Разработка системы управленческого учета на примере производственной фирмы ООО Рога и Копыт (стр. 3 из 16)

- Стратегические планы предприятия, а также планы на ближайшую перспективу c учётом маркетинговой стратегии предприятия.

Как и любого другого предприятия, основными задачами фирмы являются снижение расходов и себестоимости в целом, увеличение прибыли и повышение объемов продаж. Кроме того, данная фирма стремится к более эффективному использованию оборотных средств. Планируется привлечь в ближайшей перспективе инвестиционные средства для увеличения суммы оборотных активов. Вложения позволят увеличить объем производства и объем продаж, и автоматически повысить прибыль предприятия.

В последнем отчетном периоде у фирмы отмечается резкий рост дохода от реализации. При этом, как показал анализ рентабельности, количество полученной чистой прибыли на единицу проданной продукции сильно снизилось, что говорит о неоправданно высоком росте себестоимости продукции, непропорциональном по отношению к росту объема продаж. Поэтому на ближайшую перспективу основной задачей руководства компании является снижение себестоимости продукции при сохранении имеющегося общего уровня объема продаж и дохода от реализации.

Маркетинговая стратегия включает в себя рекламные акции, компании, а также исследования рынка и действий конкурентов. Основываясь на ближайших целях предприятия, основной целью станут исследования рынка поставщиков сырья и изучение спроса с точки зрения качества реализуемой продукции. Эти мероприятия направлены на поиск путей снижения прямых затрат на производство, таких как затраты на сырье и материалы, и соответствующее уменьшение себестоимости продукции.

- Организационная структура предприятия, выделение центров ответственности, обоснование выделения, указание показателей, за которые установлена ответственность менеджеров

Предприятие состоит из основного производственного подразделения и вспомогательных отделов, обеспечивающих обслуживание данного производства, реализацию произведенного товара и функционирование фирмы в соответствии с порядками данной отрасли и законом.

Организационная структура фирмы по отделам

Генеральный директор
IT отдел	Коммерческий отдел	Производство	Отдел кадров	Планово договорной отдел	Бухгалтерия	Снабжение и сбыт
Цех #1	Юридический отдел	Склад
Цех #2	Логистический отдел
Транспортный отдел

Организационная структура фирмы по лицам

Генеральный директор
Системный администратор	Коммерческий директор	Начальник производства	Начальник отдела кадров	Начальник планово-договорного отдела	Главный бухгалтер	Начальник отдела снабжения и сбыта
Anykey’щик	Топ менеджеры	Начальник основного производства	Начальник экспериментального цеха	Ответственный по трудовым книжкам	Переводчик	Бухгалтера	Начальник склада	Начальник логистического отдела
Ответственный по штатному расписанию	Юрист
Основные производственные рабочие	Инженер по разработкам	Ответственный по учёту рабочего времени и отпусков	Менеджеры	Грузчики	Логисты
Инженер по браку	Начальник транспортного цеха
Водители

Требования к выделению центров ответственности:

-Возможность выделения показателей деятельности (числовых) данного подразделения.

-Возможность оказания управленческого воздействия.

-Должна быть зависимость деятельности данного подразделения с конкретным финансовым результатом организации.

Схема центров ответственности

Генеральный директор

Центр производственных затрат (цПЗ)

Центр затрат на снабжение (цПЗс)

Центр управленческих затрат (цУЗ)

Центр дохода (цД)

Центр ответственности	Показатели	Ответственное лицо	Описание
Центр производственных затрат (цПЗ)	- расходы материалов - общепроиз-водственные расходы - себестоимость изделий -расходы на ремонт и обслуживание	Начальник производства	Отвечает в целом за расходы, поддающиеся среднестатистическому нормированию. В подчинении два ЦО
Центр затрат на снабжение (цПЗс)	- расходы на материалы - объемы закупки - сроки закупки -транспортно-заготовительные расходы	Начальник отдела снабжения и сбыта	Отвечает за своевременное и полное снабжение предприятия материальными ресурсами в рамках выделенных на эти цели лимитов. Также за доставку продукции компаниям-партнёрам.
Центр управленческих затрат (цУЗ)	- затраты на канцелярию - затраты на рекламу -выполнение целевого плана (да\нет\%)	Коммерческий директор	Служба апарата управления, административная служба.
Центр дохода (цД)	- V³ продаж - количество контрактов - выручка от реализации - расходы на продажу	Начальник планово-договорного отдела	Отвечают за расширение и удержание клиентской базы.

II Глава

- Анализ и классификация затрат

Разрабатываемая система управленческого учёта должна собрать и классифицировать основные затраты, дабы предоставлять достоверную информацию целевым получателям, таким образом чтобы они могли корректировать свою деятельность с течением времени, и тем самым в конечном итоге наращивать прибыль.

Расходы по способу включения в себестоимость делятся на:

- прямые (непосредственно относят на конкретный вид продукции);

- косвенные (включаются в себестоимость продукции на основании расчета по методике, предусмотренной на предприятии).

Расходы по экономической роли в процессе производства делят на:

- Основные ( непосредственно связанные технологическим процессом производства)

- Накладные ( образующиеся в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им)

Расходы по отношению к деловой активности делят на:

- Переменные ( напрямую зависят от объемов деятельности)

- Постоянные (не зависят от объема производства)

- Условно-переменные (изменившиеся при изменение деловой активности, но не с каждой единицей, а с определенным кол-вом)

- Условно-постоянные (величина может колебаться, но как правило не значительно и к ценовой активности не привязаны)

- Полупеременные ( из двух частей одна переменная и постоянная)

Расходы по отношению к продукту деятельности делят на:

- На продукт (затраты на производство продукции, составляющее ее себестоимость до момента реализации)

- Расходы отчетного периода (расходы, понесенные в течение периода и не вошедшие в стоимость производственных запасов)

Учет затрат в рассматриваемой фирме ведется по статям и с помощью классификации их по способу включения в себестоимость и другим характеристикам. Полный перечень затрат компании с указанием их классификационных групп, применяемых на фирме, приведен в таблице 2.1.

Таблица 2.1

Классификация затрат

Цветами выделены прямые производственные расходы (белый), общепроизводственные (серый), управленческие (синий), на продажу (розовый).

№	Затраты	По способу включения в себестоимость	По экономической роли в процессе производства	По отношению к деловой активности	По отношению к продукту деятельности
1	Приобретение сырья и материалов	прямые	основные	переменные	затраты на продукт
2	Расходы на вспомогательные материалы	косвенные	накладные	условно-переменные	затраты на продукт
3	Оплата труда основных производственных рабочих (+Социальный налог)	прямые	основные	переменные	затраты на продукт
4	Оплата труда всего непроизводственного персонала (+Социальный налог)	косвенные	накладные	постоянные	расходы отчетного периода
5	Оплата труда всех менеджеров (+Социальный налог)	косвенные	накладные	постоянные	расходы отчетного периода
6	Амортизация производственного оборудования	косвенные	основные	постоянные	расходы отчетного периода
7	Расходы на содержание оборудования	косвенные	накладные	условно-постоянные	расходы отчетного периода
8	Расходы на текущий ремонт производственного оборудования	косвенные	накладные	условно-переменные	затраты на продукт
№	Затраты	По способу включения в себестоимость	По экономической роли в процессе производства	По отношению к деловой активности	По отношению к продукту деятельности
9	Амортизация производственного здания	косвенные	накладные	постоянные	расходы отчетного периода
10	Коммунальные платежи по производственному зданию	косвенные	накладные	условно-постоянные	расходы отчетного периода
11	Амортизация административного здания	косвенные	накладные	постоянные	отчетного периода
12	Коммунальные платежи по административному зданию	косвенные	накладные	условно-постоянные	расходы отчетного периода
13	Расходы на рекламу и маркетинг	косвенные	накладные	условно-постоянные	расходы отчетного периода
14	Брак в производстве	косвенные	накладные	условно-переменные	затраты на продукт
15	Транспортно-заготовительные расходы	косвенные	накладные	условно-переменные	затраты на продукт
16	Амортизация офисного оборудования	косвенные	накладные	постоянные	отчетного периода
17	Расходы на интернет и связь	косвенные	накладные	постоянные	отчетного периода
18	Представительские расходы	косвенные	накладные	постоянные	отчетного периода
19	Расходы на канцтовары и прочие расходники	косвенные	накладные	условно-постоянные	отчетного периода
20	Аренда помещений	косвенные	накладные	постоянные	отчетного периода
21	Консультационные услуги	косвенные	накладные	переменные	отчетного периода

Вышеприведённая система учёта затрат позволит распределить абсолютное большинство затрат фирмы, что в свою очередь позволит эффективно управлять ими и следить за изменениями и структурой себестоимости, которая в свою очередь является важнейшим результирующим показателем на который любое предприятие хочет влиять.