Аудит и анализ заработной платы (стр. 10 из 12)

Ф.И.О.	Наименование документа, №, дата	Начислено, руб.	Следует начислить, руб.	Отклонения, руб.
				переплата	недоплата
1.Лядов П.И.	Табель учета рабочего времени, расчетно-платежная ведомость, расчеты отпускных	75102	75102
2.Кирилов С.Р.		82351	82351
3.Титова О.П		25423	25423
и т.д.
43. Итого	4836375	4836375

Таблица 2.6

Соответствие начисленной оплаты труда по первичным документам и расчетно-платежным ведомостям в ООО «Полисиб-2001» за 9 месяцев 2003 года

Ф.И.О.	Начислено по первичным документам, руб.	Отражено в ведомостях руб.	Отклонения, руб.
			больше	меньше
1. Лядов П.И.	75102	75102
2. Кирилов С.Р.	82351	82351
3. Титова О.Пи т.д.	25423	25423
43. Итого	4836375	4836375

Из данных пересчета (табл. 2.5) следует, что в ООО «Полисиб-2001» производится правильное начисление оплаты труда.

По окончании аудиторской проверки ООО «Полисиб-2001» можно констатировать, что мероприятия, предусмотренные общим планом и программой аудита, выполнены в полном объеме. Проверка проводилась сплошным методом с использованием следующих документов:

· Главная книга;

· расчетные ведомости по начислению заработной платы;

· своды по заработной плате;

· договора на оказанные услуги, учетные регистры (налоговая карточка, журнал-ордер по счетам 50,51,69,70,71,76, и т.д.);

· Баланс (ф.№1, Приложение 1) ,

· Отчет о прибылях и убытках (ф.№2, Приложение 2,3).

· Результаты проверки можно представить следующим образом.

· Документы

В ходе проверки установлено, что бухгалтерский учет в ООО «Полисиб-2001» организован в соответствии:

· с приказом об учетной политике организации;

· Законом РФ «О бухгалтерском учете»;

· Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкцией по его применению;

· Положениями по бухгалтерскому учету;

· Законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Первичные документы оформлены в соответствии с установленными образцами, систематизированы по регистрам бухгалтерского учета и отчетным периодам. Внутренние документы, регламентирующие деятельность организации (приказы по ООО «Полисиб-2001”, должностные инструкции, трудовые договоры и т.д.), имеются в полном объеме.

Расчет единого социального налога.

При определении налогооблагаемой базы единым социальным налогом ошибки не допущены.

Налоговая отчетность

Налоговые платежи перечислялись в установленные законодательством сроки в полном объеме. По налоговой отчетности замечаний нет, она заполнялась правильно и своевременно.

Высокий риск системы внутреннего контроля

В ходе проверки был фактически подтвержден высокий риск системы внутреннего контроля, выставленный на подготовительном этапе (100 %). Так, установлено, что главный бухгалтер отчитывается о финансовых результатах перед руководством организации лишь по мере выявления существенных отклонений либо в период сдачи налоговой отчетности, т.е. практически не чаще одного раза в месяц.

В нарушение Трудового кодекса заработная плата выдается 1 раз в месяц.

Анализируя изложенные результаты проверки можно сделать следующие выводы:

существенных отклонений в организации бухгалтерского учета и учетных регистров от требований нормативных документов не выявлено;

учет, начисление и расчеты по заработной плате в ООО «Полисиб-2001» ведутся в целом правильно;

организация внутреннего контроля в ООО «Полисиб-2001» осуществляется на достаточно низком уровне (низкая надежность).

В качестве рекомендаций руководству организации ООО «Полисиб-2001» следует предложить усилить внутренний контроль учета финансовой деятельности организации, отслеживать изменения законодательства регулирующего налогообложения, соблюдать трудовое законодательство.

3. Анализ труда и заработной платы

3.1 Анализ обеспеченности ООО «Полисиб-2001» трудовыми ресурсами

В рыночных условиях хозяйствования организациям предоставлена большая свобода в использовании трудовых ресурсов и определении форм и размеров оплаты труда работников.

Штатное расписание формируется ежегодно на начало года и утверждается генеральным директором (табл. 1.2). Тарифный оклад устанавливается руководством организации исходя из финансовых показателей по предшествующему периоду. В организации применяется повременно-премиальная форма оплаты труда. По итогам работы за отчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год) в случае положительного результата финансово-хозяйственной деятельности работникам выплачивается премия от 25% от тарифного оклада (минимум) до 100% (максимум) с учетом отработанного времени.

Для этих целей при формировании годового фонда оплаты труда формируется премиальный фонд.

Если интерпретировать штатное расписание в соответствии с принятым в организации учетом затрат, то получится следующий вид (табл. 3.1):

Таблица 3.1

Плановые расходы на оплату труда в 2003 году по штатному расписанию

Кол-во	Оклад	Поясной	Месячный	Годовой
Профессия (должность)	штатных	(тарифная	коэфф-т	ФОТ, руб.	ФОТ, руб.
единиц	ставка), руб.	25%
Основное производство	21	119 200	29 800	149 000	1 788 000
Общепроизводственные расходы	12	80 600	20 150	100 750	1 209 000
Общехозяйственные расходы	10	86 800	21 700	108 500	1 302 000
Итого	43	286 600	71 650	358 250	4 299 000

Рассматривая структуру фонда оплаты можно отметить следующее (рис. 2):

· удельный вес фонда оплаты труда работников основного производства в общем объеме составляет 49%;

· удельный вес фонда оплаты труда работников общепроизводственного назначения в общем объеме составляет 28%;

· удельный вес фонда оплаты труда работников общехозяйственного назначения в общем объеме составляет 23%.

Таким образом, основную долю работников организации составляют работники основного производства.

Структура штатного расписания позволяет осуществлять полный процесс производства от заготовки товарно-материальных ценностей до сбыта продукции.

В штатном расписании отсутствуют такие должности, как юрисконсульт, охранник. Для осуществления юридического сопровождения финансово-хозяйственной деятельности ООО «Полисиб-2001» заключил договор №12 от 15 января 2002 года с ООО «Адвокат» на оказание юридических услуг.

Охрана имущества организации осуществляется охранным агентством «Форпост» по договору №9 от 1 октября 2001 г.

Рис. 2. Удельный вес затрат на оплату труда

3.2 Анализ производительности труда

Производительность труда характеризует результативность трудовой деятельности человека. Повышение производительности труда возможно за счет его интенсификации или применения более прогрессивных технологических процессов и средств труда. Опережение роста производительности труда по сравнению с ростом заработной платы является необходимым условием повышения эффективности производства.

Рост производительности труда является первым источником увеличения объема производства. Второй источник – дополнительный набор персонала.

Основным показателем производительности труда является выработка продукции в стоимостном выражении. Существует несколько показателей результативности живого труда:

Производительность Реализация продукции в натуральном выражении

труда (выработка) в = __________________________________________

натуральном выражении Среднегодовая численность персонала

Производительность Выручка от реализации продукции, тыс. руб.

труда, тыс. руб. = ___________________________________________

Среднегодовая численность персонала

Чистая прибыль, тыс. руб.

Производительность = _______________________________

труда, тыс. руб. Численность персонала

Балансовая прибыль

Производительность труда = ____________________________

Фонд оплаты труда

Производительность труда отчетного периода

Прирост производитель- = _______________________________________ *100-100

ности труда, % Производительность труда предыдущего периода

Коэффициент (индекс) Производительность труда отчетного периода

роста производитель- = __________________________________________

ности труда Производительность труда предыдущего периода

Индекс (коэффициент) Производительность труда отчетного периода

прироста производи- = ________________________________________ - 1

тельности труда Производительность труда предыдущего периода

Выработка в натуральном измерении, как правило, характеризует только сопоставимую товарную продукцию, но не охватывает всю номенклатуру прочей реализации. Выручка в стоимостном выражении рассчитывается как в абсолютном значении, так и в сопоставимых ценах для анализа динамики продуктивности труда и стратегического планирования.

Чистая прибыль, приходящаяся на одного работника, также является показателем производительности труда. Она характеризует эффективность живого и прошлого труда, овеществленного в средствах производства.

Балансовая прибыль в соотношении с фондом оплаты труда показывает долю неоплаченного труда. Часть этой прибыли организация перечисляет в виде налогов.

Производительность труда зависит от многих факторов, в том числе от стоимости прошлого труда, конкурентоспособности организации и продукции, конъюнктуры рынка, структуры товара с точки зрения рентабельности и убыточности. Приведенные показатели рассчитываются не только в абсолютном (натуральные, стоимостные и трудовые измерители, но и в относительном выражении (проценты, коэффициенты, индексы).