2.3. Способы обработки экономической и финансовой информации
бухгалтерской отчетности ПСК (колхоза) "Ленинский путь"
В ходе выполнения дипломной работы были подвергнуты аналитической обработке многие показатели бухгалтерских балансов, планов производственно-финансовой деятельности, а также отчетов о деятельности внутрихозяйственных производственных подразделений обследованного хозяйства.
Для анализа удалось отобрать бухгалтерские балансы за три последних года - начиная с 2003-го года по 2005-й год включительно. При этом были использованы данные практически всех балансовых форм, перечисленных в разделе 2.1.
При извлечении и обработке информации бухгалтерских балансов строили ряды динамики всех изучаемых процессов, применяли методы относительных величин и индексный метод. Последний из указанных методов наиболее широко применялся для оценки цепных изменений в производстве, в урожайности культур, в продуктивности животных, в получении выручки, в оценке динамики себестоимости, прибыли и рентабельности.
Около двух десятков коэффициентов было рассмотрено при оценке тенденций и уровня финансового положения обследованного хозяйства.
Большее внимание было уделено анализу использования земельных ресурсов, обрабатываемых предприятием, а также трудовых и технических ресурсов. Значительное место занял анализ эффективности материальных затрат в каждой из двух основных отраслей основного производства ПСК - в растениеводстве и животноводстве. При этом основная роль принадлежала расчету и оценке финансовых коэффициентов. В современных условиях эта часть аналитической работы представляется наиболее важной. Ведь именно с помощью указанных коэффициентов можно предугадать риски, ожидающие предприятие в обозримом будущем, и, с одной стороны, принять меры по их предотвращению, а с другой - усилить положительные тенденции в развитии предприятия. Только при таком подходе предприятие может успешно преодолевать негативную рыночную конъюнктуру и улучшать устойчивость своего финансового состояния.
3. Результаты анализа использования
производственных ресурсов в СЗАО "СКВО"
3.1. Изменения в структуре активов баланса
и источниках их формирования
Приступая к анализу бухгалтерских балансов хозяйства, прежде всего, решили выяснить, какие изменения за изученные три года происходили в данном предприятии в структуре его активов (т.е. его имущества) и источниках их формирования. Для этого был выполнен вертикальный анализ балансов на начало и конец изученного 3-летнего периода, т.е. на 1 января 2003 г. и на 31 декабря 2005 г. Вертикальный анализ - это и есть структурный анализ. Он представляет собой представление бухгалтерской финансовой отчетности в виде относительных величин, которые характеризуют структуру итоговых показателей. При этом для более наглядного представления анализируемых показателей баланса (формы 1) предварительно провели их агрегирование в соответствии с рекомендациями работ /17, 21/ Агрегирование - это укрупнение, объединение отдельных частных показателей в более крупные, обобщенные показатели. Например, все виды краткосрочной задолженности предприятия представили в виде одного сводного показателя, так как в данном случае большой детализации не требовалось. Так же поступили со строками третьего раздела баланса, объединив их в единой строке - "Капитал и резервы" (собственный капитал предприятия). Преимущества такого представления исходной информации, отобранной для анализа, состоят в ее большей наглядности.
При вертикальном анализе все отобранные статьи анализируемых балансов приводятся в процентах к итогу баланса (т.е. к его валюте). В результате появляется возможность для рассмотрения и изучения соотношений оборотных и внеоборотных активов предприятия, для выявления структуры (удельного веса) собственного и заемного капитала. Одновременно проводится как бы и горизонтальный анализ, т.е. изучение показателей во времени путем их сравнения в базовом и отчетном году.
Таким образом, вертикальный (структурный) анализ, дополненный горизонтальным анализом, позволяет наглядно определить значимость активов и пассивов, отраженных в первой и других формах бухгалтерской отчетности.
Результаты вертикального анализа формы 1 бухгалтерского баланса ПСК (колхоза) "Ленинский путь" по состоянию на начало и конец указанных выше периодов представлены в таблице 3.
Таблица 3 - Вертикальный анализ бухгалтерских балансов ПСК (колхоза) "Ленинский путь" на начало 2003 г. и конец 2005 г.
| Показатели | Начало 2003 г., тыс.руб. | Конец 2005 г., тыс.руб. | В % к итогу | ||
| 2003 г. | 2005 г. | 2005 г. в % к 2003 г. | |||
| Актив баланса | |||||
| I. Внеоборотные активы | |||||
| Основные средства | 106880 | 152544 | 49,8 | 47,5 | 95,3 |
| Незавершенное строительство | 8578 | 13822 | 4,0 | 4,3 | 107,5 |
| Долгосрочные финансовые вложения | 320 | 9562 | 0,2 | 3,0 | 1487 |
| Итого | 115784 | 175932 | 53,9 | 54,7 | 101,5 |
| II. Оборотные активы | |||||
| Запасы - всего | 84980 | 131775 | 40,0 | 41,0 | 102,5 |
| Материалы | 38402 | 79523 | 17,9 | 24,7 | 138,2 |
| Животные на выращивании и откорме | 23142 | 34799 | 10,8 | 10,8 | 100,0 |
| Готовая продукция и товары для перепродажи | 5321 | 9326 | 2,5 | 2,9 | 116,1 |
| Дебиторская задолженность | 6022 | 3988 | 2,8 | 1,2 | 44,3 |
| Денежные средства | 6731 | 6703 | 3,1 | 2,1 | 67,3 |
| Итого | 98886 | 145511 | 46,1 | 45,3 | 98,2 |
| Баланс | 214670 | 321443 | 100,0 | 100,0 | 149,7 |
| Пассив баланса | |||||
| III. Капитал и резервы | 198946 | 228884 | 92,7 | 71,2 | 76,8 |
| IV. Долгосрочные пассивы | 3972 | 44040 | 1,9 | 13,8 | 721,1 |
| V. Краткосрочные пассивы | |||||
| Заемные средства | 5000 | 32500 | 2,3 | 10,1 | 439,6 |
| Краткосрочная задолженность | 6752 | 15728 | 3,1 | 4,9 | 157,8 |
| Баланс | 214670 | 321443 | 100,0 | 100,0 | 149,7 |
Из табл.3 вытекают следующие основные выводы и заключения.
Первое. Удельный вес стоимости основных средств и внеоборотных активов хозяйства за три изученных года почти не изменился. На 1-е января 2003 г. удельный вес основных средств составлял 49,8 % от итога (валюты) баланса. На 31 декабря 2005 г. данный показатель составлял 47,5 %, т.е., как видно из последней графы табл.3 сократился почти на 5 %. Правда, при этом в абсолютных размерах стоимость основных средств возросла со 106,9 млн.руб. до 152,5 млн.руб. Увеличился удельный вес долгосрочных финансовых вложений (покупка облигаций и акций других предприятий). Их доля в валюте баланса в 2003 г. составляла 0,2 %, а в 2005 г. - уже 3 %, а в абсолютных размерах данный показатель увеличился весьма значительно: с 32 тыс. до 9,6 млн. руб. Незавершенное строительство увеличилось не только по абсолютной величине (с 8578 тыс.руб. на начало 2003 г. до 13822 тыс. руб. на конец 2005 г.), но и относительно. Изменение удельного веса этого показателя составило 7,5 %, что отражено в последней графе табл.3. В целом же доля внеоборотных активов в общей величине валюты баланса увеличилась с 53,9 до 54,7 %, что составило 1,5 %.За указанными изменениями, как представляется, скрываются следующие обстоятельства: предприятие освободилось от излишних основных средств, заменив их меньшим количеством новых тракторов, комбайнов, других машин; благодаря практическому сохранению доли внеоборотных активов и оборотных активов имущество предприятия более ликвидным не стало. В то же время увеличение незавершенного строительства как по абсолютным размерам, так и по удельному весу свидетельствует о том, что предприятие ведет крупное по масштабам строительство новых объектов. Так оно и есть: в хозяйстве ведется реконструкция и новое строительство крупных объектов в животноводстве.
Второе. При сохранении удельного веса труднореализуемых внеоборотных активов (основных средств) удельный вес среднереализуемых оборотных активов (материалов) увеличился на 38,2 % - с 17,9 до 24,7 % валюты баланса. При этом увеличилась также доля готовой продукции и товаров для предпродажи: с 2,5 до 2,9 % валюты баланса (в абсолютных размерах - с 5,3 до 9,3 млн.руб.) За этим фактом скрывается более рациональная сбытовая (маркетинговая) политика предприятия: произведя готовую продукцию - зерно, семена подсолнечника, муку, - предприятие реализует ее в наиболее подходящие моменты, когда реализационные цены оказываются наиболее приемлемыми для продавца. Это случается, как правило, в первой половине следующего года. Поэтому объемы готовой продукции, накопленной на складах хозяйства, стали возрастать. Это и проявилось в большом увеличении удельного веса соответствующего показателя в итоге баланса: если все оборотные активы увеличили удельный вес на 2,5 %, то готовая продукция и товары - на 16,1 %, или в 6,4 раза больше.
Третье. Существенно изменились источники формирования (т.е. финансирования) имущества предприятия. В начале изученного трехлетнего периода за счет капитала и резервов (т.е. за счет собственных средств предприятия) было сформировано 92,7 % всех активов. К концу 2005 г. удельный вес собственных источников уменьшился до 71,2 % всех пассивов, т.е. на 21,5 %. При этом доля долгосрочных и краткосрочных заемных средств существенно возросла. Сумма долгосрочных кредитов в формировании активов предприятия в начале 2003 г. была равна всего 3972 тыс. руб., а в конце 2005 г. - 44,0 млн.руб. Сумма краткосрочных кредитов (т.е. со сроком возврата до одного года) увеличилась с 5000 тыс. до 32,5 млн.руб., а их удельный вес в общей сумме пассивов (источников формирования активов) увеличился с 2,3 до 10,1 %. В целом же увеличение привлеченных источников (долго- и краткосрочных пассивов) было не столь уж значительным: немногим более чем на 10 %. При этом важно отметить, что подобное и даже еще большее увеличение доли привлеченных средств в формировании активов предприятия считается в финансовом менеджменте /32/ выгодным для хозяйствующего субъекта. Он использует как бы дополнительный финансовый рычаг для своего более успешного развития. По международной терминологии этот инструмент называют финансовым левериджем /25, 32/, что переводится на русский словом "рычаг". Считается, что без угрозы для своей финансовой независимости предприятие может привлекать заемные средства до 30 % общей суммы пассивов. Так что ПСК (колхоз) "Ленинский путь" может и дальше наращивать формирование (финансирование) своих активов, привлекая заемные средства.