Стиль руководства можно определить как сочетание авторитарного и либерального стилей. Это позволяет максимально использовать преимущества этих стилей. На наличие авторитарного стиля указывают такие признаки как: для руководителя главное – производственные результаты; контроль жесткий и постоянный; отношения с подчиненными официальные, соблюдается дистанция. Благодаря этому обеспечивается строгий порядок, качество работы, производительность. Признаком либерального стиля является то, что руководитель ставит задачу, обеспечивает условия для ее выполнения, подчиненным предоставляется полная свобода в принятии решений и в выборе способов выполнения задач, они самостоятельно контролируют качество выполнения работы. В результате обеспечивается высокая ответственность и самостоятельность подчиненных, повышается инициатива, заинтересованность работников.
Управленческая деятельность представляет собой сочетание различных функций, каждая из которых направлена на решение специфических, разнообразных и сложных проблем взаимодействия между отдельными подразделениями организации, требующих осуществления большого комплекса конкретных мероприятий. Сфера управления охватывает не только производство, но и НИОКР, сбыт, финансы, коммуникации.
Таблица 5
Распределение управленческих функций
Выполнение функций | Подразделения организации | В чьем подчинении |
| 1. Поиск рынков сбыта, заказов, потребителей услуги. | Отдел управления производством и сбытом | Первый зам. ген. директора |
| 2. Проведение маркетинговых исследований. | Отдел управления производством и сбытом | Первый зам. ген. директора |
| 3. Материально-техническое обеспечение. | Отдел материально-технического снабжения | Первый зам. ген. директора |
| 4. Производственные функции: | ||
| - заготовительные - обработка материалов - сборочные - транспортные | Ремонтно-промышленный цех; Литейный цех | Ген. директор |
| - конструкторское и техническое обеспечение | Технический отдел; Отдел технического контроля; Информационно-вычислительный центр; Инструментальная группа | Зам. главного инженера |
| 5. Организация сбыта продукции, предоставления услуги. | Отдел управления производством и сбытом | Первый зам. ген. директора |
| 6. Организация финансов. | Планово-экономический отдел | Зам. ген. директора по экономике и финансам – начальник ПЭО |
| 7. Организация бухгалтерского учета. | Бухгалтерия | Гл. бухгалтер |
| 8. Управление персоналом. | Отдел кадров | Ген. директор |
| 9. Прочие: | Энерго-механический отдел; Котельная | Зам. главного инженера – начальник ЭМО |
| Транспортный отдел | Ген. директор | |
| Торговля и общ. питание | Зам. ген. директора по торговле и общ. питанию |
Из таблицы 5 видно, что управленческие функции выполняются взаимодействующими между собой подразделениями. За каждым из них закрепляются свои специфические функции. Их выполнение связано с решением конкретных задач, входящих в сферу деятельности соответствующего подразделения. Организационно-технический характер управленческих функций определяется тем, что они включают в себя сбор, систематизацию, обработку и анализ информации; выработку и принятие решений; доведение решений до конкретных исполнителей и организацию их выполнения; проведение контроля за выполнением решений. Каждое подразделение осуществляет такую деятельность в рамках своей компетенции, т. е. в соответствии с реализуемыми им функциями управления.
Основные производственные, вспомогательные подразделения и обслуживающие хозяйства
Уровень развития инфраструктуры предприятия достаточно высокий. Работы по обслуживанию основного производства выполняются вспомогательными подразделениями и обслуживающими хозяйствами: транспортным, складским, инструментальным хозяйствами.
На предприятии имеется своя автоматическая телефонная станция на 100 номеров, которая обеспечивает телефонную связь внутри предприятия. У руководителей установлена прямая связь со структурными подразделениями. Имеется также связь с городской телефонной сетью. Кроме этого используют факс, электронную почту, Интернет.
Основной задачей транспортного хозяйства на ОАО «Реммаш» является обслуживание производства транспортными средствами по перемещению грузов в ходе производственного процесса. На предприятии используют железнодорожный (вагоны, контейнеры), автомобильный транспорт. Широко применяют систему частных перевозок. Всего автомобилей на 01.01.2004 год – 14 единиц, в том числе:
- грузовых – 8;
- легковых – 5;
- автобус – 1.
А также имеется межцеховой транспорт: ЗИЛ ММЗ-555, ГАЗ-52, 4 автопогрузчика.
На территории предприятия находятся склады, оборудованные кранбалками и тележками. Имеются следующие склады:
- склад готовой продукции;
- склад материалов;
- склад запасных частей;
- склад лакокрасочных материалов и ГСМ;
- склад для газа (кислород, аргон).
Все склады являются закрытыми и находятся под сигнализацией. Также имеется открытый склад - склад металла. Запасов практически нет. Все что завозится, сразу же выдается цехам. Все материалы выдаются со склада по накладным, по лимитным картам и по запросу.
Инструментальное хозяйство на предприятии служит для обеспечения производства инструментом и технологической оснасткой. Оно включает в себя центральный склад инструмента и инструментальные раздаточные кладовые, которые располагаются в цехах.
Собственной сырьевой базы не имеют. Сырьё закупают полностью: закупка проката, лом черных и цветных металлов, комплектующих.
На балансе предприятия есть котельная с установленной мощностью 30 тонн пара в час или 16,7 Гкал/час. Она служит для теплоснабжения зданий завода и прилегающего жилого фонда (отапливают почти все дома Южного поселка, школы № 8, № 16), а также для технологических нужд.
Электроснабжение завода осуществляется от подстанции 35/6 КВ «Южная» АО «Удмуртэнерго». Питание от ЦРП–6 КВ подходит по двум взаиморезервируемым кабелям. В настоящее время функционируют 7 трансформаторных подстанций общей мощностью 3220 кВт. Также предприятие закупает электроэнергию по предоплате у Энергосбыта.
Все производство энергоемкое (термообработка, плавка чугуна и стали) и материалоемкое (60% от стоимости транспортеров - это стоимость тепла и материалов). Возможностей снижать энергоемкость нет. Для снижения материалоемкости будут выходить на продукцию менее материалоемкую (снижение идет за счет изменения конструкции). По снижению трудоемкости – все что можно уменьшают за счет механизации труда и автоматизации процессов.
Меры по ресурсосбережению, комплексному и эффективному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расходов сырья, материалов, запчастей, комплектующих, предупреждению перерасхода материальных ресурсов разрабатывает отдел материально-технического снабжения.
Вопросам научно-технического развития производства отводится на предприятии особое внимание.
Технический отдел организует и выполняет работы по конструкторской и технологической подготовке производства, приему и учету поступившей документации, составлению межцеховых, технологических маршрутов обработки деталей и сборки изделий, проработке чертежей применительно к условиям завода. Затем по заявкам технологического отдела конструкторское бюро организует работу по освоению производства новых изделий (разработка рабочей документации и авторский надзор за изготовлением опытных образцов).
Основная номенклатура продукции, изготавливаемая ОАО «Реммаш», производится по разработкам СКБ при сотрудничестве с Иж-ГСХА. Область исследования – сельское хозяйство. Все исследования и разработки проводятся самим предприятием и за счет собственных средств. Но выполняются работы и на уровне патентов. Технологии не закупаются. Вся продукция проходит через стандартизацию. Недавно предприятие получило сертификат соответствия по безопасности продукции. Для предприятия выгодна унификация, т.е. одна деталь может быть применена к нескольким изделиям. Машины проходят испытания на Кировской и Поволжской машиноиспытательных станциях. Затем оформляются и утверждаются испытания через Государственный Испытательный Центр в Москве. Такую процедуру проходят все изделия, которые выходят на серийное производство.
Конструкторское бюро оснащено двумя персональными компьютерами и шестью кульманами.
1.4.2 Взаимосвязи между подразделениями организации
Взаимосвязь между подразделениями предприятия представлена в таблице 6.
Таблица 6
Взаимосвязь между подразделениями
| Подразделения предприятия | Входящая информация | Срок представления | Исходящая информация | Срок представления |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1. Бухгалтерия | Фактические данные для планирования и анализа, начисления з/п по категориям рабочих и подразделениям Сведения о натуральных и денежных выплатах сверх ФОТ. | 3-4 числа ежемесячно | Сведения о выпуске товарной продукции основного производства Положение о начислении з/п работающих Себестоимость в разрезе номенклатуры Отчеты магазинов, по кондитерскому цеху | 1-2 числа ежемесячно 7 числа ежемесячно 18 числа ежемесячно 2 числа ежемесячно |
| 2. Отдел управления производством и сбытом | Поступление на склад материалов, комплектующих, з/частей Наличие готовой продукции Графики работы производства | 25-28 числа ежемесячно 3 числа ежемесячно 7 числа ежемесячно | Сведения о срывах завоза материалов и комплектующих по оплаченным счетам Отгрузка готовой продукции (вагонами, контейнерами, мелкой отправкой и т. д.) Остатки готовой продукции на складах Остатки материальных запасов на складах План производства на следующий месяц в номенклатуре | 2 раза в неделю Ежедневно 4 числа ежемесячно 7-8 числа ежемесячно 25 числа ежемесячно |
| 3. ОМТС | Данные о кредиторской задолженности за материалы на текущий месяц План производства на следующий месяц | 25 числа ежемесячно 25-28 числа ежемесячно | Месячный план производства товарной продукции Расчет потребностей основных материалов и комплектующих на месяц | 1 числа ежемесячно |
| 4. Цеха основного производства | Отчеты о выполнен. плана по производству в номенклатуре Наряды для начисления з/п рабочим основного и вспомогательного производства. | 1 числа ежемесячно 26 числа ежемесячно | План производства на следующий месяц в номенклатуре Материальные отчеты Справки об объеме выполненных работ | 25 числа ежемесячно Последний день месяца 1 числа ежемесячно |
| 5. Первый заместитель генерального директора | Предоплата за материалы и комплектующие Расчет потребности основных материалов и комплектующих на месяц с учетом остатков согласно плана производства | Ежедневно 25 числа ежемесячно | Договоренность по предоплате за готовую продукцию (телеграммы, письма, телефонные разговоры) План производства, реализации и прибыли на планируемый месяц | Ежедневно 25-28 числа ежемесячно |
| 6. Заместитель генерального директора по экономике и финансам | Справки о выпуске готовой продукции Сдача нарядов Справки об объеме выполненных работ ЭМО Остатки незавершенного производства Свод з/п по заводу | 26 числа ежемесячно 3-4 числа ежемесячно | Распределение прибыли оставшейся в распоряжении завода Отчет по дилерскому центру Расчеты экономического анализа работы предприятия | 25 числа ежемесячно 16 числа ежемесячно 25-28 числа ежемесячно |
1.4.3 Количественный и качественный состав трудовых ресурсов