценку их эффективности.
Проведение аудита в условиях банкротства предполагает обработку значительных объемов информации: показателей деятельности, справочных данных, классификаторов, систем документации, массивов первичных данных на соответствующих носителях, позволяющих организовать и систематизировать достоверную информацию о состоянии аудируемого объекта. Подготовка такого аудита предприятия сходна с подготовкой стандартного аудита бухгалтерской отчетности. В обоих случаях аудиторская организация должна собрать необходимую информацию, чтобы получить конкретное представление о финансово-хозяйственной деятельности предприятия, особенностях его бизнеса, сумме обязательств и др. и спланировать необходимые аудиторские процедуры.
I группа «Договорная и справочная информация»
- Бизнес-план финансового оздоровления
- График погашения задолженности
- Приказы о проведении инвентаризации
- реестр требований кредиторов
- Текст мирового соглашения
- Перечень учредителей должника, голосовавших за обращение к собранию кредиторов с ходатайством о введении финансового оздоровления.
- Протокол собрания кредиторов, принявшего решение о принятии мирового соглашения.
- Список всех известных конкурсных кредиторов и уполномоченных органов, не заявивших своих требований к должнику, с указанием их адресов и сумм задолженности.
- Возражения в письменной форме конкурсных кредиторов и уполномоченных органов, которые голосовали против заключения мирового соглашения или не принимали участие в голосовании по вопросу о заключении мирового соглашения
- Документы, являющиеся доказательствами, свидетельствующими о надлежащем уведомлении конкурсных кредиторов и уполномоченных органов о дате и месте проведения собрания кредиторов;
- Расшифровку оставшейся дебиторской задолженности и сведения об оставшихся нереализованных правах требования должника.
- Требования из налоговой инспекции
- Сведения о возможности погашения оставшейся кредиторской задолженности должника.
- Сведения о наличии свободных денежных средств должника, которые могут быть направлены на удовлетворение требований кредиторов по денежным обязательствам и обязательным платежам в соответствии с реестром кредиторов
- Реестр формирования конкурсной массы
- Требования кредиторов по обязательствам, обеспеченным залогом имущества должника
- Документы, подтверждающие продажу имущества
- Сведения об удовлетворенных требованиях кредиторов, включенных в реестр требований кредиторов.
- Отчет о расходах, связанных с процедурой банкротства
II группа «Первичные документы»
- Акты инвентаризации имущества и обязательств
- Ведомость учета реализации имущества должника
- Выписки банка
- Акты сверки с банком
- Документы, подтверждающие погашение задолженности по требованиям кредиторов первой, второй и третьей очереди
- Отчеты экспертов об оценке имущества (активов)
III группа«Регистры»
- карточки счетов, которые, так или иначе, связаны с проводимой процедурой банкротства (66, 67, 90, 91, 76, 62, 68, 84 итд. Можно выделить различные подходы к учету расходов, связанных с процедурами банкротства: учитывать данные расходы на отдельном счете «Расходы, связанные с процедурами банкротства»; отражать указанные расходы на счете 97 «Расходы будущих периодов» с последующим их отнесением на прочие расходы; классифицировать расходы, связанные с проведением процедур банкротства на предприятии, на государственную пошлину (отражать в составе прочих расходов) и судебные издержки, связанные с рассмотрением дела о банкротстве (включать в состав расходов по обычным видам деятельности) При реализации конкурсной массы: предлагается ввести синтетический счет «Продажа предприятия (бизнеса)»; существует точка зрения, согласно которой сумму средств от реализации конкурсной массы следует отражать по вновь введенному забалансовому счету 012 «Средства от продажи конкурсной массы» в частности применяется счет для формирования конкурсной массы, продажи предприятия);
- карточки аналитического учета (в разрезе кредиторов, дебиторов, займов, расходов итд.);