оптимизировать связь между оперативно-техническим и бухгалтерским учетом, ибо слишком много данных, зафиксированных в одном из них, повторно фиксируется и в другом. Решению этой проблемы, а также оптимизации связи бухгалтерского и статистического учета, по мнению И.С. Мацкевичюса и Г.Л. Кальчинскаса [7,c. 52-53], во многом может способствовать получившая в последнее время развитие теория первичного учета;
необходимо также оптимизировать связь между учетом и остальными функциями управления себестоимостью продукции. Решение этой проблемы прежде всего означает однозначное определение места учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции в автоматизированных системах управления предприятиями и производственными объединениями.
Построение автоматизированных систем согласно в руководящих методических материалов по созданию АСУП (1977 года) [9], до нынешнего дня применяющихся на производстве, не удовлетворяет принципу комплексности, ибо она построена по неоднородному принципу выделения функциональных подсистем. В то же время оптимизация потоков данных между учетом и планированием может в значительной степени разгрузить управленческий аппарат от избыточных данных.
Следующий важный принцип автоматизированной обработки экономической информации - аналитичность.
Его следует рассматривать в двух аспектах. Во-первых,учет как база данных экономического анализа должен представлять информацию в таком виде, чтобы ее было наиболее удобно использовать в процессе анализа хозяйственной деятельности, а также при исправлении или компенсации неблагоприятных хозяйственных ситуаций.
Во-вторых, учетные данные сами по себе должны быть максимально аналитичными без их специальной обработки методами экономического анализа. Прежде всего это относится к нормативным моделям вообще и нормативному методу учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции в частности.
По мнению И.с. Мацкевичюса и Г.Л. Кальчинскаса [7, с. 54-55] , особое значение в условиях внедрения и функционирования автоматизированных систем управления предприятиями и производственными объединениями приобретает принцип ажурности. Термин "ажурность" (фр. a jour - по сей день) в советской экономической литературе чаще всего трактовался неверно. Как правило, ажурность отождествлялась с оперативностью. В то же время между этими двумя понятиями имеется существенное различие. "Ажур" в более широком смысле этого слова означает такое состояние бухгалтерского учета, "когда учетно-вычислительные работы выполняются в установленные сроки". Именно в этом смысле и следует воспринимать это понятие. Учет, как, впрочем, и любая другая функция управления, не должен осуществляться ни быстро, ни медленно. Обратная связь должна обеспечить систему управления данными вовремя - тогда, когда возникает необходимость принятия соответствующего решения Поэтому выдвигаемое некоторыми авторами требование осуществления ежедневного [4, с. 21] или даже внутрисменного [13, с. 181-182] учета является неправомерным. Другое дело, что целесообразно, а с ростом концентрации производства даже необходимо уменьшать промежуток времени (лаг) между возникновением управленческой проблемы и ее решением на основе своевременно сформированных качественных данных обратной связи.
Информационно-вычислительные центры выдают данные, как правило, в регламентном режиме - в заранее установленные сроки согласно графикам движения первичных и результатных данных. В этом случае управленческие аппараты кроме полезной информации получают значительное количество избыточных данных. Это способствует образованию инфляционных процессов в системе управления. Поэтому в условиях комплексной автоматизации учетно-аналитических работ машинограммы из машиносчетной установки целесообразнее выдавать в диалоговом (фрагментном) режиме. В этом случае необходимая информация передается пользователям лишь при ее использовании в процессе принятия управленческих решений. Если же из информационно-вычислительного центра информация не выдается, это означает, что фактическое состояние объекта управления не отклоняется от заданного либо отклонения не превышают критического уровня. При этом бухгалтер, как и любой другой работник аппарата управления, удостовериться в этом может при помощи дисплея без формирования документированных данных. В условиях автоматизированной обработки учетных данных необходимо также соблюдать принцип надежности (достоверности). Он означает, что управленческие решения, принимаемые на базе информации обратной связи, должны быть , достаточно квалифицированными
До мере увеличения сложности продукции растет длительность цикла и стоимость технической подготовки пpоизводства (ТПП). На крупных заводах серийного производства численность конструкторов и технологов составляет около половины численности рабочих, занятых в основном производстве. Быстрые темпы обновления продукции ведут к ускорению ее морального старения, что настоятельно требует сокращения сроков ТПП в 3-4 раза. Но эту задачу нельзя решить только путем дальнейшего увеличения численности персонала, занятого ТПП, необходима интенсификация процесса обработки информации, связанного как непосредственно с осуществлением ТПП, так и с управлением ею, при помощи быстродействующей вычислительной техники.
Функционирование автоматизированных систем управления производством (АСУП) на предприятии позволяет повышать степень информированности руководителей и управленческого персонала о ходе и результатах производственно-хозяйственной деятельности, а также обеспечивать их необходимыми данными, плановыми и аналитическими расчетами, информацией для принятия эффективных оперативных управленческих решений. При этом повышается научная обоснованность и объективность принимаемых решений за счет повышения достоверности поступающей информации о состоянии производства, о его ресурсах, узких местах, изменении состояния производства. Это приводит к увеличению времени для творческой работы работников аппарата управления за счет освобождения от работ рутинного характера.
Таким образом, АСУП позволяет повышать степень обоснованности принимаемых решений и за счет быстрого сбора и обработки информации обеспечивать своевременность принятия решений по управлению производством в условиях действия рыночной экономики. Своевременность представления всей необходимой информации руководителям и работникам всех уровней управления на предприятии из единого информационного фонда позволяет значительно повышать эффективность управления, обеспечивать четкую согласованность решений, принимаемых на различных уровнях управления и в разных структурных подразделениях. Информированность рабочего состава, ИТР и руководителей о текущем состоянии производства является важным рычагом обеспечения роста производительности труда, сокращения непроизводительных потерь.
На многих машиностроительных предприятиях созданы и на протяжении уже двадцати лет функционируют АСУП. Опыт эксплуатации на предприятиях (АзтоВАЗ, КамАЗ, Уралмаш, Укрэлектромаш и др.) показал, что они оказывают положительное влияние на качество управления и на основные технике-экономические показатели предприятий.
По данным 1983 года [11] внедрение и функционирование АСУП позволяет увеличить прибыль на 4-20%, объем выпуска продукции - на 2-14%, рентабельность - на 3-6%, фондоотдачу - на 1-5%, производительность труда - на 3-12%. Качество продукции возрастает на 10-40%, длительность производственного цикла сокращается на 10-20%, а оборачиваемость оборотных средств ускоряется на 2-10%, высвобождается 2-5% основных фондов, сокращаются на 5-10% штрафы за невыполнение договорных обязательств и соответственно высвобождается время управленческого персонала для творческой работы. Все это обеспечивается при внедрении АСУП путем снижения потерь рабочего времени и простоев оборудования по организационно-техническим причинам на 40% , сокращения расходов сырья и материалов на 1,0-1,5%, уменьшения доплат за сверхурочные работы на 25-30%, сокращения потерь от брака на 15-20%, снижения непроизводительных расходов до 40%, засчет прироста объема выпуска продукции на действующих основных фондах на 1,0-1,5%, снижения затрат на 1 рубль реализуемой продукции на О,6%, сокращения потребности в оборотных средствах на 2,0%
Широкие возможности персональных компьютеров, их относительная дешевизна и надежность, компактность и мобильность заставляют разработчиков АСУ существенно пересмотреть сложившийся подход к архитектуре, функциональному составу и принципам разработки создаваемых и уже действующих АСУ. Использование ПК порождает новую идеологию построения систем обработки данных, вносит существенные коррективы в стратегию организации управления. С массовым производством ПК появляется возможность создания децентрализованных (распределительных) систем обработки данных, что существенным образом упрощает систему управления, увеличивает ее быстродействие и надежность, повышает производительность труда служащих на каждом рабочем месте. Организация распределенной обработки данных на ПК, кроме того, позволяет пользователям системы поддерживать информацию непосредственно в местах ее возникновения и потребления, что в значительной степени повышает ее актуальность и достоверность. Высокоэффективным способом обеспечения доступа пользователя одного ПК к информации, поддерживаемой на других ПК, является комплексирование ЭВМ. При этом организуется коллективный доступ пользователей относительно дешевых ПК к дорогому периферийному оборудованию, обслуживающему группу пользователей, так называемые компьютерные сети.
Создание автоматизированных рабочих мест (АРМ) на базе ПК позволяет автоматизировать производственные функции пользователя непосредственно на его рабочем месте, исключив при этом различного рода посредников (системного программиста, оператора ЭВМ, администратора базы данных, службу сопровождения), ранее обеспечивающих интерфейс пользователя с ЭВМ. В связи с этим, некоторые группы пользователей, получив в свое распоряжение ПК, вынуждены осваивать при этом выполнение ранее малознакомых им дополнительных функций автоматизированной обработки данных, таких, как организация и поддержание баз данных, обеспечение достоверности информации, ее периодическое копирование и восстановление, постоянный активный диалог с ЭВМ и в отдельных случаях программирование. Все это, естественно, требует приобретения пользователями дополнительных знаний и навыков.