Для осуществления хозяйственно-финансовой деятельности предприятие должно располагать определенными видами внеоборотных и оборотных средств. Размер имущества и их структура постоянно изменяются, так как по своей природе динамичны. Основные показатели состава и структуры имущества ООО «Янта-Т» представлены в таблице 1.1.
Таблица 2.1 Основные показатели состава и структуры имущества
ООО «Янта-Т»
| Показатели | 2006 | 2007 | Изменение | ||||||
| тыс. руб. | структура, % | тыс. руб. | структура, % | тыс. руб. | Темп роста, % | структура, % | |||
| Основные средства | 27050 | 14,56 | 22849 | 9,71 | -4201 | -15,53 | -4,85 | ||
| Сырье, материалы и другие аналогичные ценности | 327 | 0,17 | 166 | 0,07 | -161 | -49,23 | -0,1 | ||
| Расходы будущих периодов | 498 | 0,26 | 3418 | 1,45 | +2920 | +586,3 | +0,19 | ||
| Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям | 11227 | 6,04 | 10916 | 4,63 | -311 | -2,7 | -6,03 | ||
| Дебиторская задолженность, | 96833 | 52,14 | 84486 | 35,9 | -177 | -0,18 | -16,24 | ||
| в том числе - покупатели | 71514 | 38,51 | 74044 | 31,46 | +2530 | +3,53 | -7,05 | ||
| Денежные средства | 8185 | 4,4 | 9691 | 4,11 | +1506 | +18,39 | -0,29 | ||
| Итого | 185700 | 100,00 | 235288 | 100,00 | +49588 | +26,7 | х | ||
Из таблицы видно, что имущество ООО «Янта-Т» увеличилось на 26,7% (49588 тыс. руб.) Данное увеличение в основном произошло за счет увеличения дебиторской задолженности покупателей на 3,53% и денежных средств на 18,39%, что положительно сказывается на деятельности ООО «Янта-Т».
Для формирования активов предприятия необходимы конкретные источники, основные источники формирования активов ООО «Янта-Т» представлены в таблице 2.2
Таблица 2.2 Основные источники формирования активов ООО «Янта-Т»
| Показатели | 2005 | 2006 | Изменение | ||||||
| тыс. руб. | структура, % | тыс. руб. | структура, % | тыс. руб. | Темп роста, % | структура, % | |||
| Уставный капитал | 2000 | 1,07 | 2000 | 0,85 | - | - | -0,22 | ||
| Нераспределенная прибыль | 118533 | 63,8 | 178689 | 75,94 | +60156 | +50,75 | +12,14 | ||
| Кредиторская задолженность, | 61352 | 33,03 | 51726 | 21,98 | -9626 | -15,68 | -11,05 | ||
| в том числе - поставщики - задолженность перед персоналом организации - заложенность перед государственными внебюджетными фондами - задолженность по налогам и сборам - прочие кредиторы | 58967 1480 430 431 44 | 31,75 0,79 0,23 0,23 0,02 | 49343 857 477 1003 46 | 20,97 0,36 0,2 0,42 0,01 | -9624 -623 +47 +572 +2 | -16,32 -42,09 +10,93 +132,71 +4,54 | -10,78 -0,43 -0,03 +0,19 -0,01 | ||
| Итого | 185700 | 100,00 | 235288 | 100,00 | +49588 | +26,7 | х | ||
Из таблицы видно, что источники формирования активов ООО «Янта-Т» увеличились на 26,7% (49588 тыс. руб.). Положительное влияние на увеличение источников формирования оказало увеличение нераспределенной прибыли на 50,75% и снижение кредиторской задолженности на 15,68%.
Основные показатели, характеризующие торговую деятельность ООО «Янта-Т» представлены в таблице 2.3
Таблица 2.3 Основные показатели, характеризующие торговую деятельность ООО «Янта-Т»
| Показатели | 2005 | 2006 | Изменение |
| Товарооборот, тыс. руб. | 1251655 | 1607603 | +355948 |
| Себестоимость проданных товаров, тыс. руб. | 1171619 | 1482276 | +310657 |
| Валовая прибыль, тыс. руб. | 80036 | 125327 | +45291 |
| Коммерческие расходы, тыс. руб. | 50559 | 81421 | +30862 |
| Прибыль от продаж, тыс. руб. | 29477 | 43906 | +14429 |
| Среднесписочная численность, чел. | 96 | 112 | +16 |
| Рентабельность продаж, % | 2,05 | 3,74 | - |
Из таблицы видно, что все основные показатели, характеризующие торговую деятельность ООО «Янта-Т» увеличились, это говорит о том что, товары ООО «Янта-Т» являются рентабельными и пользуются спросом.
2.2 Составление бухгалтерсой финансовой отчетности в системе «Галактика»
ООО «Янта-Т» располагает следующими техническими средствами обработки информации: 11 компьютеров класса Pentium IV с ОЗУ от 256 до 512 Mb, HDD 40 – 80 Gb, пишущие CD-ROM и 3 модема USR Sportster ext. 56К для выхода в Internet. На всех ПК установлена операционная система MS Windows XP Professional. Для подготовки документов используются MS Office (табличный процессор Excel, текстовый редактор Word). Также предприятие пользуется программами Nero Burning Rom 6.0, Abbyy FineReader 6.0, справочно-правовой системой «Консультант+», «Галактика», WinRar, Winamp, Internet Explorer.
В экономической деятельности на уровне управления предприятием особое внимание уделяется информационной системе бухгалтерского учета, поскольку бухгалтерский учет представляет собой систему наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации в стоимостной оценке об активах, обязательствах и фактах хозяйственной деятельности экономического объекта.
Информационная база бухгалтерского учета содержит достоверную информацию, подтвержденную документально, обо всех событиях производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
В данном параграфе рассмотрим порядок автоматизации бухгалтерской отчетности на предприятии ООО «Янта-Т» с использованием программы «Галактика», отвечающей основным требованиям организации ведения бухгалтерского учета на конкретном примере.
Прежде чем начинать работу с открытой бухгалтерской программой ее необходимо настроить на специфику учета в конкретной организации, а именно: настроить список констант и ввести их значения; настроить синтетическую и аналитическую структуру плана счетов; организовать структуру справочников.
Константы в программе «Галактика» используются для хранения постоянной или условно-постоянной информации, например, полного наименования организации, юридического адреса, вида деятельности, ФИО руководителя и главного бухгалтера, ставок налогов. Удобство использования констант заключается в том, что в них один раз заносится какая-либо информация, которая затем может многократно использоваться в расчетах, при формировании документов и отчетов. В «Галактике» все документы по бухгалтерской отчетности формируется в модуле «Бухгалтерская отчетность».
Модуль Бухгалтерская отчетность позволяет в конце отчетного периода закрыть временные бухгалтерские счета и получить итоговую бухгалтерскую отчетность.