– периодическое (ежеквартально, ежемесячно, ежегодно) составление пояснительных записок к выходным формам с расчетными показателями с подробным анализом отклонений (от плановых, среднеотраслевых показателей, показателей предыдущего года, и т.д.) с выдачей рекомендаций по устранению недостатков.
В целом работу бухгалтерии Общества можно оценить положительно. Она качественно выполняет возложенные на нее обязанности по учету оплаты труда. Соблюдаются все требования нормативных документов по ведению бухгалтерского учета. Допущенные в учете ошибки исправляются своевременно. Соблюдаются сроки составления отчетности и сдачи ее в налоговые органы. Налаживается ведение налогового учета.
Подводя итог анализу теоретических и практических аспектов бухгалтерского учета и анализа расходов ООО «ЗапСибОйл» по оплате труда, подчеркнем наиболее важные положения, изложенные и обоснованные в данной работе.
Основная заработная плата руководителей, специалистов и служащих основана на разработке и использовании схемы должностных окладов. Для каждой должности, как служебного положения работника, обусловленного кругом обязанностей, прав и ответственности, составляется описание на основе Квалификационного справочника руководителей, специалистов и служащих.
Применяемые на предприятиях формы и системы заработной платы должны отвечать следующим основным требованиям: использовать обоснованные нормы трудовых затрат (трудовых обязанностей работников); применять тарифные ставки (оклады), обеспечивающие воспроизводство рабочей силы соответствующей квалификации; создавать высокую материальную заинтересованность в результатах труда.
Организация бухгалтерского учета на предприятиях торговли имеет существенные особенности по сравнению с промышленными предприятиями. Изменения в законодательстве в последние годы потребовали изменения подходов к учету финансовой и налоговой отчетности на предприятиях, теперь этот учет осуществляется раздельно.
Анализ состояния бухгалтерского учета и анализ оплаты труда в ООО «ЗапСибОйл» показал, что уровень учетной системы в организации достаточно высок и в целом отвечает основным требованиям к данной области учета со стороны действующего законодательства, предусмотренным для данной категории предприятий. При определении состава расходов на оплату труда учтен оптово-розничный характер деятельности Общества.
Оплата труда совместителей в организации ведётся в соответствии со ст.282 Трудового кодекса и действующими внутренними Положениями об оплате труда.
Учёт удержаний из заработной платы ведётся в соответствии со ст.138 Трудового кодекса.
Проведенный анализ персонала и фонда оплаты труда в
ООО «ЗапСибОйл» показал, что основные направления поиска резервов повышения эффективности использования средств на оплату труда в анализируемой организации это увеличение производительности труда основных рабочих, а также увеличение доли чистой прибыли в ее общей сумме.
Вместе с тем, установлено, что в организации отсутствует система внутреннего контроля, что не позволяет руководству получать своевременную информацию о состоянии дел по центрам затрат и оптимизировать системы оплаты труда. Обществу рекомендовано организовать службу внутреннего контроля.
Можно также порекомендовать организации применить в процессе учёта заработной платы бухгалтерскую компьютерную программу «1С Зарплата и кадры 7.7» и справочно-правовую программу «Консультант плюс».
В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны, по крайней мере, безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).
Для того чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. Базы данных могут иметь различную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время.
Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных.
Система «1С: Зарплата и Кадры 7.7» позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.
Возможность изменения и дополнения первоначальной конфигурации программы позволяет настроить ее на требования любого предприятия и даже конкретного пользователя. В то же время первоначальная поставка имеет ряд основополагающих свойств, позволяющих сразу приступить к расчету заработной платы.
Таким образом, для дальнейшего улучшения работы бухгалтерии нашего предприятия необходимо:
1) обеспечить рабочие места всех бухгалтеров и экономистов персональными ЭВМ и необходимыми программами для сокращения объема ручного труда и высвобождения времени для анализа;
2) сократить сроки обработки бухгалтерской информации на ИВЦ в целях высвобождения времени для проведения внутреннего анализа.
Нормативно – правовые акты
1. Конституция Российской Федерации. Официальное издание: Администрация Президента Российской Федерации, 1997. – М.: Юридическая литература, 2009. – 64 с.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации: [части первая, вторая, третья, четвертая: официальный текст: текст Кодекса приводится по состоянию на 1 октября 2009 г.]. – М.: Омега –Л, 2009. – 474 с.
3. Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ) Часть 1. – ГД ФС РФ, 16.07.1998. – № 117-ФЗ. – Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2009. – 460 с.
4. Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ) Часть 2. – ГД ФС РФ, 19.07.2000. – № 117-ФЗ. – Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2009. – 523 с.
5. Трудовой кодекс Российской Федерации. – ГД ФС РФ, 21.12.2001. – № 197-ФЗ. – Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2009. – 615 с.
6. Семейный кодекс Российской Федерации (по состоянию на 20 сентября 2008 года). – Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2008. – 64 с.
7. Федеральный закон «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда». – ГД РФ, 24.06.2008. – N 91-ФЗ. – Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2009. – 24 с.
8. Федеральный закон «О системе государственной службы Российской Федерации». – ГД ФС РФ. – 25.04.2003. – №58-ФЗ. – Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2009. – 123 с.
9. Федеральный закон «О внесении изменений и дополнений в часть вторую налогового кодекса российской федерации и некоторые другие акты законодательства российской федерации, а также о признании утратившими силу отдельных актов законодательства российской федерации о налогах и сборах». – ГД СФ РФ, 24.07.2002. – №104-ФЗ. – Новосибирск: Мысль, 2003. – 15 с.
10. Федеральный закон «О внесении изменений в главу 21 части второй Налогового кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений актов законодательства Российской Федерации о налогах и сборах». – ГД СФ РФ, 22.07.2005. – № 119-ФЗ. – Новосибирск: Мысль, 2005. – 22 с.
11. Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». – ГД СФ РФ, 09.07.1998. – № 125-ФЗ. – Новосибирск: Рипэл плюс, 2008. – 14 с.
12. Федеральный закон «О бухгалтерском учете». – ГД СФ РФ, 21.11.1996. – № 129-ФЗ. – М.: Издательство «Омега-Л», 2007. – 16 с.
13. Федеральный закон «Об обеспечении пособиями по обязательному социальному страхованию граждан, работающих в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, и некоторых других категорий граждан». – ГД СФ РФ, 31.12.2002. - №190-ФЗ. – Новосибирск: Рипэл плюс, 2003. – 11 с.
14. Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. N 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учетав системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению». – Новосибирск: Рипэл плюс, 2008. – 9 с.
15. Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». –Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2008. – 22 с.
16. Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках». – Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2009. – 12 с.
17. Постановление Правительства РФ от 07 июля 1999 г. № 765 «О перечне выплат, на которые не начисляются страховые взносы в фонд социального страхования Российской Федерации». – М.: Издательство «Омега-Л», 2007. – 16 с.
18. Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 N 26 (с изм. от 05.01.2004) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». – М.: Издательство «Эксма», 2005. – 7 с.
19. Постановление Правительства РФ от 03.06.2010 N 396 «Об утверждении Правил передачи государственной управляющей компании средств пенсионных накоплений в виде разрешенных активов, приобретенных за счет поступивших в Пенсионный фонд Российской Федерации в соответствующем году средств страховых взносов на финансирование накопительной части трудовой пенсии». – Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2010. – 20 с.