Анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности организации и ее финансового состояния (стр. 12 из 17)

- выделить таблицу в Microsoft Excel;

- щелкнуть по кнопке «копировать» на верхней панели инструментов;

- открыть документ в Microsoft Word;

- установить курсор мыши в место вставки таблицы;

- щелкнуть по кнопке «вставить» на верхней панели инструментов.

Чтобы повысить наглядность результатов анализа, необходимо по ряду показателей строить диаграммы, Таковы например, столбцовые диаграммы, изображающие динамику экономических коэффициентов; круговые диаграммы, изображающие динамику структуры имущества, капитала и их составляющих и т.д.

Для того чтобы построить диаграмму в Microsoft Word, необходимо произвести следующие действия:

- вставка;

- объект;

- диаграмма Microsoft Graph (согласно версии, т.е. 95 или 97 и т.д.);

- появляется Таблица данных, заполняем ее;

- в строке меню выбираем команду диаграмма, тип диаграммы - выбираем тип диаграммы;

- с помощью кнопок «по строкам», «по столбцам» на верхней панели инструментов ориентируем таблицу в зависимости от того, как расположили данные в ней;

- снова диаграмма, параметры диаграммы - формируем заголовок, легенду, подписи данных;

- с помощью курсора изменяем область диаграммы, для чего щелкаем левой кнопкой мыши по области построения диаграммы – происходит выделение области построения диаграммы; затем щелкаем правой кнопкой мыши – появляется меню команд, выбираем команду формат области диаграммы: выбираем рамку (видимая, невидимая).

- таким же образом выделяем область построения диаграммы, выбираем команду формат области построения, затем выделяем саму диаграмму, выбираем команду формат рядов данных – формируем цвет, угол поворота диаграммы и т.д.;

- по окончании работы с диаграммой щелкаем левой клавишей мыши в любом месте листа;

- чтобы диаграмма снова стала активной для внесения каких-либо изменений, необходимо дважды щелкнуть левой клавишей мыши рядом с диаграммой.

5. АПРОБАЦИЯ МЕТОДИКИ АНАЛИЗА РЕЗУЛЬТАТОВ

ХОЗЯЙСТВЕННО-ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И

ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ ТОРГОВОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Анализируемая торговая организация занимается реализацией населению широкого ассортимента непродовольственных товаров, причем торговля организована в отдельно стоящем многоэтажном здании. На территории торговой организации функционирует некоторое число профильных киосков. Исходные данные для анализа представлены в Приложениях 1–5; показатели хозяйственной деятельности торговой организации содержаться в таблице 11; результат эффективности использования отдельных ресурсов и интенсивности ведения хозяйства в целом изображен на рисунке 4.

ТРс – темп роста скорости обращения;

ТРпт – темп роста производительности труда;

ТРф – темп роста фондоотдачи;

ТРн – темп роста средней нагрузки на 1 кв.м торговой площади;

Эх – комплексный показатель эффективности хозяйствования.

Рис.4. Динамика эффективности хозяйствования торговой организации

Таблица 11

Анализ эффективности хозяйственной деятельности торговой организации за 200... - 200... гг.

№ п/п	П о к а з а т е л и	Ед. измер.	Условн. обозн.	Прошлый год	Отчетный год	Абс. откл.	Темп роста, %
А	Б	В	Г	1	2	3 = 2 - 1	4+2:1х100
1	Выручка (нетто) от продажи товаров (ф.2 стр.010)	тыс.руб	ВР	60742,1	67738,0	6995,9	111,5
2	Средняя величина товарных запасов (Главная книга сч.41 по средней хронологической формуле)	тыс.руб	З	10330,8	15571,2	5240,4	150,7
3	Скорость обращения товаров ( стр.1 : стр.2 )	об.	С	5,88	4,35	-1,53	74,0
4	Среднесписочная численность работников (ф.5 стр.760)	чел.	Ч	357	321	-36	89,9
5	в т.ч. работников прилавка (пояснительная записка)	чел.	Чрп	200	171	-29,0	85,5
6	Удельный вес работников прилавка в среднесписочной численности работающих ( стр.5 : стр.4) х 100	%	d рп	56,0	53,3	-2,7	х
7	Средняя выработка (производительность труда) одного работающего (стр.1 : стр.4)	тыс.руб	ПТ	170,1	211,0	4,1	124,0
8	Средняя выработка (производительность труда) одного работающего прилавка (стр.1 : стр.5)	тыс.руб	ПТрп	303,7	396,1	92,4	130,4
9	Средства, направленные на потребление (ф.5 стр.620+стр.770)	тыс.руб	СП	4357,9	5274,8	916,9	121,0
10	в т.ч. в расчете на одного работающего ( стр.9 : стр.4 )	тыс.руб	СПр	12,2	16,4	4,2	134,6
11	Торговая площадь (пояснительная записка)	кв.м	Пл	2500	2780	280,0	111,2
12	Средняя нагрузка на 1 кв.м торговой площади (стр.1 : стр11)	тыс.руб	Н	24,3	24,4	0,1	100,3
13	Средняя стоимость основных средств (ф.5 (стр.370гр.3+стр.370гр.6)/2)	тыс.руб	ОС	8268,9	9129,8	860,9	110,4
14	Фондоотдача ( ср.1 : стр.13)	руб.	Ф	7,35	7,42	0,07	101,0
15	Комплексный показатель эффективности хозяйствования ( )	%	Эх	х	х	х	98,2

Данные таблицы свидетельствуют об экстенсивном пути развития анализируемого предприятия, поскольку при росте выручки от продаж на 11,5% комплексный показатель эффективности хозяйствования снизился на 1,8%. Следовательно, ресурсный потенциал предприятия используется крайне неэффективно. Сложившаяся ситуация была обусловлена, прежде всего, замедлением оборачиваемости товарных запасов на 1,53 оборота, что привело к потерям в выручке от реализации на 23825 тыс.руб. [ (-1,53) х 15571,2 ].

Для вовлечения в дальнейшем в оборот выявленного резерва руководству предприятия необходимо решить следующие задачи:

– выявлять неходовые и залежалые товары в ходе периодически проводимой инвентаризации и изучать возможности сокращения по ним торговой надбавки. В дальнейшем, во избежание затоваривания, периодически проводить сезонные распродажи товаров;

– осуществлять закупы товаров по результатам регулярно осуществляемых маркетинговых исследований рынка товаров и услуг, изучения мотиваций покупательского спроса;

– расширять перечень поставщиков с целью подбора наиболее надежных и налаживать прямые связи с предприятиями–изготовителями или дилерами;

– осуществлять целенаправленную рекламу через средства массовой информации (СМИ).

Достаточно низкой является эффективность использования торговых площадей и основных средств. Так, доля влияния средней нагрузки на 1 кв.м торговой площади на прирост объема выручки от продажи товаров составила лишь 2,6% (0,3 : 11,5 х 100), а фондоотдачи - 8,7% (1,0 : 11,5 х 100). Следовательно, основные элементы материально-технической базы (МТБ) торговой организации используются крайне неудовлетворительно, в основном, в экстенсивном направлении. С целью улучшения использования МТБ необходимо рекомендовать руководству решить следующие задачи:

- использовать прогрессивные методы продажи товаров;

- улучшать внутривидовую структуру основных средств, увеличивая при этом долю торгово-технологического оборудования и транспортных средств;