Коэффициент интегрального использования показывает меру общего влияния экстенсивных и интенсивных факторов и определяется умножением коэффициентов экстенсивного и интенсивного использования оборудования.
Экстенсивное улучшение использования средств труда предполагает, что, с одной стороны, увеличится время работы действующего оборудования за календарный период, а с другой стороны – количество действующего в составе всего оборудования, которое есть на предприятии. Увеличение времени работы оборудования может быть достигнуто следующим образом:
– уменьшением внутрисменных простоев отдельных видов основных фондов путем повышения качества ремонта и настройки оборудования, обеспечение производства рабочей силой, сырьем, материалами, полуфабрикатами и комплектующими изделиями, топливом и энергией соответственно календарным графикам организации производственного процесса. Для этого необходимо эффективная организация работы отдела материально-технических поставок, энергетического цеха, транспортного и складского хозяйства. Линейные начальники отделов должны следить за организацией труда рабочих и предупреждать нерегламентированные перерывы;
– сокращение суточных простоев путем реализации тех же мероприятий, что и для внутренних простоев. Кроме этого, на величину суточных простоев влияет качество работы отделов маркетинга и сбыта. Непрофессиональный анализ рынка сбыта продукции, неудовлетворительно сформированная производственная программа, портфель заказов приведут к простоям, как рабочих, так и оборудования;
– уменьшение количества лишнего оборудования и ускорение запуска нового оборудования.
Интенсивное улучшение использования допускает повышение уровня его нагрузки за один час, почасовой продуктивности. На повышение этого показателя влияют такие факторы, как уровень квалификации и профессиональной пригодности рабочих, квалифицированная настройка оборудования, оптимизация режимов его работы, усовершенствование технологий и организации производственного процесса. [3; 36–38].
3. Источники повышения эффективности воспроизводства основных фондов
3.1 Управление основными фондами на основе ключевых показателей эффективности
Капитальное предприятие, являясь объектом управления, может рассматриваться как совокупность бизнес-процессов, каждый из которых характеризуется показателями его реального состояния по отношению к количественным и качественным определенным целям.
Очевидно, что для оценки этих процессов недостаточно использования только финансовых показателей. Необходим также учет показателей эффективности использования основных фондов. Именно по этой причине, наряду с давно используемыми методиками корпоративного управления, многие кампании начали внедрять практику эффективного управления основными фондами. При этом особое внимание уделялось техническому менеджменту – управлению техническим обслуживанием и ремонтом, который включает в себя:
– планово-предупредительное техническое обслуживание и ремонт;
– управление учетными данными о техническом обслуживании и ремонте;
– управления запасами и организацию снабжения;
– поддержку и сопровождение автоматизированной системы технического менеджмента;
– обучение персонала;
– управление оборудованием;
– обеспечение качества и экологический менеджмент;
– использование статистических методов финансовой оптимизации. [14; 25].
Эффективное управление основными фондами капитальных предприятий можно свести к непрерывному измерению и расчету системы взаимосвязанных ключевых показателей эффективности, их анализу и улучшению.
Основное назначение ключевых показателей эффективности – выявление слабых мест в бизнес-процессах компаний и причин, вызвавших данные несоответствия. Достаточно точное знание причины позволяет выбрать и оперативно применить корректирующие меры, а затем оценить их эффективность для данного оборудования, подразделения, компании в целом, не дожидаясь ухудшения остальных показателей.
Несмотря на то, что описанный подход к управлению основными фондами прост и эффективен, на практике он применяется редко. Это связанно с недостаточной ясностью для руководства компанией, чем и с какой целью необходимо управлять.
Непосредственное внедрение ключевых показателей эффективности предполагает выполнение следующих взаимосвязанных этапов:
– создание Координационного совета;
– создание рабочей группы;
– разработку перечня реальных и вероятных проблем.
Координационный совет и рабочая группа на основе стратегических целей и кооперативных показателей эффективной работы разрабатывают модели управления для отдельных процессов, методики расчета и анализа показателей по всему предприятию и отдельным процессам.
Идеальным инструментом для создания, внедрения и непрерывного использования системы технического менеджмента и системы ключевых показателей эффективности могут служить корпоративные информационные системы класса EAM (EnterpriseAssetManagement). EAM-системы ориентированы на управление основными производственными фондами, то есть той частью бизнес-процессов компании, которым руководители ранее не уделяли внимания. Опыт внедрения и сопровождения EAM-систем позволяет сказать, что именно здесь заложены основные резервы повышения эффективности управления и конкурентоспособности капиталоемкого предприятия. Источники повышения EAM-систем:
– переход к планово-предупредительным мерам (обеспечивает снижение издержек, вызванных отказами, простоями и аварийными ремонтами);
– оптимизация материально-технического снабжения (позволяет избежать издержек, связанных с отсутствием комплектующих или, наоборот, переполнением складов);
– управление надежностью (позволяет более точно выбирать виды технического обслуживания и ремонта благодаря мониторингу и анализу полученных данных);
– управление потоком работ (система учета работ по нарядам и распоряжениям). [14; 26–27].
Благодаря применению EAM-систем можно достичь быстрого экономического эффекта.
Таким образом, наличие системы ключевых показателей эффективности обеспечивает максимально эффективное использования автоматизированной системы технического менеджмента, что позволяет полностью владеть ситуацией на предприятии и оперативно корректировать бизнес-процессы, опираясь на объективные данные из информационной системы.
3.2 Совершенствование механизма воспроизводства основных фондов на основе инвестиционной деятельности
Инновационно-ориентированное и эффективное развитие предприятий сегодня является условием экономического роста экономики. Это обстоятельство требует инвестиционного обеспечения и государственного стимулирования своевременного воспроизводства изношенных и устаревших основных фондов. Объемы и доступность традиционных источников финансирования возобновляемых процессов, таких как собственные средства, бюджетное финансирование, банковские кредиты не удовлетворяют инвестиционные потребности больших предприятий.
Проблемы поиска необходимых финансовых ресурсов для воспроизводства основного капитала являются одними из главных в повышении эффективности работы предприятия. Источниками воспроизводства основного капитала являются собственные, ссудные и привлеченные ресурсы. Самофинансирование воспроизводства основного капитала предприятий осуществляется, в основном, за счет амортизационных отчислений и чистой прибыли. Перспективным путем воспроизводства основных фондов в наше время также является лизинг. [11; 15].
Модернизация производства на новой технологической основе, применение современных технологических процессов производства требует значительных капитальных вложений с очень большим сроком окупаемости. Современная практика предприятий доказывает, что в большинстве случаев собственных средств предприятиям не хватает, долговременные банковские кредиты практически недоступны из-за их большой стоимости, а механизм фондового рынка еще не настолько развит, чтобы обеспечить потребность предприятий в инвестиционных ресурсах. Поэтому актуальным заданием в усовершенствовании воспроизводства основных фондов с целью обеспечения оптимального соединения в его границах традиционных источников финансирования инвестиционных потребностей и новых, нетрадиционных способов воспроизводства основных фондов (долгосрочная аренда, лизинг). [11; 15].
Практика показывает, что для обеспечения потребностей в инвестиционных ресурсах, необходимо комбинировать собственные и привлеченные средства.
К оптимизации системы собственных средств относится обоснование рациональной системы амортизации. Это предусматривает рационализацию размеров потоков экономической амортизации и размеров потоков фискальной амортизации.
Также необходимым условием оптимизации привлеченных средств является эффективное использование технологий лизинга. К чему относится определение приоритетных форм реализации технологий лизинга, а также эффективности его использования.
На основе вышеперечисленных показателей формируется координирующая информационно-организационная система, которая является связующей между системами использования собственного и привлеченного капитала.
3.3 Система BSC как инструмент воспроизводства основных фондов
Система сбалансированных показателей (BSC) – это один из инструментов воспроизводства основных фондов. Применение этой системы происходит двумя этапами: сначала предприятие изменяет подходы к своей деятельности, а затем актуализирует наиболее значимые показатели.
Состояние производственных фондов действующих предприятий является одним из важнейших факторов, которые определяют возможность весомого повышения темпов экономического роста экономики страны. За годы рыночных преобразований экономики Украины общий объем инвестиций в промышленность значительно сократился, во многих случаях не происходит даже воспроизводство действующего производственного аппарата. На сегодня существует проблема поиска путей воспроизводства ряда действующих предприятий традиционно развитых в Украине отраслей. С точки зрения дальнейшего ухудшения состояния производственных фондов это задание на сегодня остается актуальным и даже первоочередным.