Учет и анализ материально производственных запасов (стр. 10 из 13)

ООО «Стройбат НН» имеет широкий ассортимент потребляемых материально-производственных запасов, поэтому анализ состояния и обеспеченности материально-производственными запасами осуществляется по важнейшим видам, которые определяют выпуск товарной продукции.

Вначале дается оценка качества плана ПТС (производственно-технического снабжения). Проверку реальности планов начинают с изучения норм и нормативов, которые положены в основу роста, потребности в материально-производственных запасах. Полная обеспеченность потребности в материально-производственных запасах источниками покрытия является условием бесперебойной работы.

Источники покрытия делятся на две группы: внешние и внутренние. К внешним источникам относят материально-производственные запасы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами, либо ресурсы материально-производственных запасов на оптовых базах. К внутренним источникам покрытия потребности относят использование вторичного сырья, сокращение отходов сырья, собственное изготовление полуфабрикатов, экономия при хранении, транспортировке, вследствие НТП.

Реальная потребность в завозе со стороны материально-производственных запасов определяется как сумма потребности в материально-производственных запасах на программу выпуска (Qпв. мр), откорректированная на изменение остатков материально-производственных запасов на начало (Qнг. мр) и конец (Qкг. мр) года, плюс потребность в материально-производственных запасах на капитальный ремонт (Qкр. мр) и других вспомогательных служб (Qвц. мр):

Qобщ. мр = Qпв. мр - Qнг. мр + Qкг. мр + Qкр. мр + Qвц. мр

Реальная потребность в завозе материально-производственных запасов со стороны равна разнице между общей потребностью и суммой собственных внутренних источников покрытия.

В процессе анализа проверяется обеспеченность потребности в завозе материально-производственных запасов договорами на их поставку и фактическим выполнением поставки материально-производственных запасов.

На основании данных бизнес-плана и оперативно-технической отчетности отделов снабжения составляется аналитическая таблица, которая позволяет оценить обеспеченность потребности в материальных ресурсах договорами и фактическим их выполнением (табл.3.1).

= / х100% (3.1)

Для производственного запаса:

А: 785/790х 100% = 98,73%;

В: 490/500х100% = 98%;

С: 300/350х100% = 85,71%.

= / х100% (3.2)

Для производственного запаса:

А: 720/780х100% = 92,3%;

В: 450/470х100% = 95,74%;

С: 290/300х100% = 96,67%.

= (+ ) / (3.3)

Для производственного запаса:

А: (5 + 780) /790 = 99,4%;

В: (10+470) /500 = 96%;

С: (50+300) /350 = 100%.

= ( +) / (3.4)

Для производственного запаса:

А: (5 +720) /790 = 91,77%;

В: (10+450) /500 = 92%;

С: (50+290) /350 = 97,14%.

Таблица 3.1.

Анализ обеспеченности материально-производственными запасами

Вид произвзапаса	Плано-вая потреб-ность (т)	Источни-ки покрытия		Заключено договоров	Получено по договорам	Отклонение			Обеспеченность потребности договорами (4/2) *100%	Выполнение договоров поставки (6/5) *100%	Коэффициент обеспечения по плану (Кпл. обес) (3+5) /2	Фактическая потребность (3+6) /2
		Внутренние	Внешние			Всего	Заключенных договоров от потребности	Получено по заключенным договорам
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13
А	790	5	785	780	720	-50	+10	-60	98,73	92,3	99,4	91,77
В	500	10	490	470	450	-50	-30	-20	98	95,74	96	92
С	350	50	300	300	290	-60	-50	-10	85,71	96,67	100	97,14

Объектом анализа является комплексность снабжения, т.е. соблюдение определенных соотношений между важнейшими видами материально-производственных запасов (табл.3.1).

Нарушение комплексности снабжения, как правило, приводит к нарушению сроков изготовления продукции, нарушению ассортимента и возможному снижению объема выпуска.

Большое значение в анализе уделяется выполнению задания по срокам поставки материально-производственных запасов (особенно в комплекте), которые определяют ритмичность выпуска. Нарушение сроков поставки (закупки) материально-производственных запасов ведет к нарушению ассортимента, снижению объема выпуска.

Бесперебойная работа невозможна без создания оптимальной величины запасов на осуществление программы выпуска. В процессе анализа определяется соответствие фактического размера запасов важнейших видов сырья и материально-производственных запасов нормативным размерам. С этой целью на основании данных о фактическом наличии материально-производственных запасов в натуральной форме и среднесуточном их расходе определяют фактическую их обеспеченность материально-производственными запасами в днях и сравнивают с ее нормативной величиной (табл.3.2).

Таблица 3.2.

Анализ состояния материально-производственных запасов

Вид материально-производственных запасов	Среднесуточный расход	Фактический запас		Норма запаса,дни		Отклонение от максимальной нормы
		Тонны	Дни(3/2)	Максимум	Минимум	Дни(5-4)	Тонны(2*7)
1	2	3	4	5	6	7	8
А	5	40	8	10	8	2	10
В	3	21	7	8	6	2	10
С	4	28	7	10	7	3	12

В ООО «Стройбат НН» устанавливается норматив материально-производственных запасов в материальных ресурсах не только в днях, но и в абсолютном выражении. Норматив запасов в абсолютном выражении определяется как произведение установленного норматива запасов в днях на плановый объем среднесуточной потребности конкретных видов материально-производственных запасов.

Товарный ассортимент в организации постоянно меняется, отражая состояние потребностей на данный момент времени. Вследствие чего возникают излишки запасов сырья, материально-производственных запасов или выявляются ненужные материально-производственные запасы. Излишки и невостребованные материально-производственные запасы, исходя из товарного ассортимента, определяют по данным складского учета путем сравнения прихода и расхода. Те виды материально-производственных запасов, которые оказались невостребованными в течение года и более, относят в группу неходовых (ненужных). Определяют общую стоимость и меры по их реализации.

Размер материально-производственных запасов в стоимостном выражении может измениться как за счет количественного, так и стоимостного (инфляционного) фактора. Расчет влияния количественного (К) и стоимостного (Ц) факторов на изменение суммы запасов (3) по каждому виду осуществляется способом абсолютных разниц (табл.3.3):

∆ЗК = (К1 – К0) • Ц0,(3.5)

А: ∆ЗК = (520-500) *0,264 = 75,76 тыс. руб.

В: ∆ЗК = (330-350) *0,249 = - 4,98 тыс. руб.

С: ∆ЗК = (188-180) *0,578 = 4,62 тыс. руб.

∑∆ЗК = 75,76-4,98+4,62 = 75,4 тыс. руб.

∆ЗЦ = (Ц1 – Ц0) • К1(3.6)

А: ∆ЗЦ = (0,308-0,264) *520 = +22,88 тыс. руб.

В: ∆ЗЦ = (0,182-0,249) *330 = - 22,11 тыс. руб.

С: ∆ЗЦ = (0,463-0,578) *188 = - 21,63 тыс. руб.

∑∆ЗЦ = +22,88-22,11-21,63 = - 20,85 тыс. руб.

Таблица 3.3

Анализ состояния материально-производственных запасов

Вид запасов	Масса, т		Цена, руб.		Остаток запасов, тыс. руб.		Изменение суммы запасов, тыс. руб.
	на начало года	на конецгода	на начало года	на конец года	на начало года	на конец года	Всего(7-6)	в том числе за счет
								Количества(3-2) х4	Стоимости(5-4) х3
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
А	500	520	264	308	132	160	+28	+75,76	+22,88
В	350	330	249	182	87	60	-27	-4,98	-22,11
С	180	188	578	463	104	87	-17	+4,62	-21,62
Итого	-	-	-	-	323	307	-16	75,4	-20,85

В ООО «Стройбат НН» остаток материально-производственных запасов уменьшился на 16 тыс. руб. или на 4,9% ((307-323/323) *100%).

Данные, приведенные в табл.3.3, показывают, что уменьшение суммы основных материально-производственных запасов произошло за счет снижения их стоимости в связи со снижением цены поставщика.

Большое влияние на объем выпуска в ООО «Стройбат НН» оказывает качество потребляемых материально-производственных запасов. Изменение качества определяет выход продукции. Понижение качества потребляемых материально-производственных запасов ведет к поломкам оборудования, нарушению норм расхода материала, увеличению себестоимости, снижению качества готовой продукции. Поэтому при анализе обеспеченности материально-производственных запасов проверяется качество поступивших в отчетном периоде материально-производственных запасов, выясняются причины поступления материально-производственных запасов пониженного качества, выясняются, какие меры были приняты отделом снабжения для получения материально-производственных запасов надлежащего качества. Анализ качества осуществляется выборочной проверкой, по результатам проверки составляют акты приемки материально-производственных запасов, не соответствующих предъявленным требованиям, что является основой для предъявления претензий к поставщикам.