По окончании отчетного года счет 99«Прибыли и убытки» закрываю. Заключительной записью декабрем сумму чистой прибыли списывают с дебета счета 99«Прибыли и убытки» в кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Сумму убытка списывают с кредита счета 99«Прибыли и убытки» в дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Аналитический учет по счету 99«Прибыли и убытки» должен обеспечить формирование данных, необходимых для составления отчета о прибылях и убытках.
1.7 Аудит доходов и расходов в бухгалтерской отчетности
В соответствии с ПБУ 9/99 в составе информации об учетной политике организации в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию как минимум следующая информация:
- о порядке признания выручки организации;
- о способе определения готовности работ, услуг, продукции, выручка от выполнения, оказания, продажи которых признается по мере готовности.
Выручка, операционные и внереализационные доходы, составляющие 5 % и более от общей суммы доходов за отчетный период, показываются по каждому виду деятельности. Соответственно доходам по каждому виду деятельности должны быть отражены в отчетности и расходы по видам деятельности (требование ПБУ 10/99).
По выручке полученной в результате выполнения договоров предусматривающих исполнение обязательств не денежными средствами, должна быть раскрыта следующая информация:
- общее количество организаций с которыми заключены указанные договоры, с указанием организаций на которые приходится основная часть такой выручки;
- доля выручки, полученной по указанным договорам со связанными организациями;
- способ определения стоимости продукции товаров передано организации.
Прочие доходы организации за отчетный период, не зачисляемые на счет прибыли и убытков, подлежат раскрытию бухгалтерской отчетности обособленно.
Построение бухгалтерского учета должно обеспечить возможность раскрытия информации о доходах организации в разрезе текущей инвестиционной и финансовой деятельности.
Основные составляющие финансового результата организации приведены в отчете о прибылях и убытках.
Операционные и внереализационные доходы могут отражаться в отчете о прибылях и убытках за минусом расходов, относящихся к этим доходам, когда:
- соответствующие правила бухгалтерского учета предусматривают или не запрещают такое отражение доходов;
- доходы и связанные с ними расходы, возникающие в результате одного и того же или аналогичного по характеру факта хозяйственной деятельности не являются существенными для характеристики финансового положения организации.
Бухгалтерская финансовая отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Отчетность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского статистического и оперативного учета. Она является завершающим этапом учебной работы.
Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации, а также экономического анализа в самой организации. Вместе с тем отчетность необходимо для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования. Отчетность должна быть достоверной своевременной. В ней должна обеспечиваться сопоставимость отчетных показателей с данными за прошлые периоды.
Организации составляют бухгалтерскую отчетность по формам, рекомендуемым Минфином РФ.
Основными показателями формы №1 «Бухгалтерский баланс» и справки к ней являются: вне оборотные активы; оборотные активы; валюта баланса; собственный капитал (капитал и резервы); долгосрочные и краткосрочные обязательства; дебиторская и кредиторская задолженность; ценности, учитываемые на балансовых счетах.
В форме №2 «Отчет о прибылях и убытках», справках и расшифровках к ней содержатся такие показатели, как: выручка от продажи товаров; валовая прибыль, прибыль (убыток) от продаж; прибыль (убыток) от налогообложения; прибыль (убыток) от обычной деятельности; чистая прибыль (нераспределенная прибыль, убыток) отчетного периода; операционные доходы и расходы; внереализационные доходы и расходы; чрезвычайные доходы и расходы; дивиденды, приходящиеся на одну акцию; расшифровка отдельных прибылей и убытков.
В форме №3 «Отчет об изменениях капитала» раскрываются частные показатели движения собственного капитала организации (уставного капитала, добавочного и резервного капитала, нераспределенной прибыли, непокрытых убытков отчетного года и прошлых лет): рассчитывается их величины по состоянию на начало и конец года; отражаются поступления и использования всех составляющих собственного капитала, оценочных резервов.
Для повышения аналитических возможностей и реализации принципа прозрачности ее данных включены сведения о таких факторах увеличения собственного капитала как: дополнительный выпуск акций; переоценка активов; прирост имущества; прирост имущества; слияние и присоединение компаний; увеличение доходов, которые в соответствии с правилами учета и отчетности относятся непосредственно на увеличение капитала. Здесь же содержится информация о факторах уменьшения собственного капитала в связи с снижением номинала и количества акций, разделением и формированием новых юридических лиц как следствие реорганизации ранее действующего юридического лица, а также за счет некоторых расходов организации, относящихся теперь на уменьшение ее капитала. В форме № 3 составляется справка об изменении чистых активов на конец года по сравнению с началом: о расходах по обычным видам деятельности; о капитальных вложениях во внеоборотные активы.
В форме №4 «Отчет о движении денежных средств» отражаются наличие поступление и расходование денежных средств организации от текущей, инвестиционной и финансовой деятельности, оценивается их изменение по состоянию на конец года в сравнении с началом года.
В форме № 5 «Приложение к бухгалтерскому учету» дается развернутая количественная характеристика показателей движения заемных средств;
дебиторской и кредиторской задолженности, в том числе краткосрочной и долгосрочной, из нее – просроченные свыше трех месяцев; векселей, амортизируемого имущества; средств финансирования долгосрочных инвестиций и финансовых вложений; расходов по обычным видам деятельности за предыдущий и отчетный годы по элементам затрат, а также остатков незавершенного производства, расходов будущих периодов и резервов, предстоящих расходов и другие.
В новой форме №6 «Отчет о целевом использовании полученных средств» имеется информация за предыдущий и отчетный годы о поступивших в организацию средств в виде вступительных, членских и добровольных взносов; о доходах от предпринимательской деятельности и использованных средствах, в частности, расходах на целевые мероприятия (социальная и благотворительная помощь); расходах на содержание аппарата управления
( оплата труда, расходы на командировки , деловые поездки, содержание помещений и автомобильного транспорта, приобретение основных средств и иного имущества).
Каждый источник информации обладает реальной продуктивной возможностью раскрыть достаточно и полно и объективно определенное стороны финансового положения хозяйствующих субъектов.
2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО «Новоросметалл-1» за период с 2006-2008 г
2.1 Краткая характеристика организации и её деятельности
Общество «Новоросметалл-1», является самостоятельной хозяйственной единицей, действующей на основе полного хозяйственного расчета, самофинансирования и самоокупаемости.
Полное официальное наименование Общества: Общество с ограниченной ответственностью « Новоросметалл-1».
Сокращенное ООО «Новоросметалл-1».
После регистрации в установленном порядке своего фирменного наименования Общество имеет исключительное право его пользования. Лицо, которое неправомерно использует зарегистрированное фирменное наименование, по требованию Общества обязано прекратить его использование и возместить причиненные убытки.
Место нахождения данного общества с ограниченной ответственностью является местом постоянного нахождения его органов управления, расположенных по адресу: 353800, Краснодарский край, ст. Калининская, ул. Московская, 55.
Место нахождения Общества является одновременно и его почтовым адресом. В случае изменения почтового адреса Общество обязано уведомить об этом органы, осуществляющие государственную регистрацию юридических лиц.
Общество для достижения установленных целей (удовлетворение общественных потребностей в случае необходимости в услугах, работах; получение прибыли от коммерческой деятельности; создание конкурентоспособных товаров, работ, услуг), своей деятельности имеет право от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в судах Российской Федерации. Общество отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Общество не отвечает по обязательствам участников, государства и государственных органов, а государство и государственные органы не несут ответственности по обязательствам Общества.
Участником общества является гражданин России Малинин Дмитрий Борисович, который:
-участвует в управлении делами общества в порядке, установленном Федеральным законом « Об обществах с ограниченной ответственностью» и учредительными документами общества;
-получает информацию о деятельности общества и знакомит его с бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном его учредительными документами порядке;
-в любое время может выйти из общества;
-продает или иным образом уступает свою долю в уставном капитале общества, либо её часть;