7.3. Облік сум за дорученнями
Суми за дорученнями належать до коштів спеціального фонду бюджету і з 2000 р. враховуються як власні надходження бюджетних установ.
Згідно :І «Переліком власних надходжень бюджетних установ і організацій», затвердженим наказом М ФУ від 29.06.2000р. № 146, до сум за дорученнями зараховуються кошт, одержані:
— для проведення розрахунків :І молодими спеціалістами: на виплату студентам стипендій; на виплату матеріальної допомоги і доплати до державних стипендій за рахунок замовників; на придбання методичної літератури і навчальних посібників для студентів-заочників;
— на придбання замовлених у централізованому порядку бланків документів І бухгалтерського обліку, звітності, статистики;
— на виконання окремих доручень відповідно до рішення Уряду;
— добровільні компенсації хворих т надання їм медичних
послуг медичними, лікувальними та санітарно-профілактичними
установами;
— за медичну допомогу громадянам, надану установами охорони здоров'я відповідно договорам про добровільне медичне страхування;
— страхові суми при настанні страхового випадку;
— інші кошти, одержані для виконання окремих доручень, а також благодійні внески і пожертви, одержані згідно з чинним законодавством.
Витрачання сум за дорученнями можна здійснювати лише на видатки, передбачені у дорученні підприємства, установи, організації або фізичної особи, яка внесла відповідні кошти або передала матеріальні засоби.
Усі суми за дорученнями повинні зберігатися в органі ДКУ на окремому спеціальному реєстраційному рахунку. Суми за дорученнями, що надійшли готівкою в касу установи, в обов'язковому порядку повинні бути внесені на рахунок у банку (казначействі). Органи ДКУ контролюють використання цих коштів за призначенням.
Для обліку операцій із сумами за дорученнями планом рахунків бюджетних установ передбачено такі субрахунки:
314 «Поточні рахунки для обліку сум :!а дорученнями»;
324 «Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку сум за дорученнями»;
673 «Розрахунки за коштами, одержаними на видатки за дорученнями»;
713/1 «Доходи за іншими коштами в частині сум та дорученнями»;
813/1 «Видатки за іншими коштами в частині сум за дорученнями».
Надходження коштів для виконання окремих доручень відображають за дебетом субрахунків 3)4, 324 або ЗОЇ і кредитом субрахунка 673. Витрачені суми на виконання доручень списують з кредиту субрахунків 314, 324 на дебет субрахунка 673 (табл. 7.3).
До сум за дорученнями, крім сум, Ідо надходять па виконання окремих доручень, зараховують також кошти і засоби, які одержують бюджетні установи як благодійні внески, пожертви, гуманітарну допомогу тощо. Порядок одержання, облік і використання таких коштів регламентують такі нормативні документи;
— Закон України «Про гуманітарну допомогу» від 22.10.1999 р. №1192-ХІУ;
—«Порядок розподілу товарів, одержаних як благодійна допомога, і контролю за цільовим розподілом благодійної допомоги у вигляді наданих послуг або виконаних робіт», затверджений постановою КМУ від 17.08.1998 р. № 1295;
Таблиця 7.3
Господарські операції з обліку сум за дорученнями
| Зміст господарської операції | Кореспондуючі субрахунки | |
| Дт | Кт | |
| 1. Надійшли кошти для виконання окремих доручень | 301.314, 324 | 673 |
| 2 Внесені у каси на поточний (спеціальний реєстраційний) рахунок суми за дорученнями, одержані готівкою | 314.324 | 301 |
| 3. Перераховано постачальникам на виконання окремих доручень | 361. 364. 675 | 314,324 |
| 4. Прийняті роботи (послуги), виконані за рахунок сум за дорученнями | 673 | 361,364. 675 |
| 5. Оприбутковані матеріали і продукти харчування, придбані за рахунок сум •« дорученнями | 231—235, 238,239 | 361,364. 675 |
| 6. Списані витрачені матеріали, придбані за рахунок сум за дорученнями | 673 | 231—235. 238,239 |
— «Порядок одержання благодійних (добровільних) внесків і пожертв від юридичних і фізичних осіб бюджетними установами і закладами освіти, охорони здоров'я, культури, науки, спорту та фізичного виховання для потреб їх фінансування», затверджений постановою КМУ від 04.08.2000 р. № 1222;
— «Порядок бухгалтерського обліку і звітності в бюджетних установах гуманітарної допомоги», затверджений наказом ДКУ від 10.12.1999р.№ 113.
Згідно з цими документами благодійні внески можуть надаватися як у грошовій формі, так і товарами, продуктами, основними засобами. Якщо благодійна організація або особа не визначила конкретні цілі використання коштів, напрямки їх використання в ти на чає керівник бюджетної установи-одержувача, виходячи і першочергових потреб, пов'язаних з фінансуванням основної діяльності установи. Але ці кошти не можна використовувати на виплату зарплати працівникам установи. Після одержання благодійного внеску розпорядник коштів повинен внести зміни до спеціального фонду кошторису доходів і видатків бюджетної установи.
У бухгалтерському обліку благодійні внески (гуманітарна допомога), одержані бюджетною установою, відображаються такими записами (табл. 7.4).
Таблиця 7.4
Відображенгя в бухгалтерському обліку гуманітарної допомоги
| Зміст господарської операції | Кореспондуючі субрахунки | |
| Дт | Кт | |
| 1. Одержані основні засоби, Інші необоротні матеріальні га нематеріальні активи як гуманітарна допомога облікова вартість одночасно другий .запис на створення фонду в необоротних активах | 101—122 813/1 | 713/1 401 |
| 2. Одержані малоцінні та швидкозношувані предмети як гуманітарна допомога на облікову вартість о дію часин другий запис на створення фонду у малоцінних та швидкозношуваних предметах | 221 813/1 | 713/1 411 |
| 3. Одержані матеріали і продукти харчування як гуманітарна допомога | 231—235, 238,239 | 713/1 |
| 4. Списана вартість витрачених матеріалів і продуктів харчування, одержаних як гуманітарна допомога, на потреби установи | 813/1 | 231—235, 238,239 |
| 5. Одержані спонсорські, блат дійні внески і інша гуманітарна допомога у грошовій формі | 301,302, 314,318, 324 | 713/1 |
| 6. Перераховано кошти, одержані як благодійні внески, на оплату за роботи, послуги, виконані для основної діяльності установи | 364, 675 | 314,324 |
| 7. Списані витрати, виконані за кошти, отримані як гуманітарна допомога | 813/1 | 364, 675 |
| 8. У кінці року списуються фактичні витрати, здійснені за рахунок сум за дорученнями | 432 | 813/1 |
| 9. Списуються доходи із сум за дорученнями | 713/1 | 432 |
Відомості про отриману гуманітарну допомогу відображаються у пояснювальній записці до квартального та річного звітів і у відповідних формах фінансової звітності. Бюджетні установи, що отримують кошти на виконання окремих доручень, складають звіт за ф. №4-2 «Звіт про надходження і використання сум за дорученнями».
7.4. Облік інших власних надходжень та інших доходів бюджетних установ
Згідно із згадуваним раніше «Переліком власних надходжень бюджетних установ і організацій», затвердженим наказом МФУ від 29.06.2000 р. № 146, до інших власних надходжень бюджетних установ зараховують:
— плату за утримання дітей у дошкільних закладах;
— плату за навчання у державних школах естетичного виховання дітей;
— кошти, що надходять на харчування дітей в інтернатах при школах та у групах продовженого дня;
— плата за проживання у гуртожитках навчальних закладів і установ післядипломної освіти;
— кошти, що надходять на рахунок професійно-технічного навчального закладу або залишаються навчальному закладу від сум, що надійшли за роботи, виконані учнями, згідно із законодавством;
— кошти працівників за харчування, одержане за місцем роботи;
— кошти, отримані на часткову компенсацію вартості спортивної форми, що видасться відповідно до чинного законодавства спортсменам, учням спортивних закладів;
— відрахування від заробітку або інших доходів спецконтингенту за харчування, речове майно, комунально-побутові та інші надані послуги;
— кошти, одержані установами від реалізації путівок до туристичних та спортивних баз, пансіонатів, санаторно-курортних установ та установ відпочинку;
відрахування від доходів госпрозрахункових установ і організацій, що знаходяться у відомстві бюджетних установ, якщо це передбачено чинним законодавством;
— кошти, що надходять від діяльності установ громадського харчування, які належать бюджетним установам;
— кошти, отримані на договірних засадах за надання лікувально-профілактичної допомоги працівникам державних органів, підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності та фізичним особам.
Кошти, одержані бюджетними установами, використовуються суворо за призначенням відповідно до цілей, передбачених кошторисом доходів і видатків.