Пособие для администратора оу москва Великий Новгород (стр. 10 из 11)
Сущность информации общего доступа во многом определена ее названием. Это означает, что данный вид информации должен быть:
доступен для получения (ознакомления) всеми заинтересованными лицами (как участниками учебного процесса, так и любыми сторонними лицами);
отображен в простых и понятных для всех заинтересованных лиц формах.
Информация, к которой обращаются практически все информационные системы и информационные модули дополнительного обеспечения, являются следующие сведения:
общие сведения об образовательном учреждении;
общие данные о структуре образовательного учреждения;
общий список изучаемых в образовательном учреждении учебных предметов и дисциплин;
наиболее общие сведения о материально-технической базе образовательного учреждения (списки помещений);
общий список сотрудников;
общий список учащихся.
Значительная часть информации общего доступа вводится в программе в информационном блоке «Общие данные». Здесь осуществляется:
- формирование списка учебных годов и периодов, а также выбор рабочего учебного периода;
- ввод общих (титульных) данных учреждения образования;
- описание общей структуры учебных объединений (классов и групп второй половины дня);
- общее описание материально-хозяйственной базы (списка и характеристики помещений) учреждения образования;
- формирование общего списка изучаемых учебных предметов и дисциплин.
В этом же информационном блоке «Общие данные» осуществляется дальнейшая детализация ряда вводимой информации, в том числе:
- конкретизация информации о материально-технической базе (формирование списков материальных средств, инвентарных описей, Паспортов кабинетов);
- формирование общего и конкретизированного Тематического и поурочного планирования.
Формирование сведений, содержащихся в основной информации общего доступа, осуществляется в программе администратором. Так как объем вводимых данных достаточно велик, то программа предусматривает несколько вариантов их заполнения:
- ручной ввод данных;
- импорт данных в общие списки из специально подготовленных Excel-таблиц;
- импорт значительной части данных из информационной системы планирования и организации учебного процесса «ХроноГраф 3.0»
Каков порядок ввода общей информации об образовательном учреждении?
Общие сведения об образовательном учреждении вводятся в обработке «Данные об учреждении образования». Для того чтобы открыть эту обработку, щелкните по соответствующей команде в разделе «Общие данные» главного меню или по кнопке
. 
Сформированная вами общая информация об учреждении может быть выведена на печать.
Для выполнения этой работы можно воспользоваться возможностями программы «1С: ХроноГраф Школа».
Заполнение таблицы учебного плана
Заполнение таблицы Учебного плана в программе или ее редактирование, если учебный план был импортирован из программной системы «ХроноГраф», осуществляется путем ввода информации в обработке «Учебный план». Для открытия данной обработки необходимо выбрать соответствующую команду в разделе «Учебный процесс» главного меню или щелкнуть по кнопке
.На экране откроется обработка «Учебный план», в заголовке которой будет отражены наименования выбранных вами учебного года и периода.
Для организации заполнения данных в обработке «Учебный план» необходимо знать следующее:
1. Для всех «общеобразовательных» классов одной параллели отводится одна (общая) колонка, а каждый «специализированный» класс представлен отдельной колонкой.
2. Названия специализаций классов и количество классов одной специализации выводятся в первых двух верхних строках таблицы.
Оставшиеся пять верхних строк таблицы отображают директивную информацию.
3. Список предметов в таблице упорядочен по разделам учебного плана, а в рамках разделов по образовательным областям.
4. Недельная нагрузка класса по конкретному предмету вводится в ячейке на пересечении колонки класса и строки предмета.
5. Суммарная недельная нагрузка класса по каждому из разделов учебного плана указывается программой автоматически в строках, содержащих наименование соответствующих разделов.
6. Суммарная недельная нагрузка класса по всем разделам учебного плана выводится в нижней итоговой строке «Общий объем учебного плана».
7. Общее количество часов, назначенное по предмету во всех классах, отображается в колонке «Суммарно».
Для создания большего удобства работы в обработке также используются ряд цветовых обозначений и сервисных возможностей:
1. Строки, содержащие название и суммарную распределенную нагрузку каждого раздела учебного плана выделены цветом «морской волны».
2. Строки, содержащие наименования образовательных областей, выделены бледно-зеленым цветом.
3. Для удобства просмотра фон строк, содержащих названия одного и того же предмета, относящегося к разным разделам (компонентам) учебного плана, может быть выделен синим цветом. Для этого необходимо дважды щелкнуть на названии выбранного предмета. Отмена выделения производится также двойным щелчком.
4. Для оперативного контроля за соблюдением норм «директивной» информации используется красный цвет фона соответствующих ячеек.
5. Для большего удобства заполнения и просмотра содержательной информации (значений недельной нагрузки по конкретным предметам) в обработке предусмотрены способы фильтрации (отбора) данных по предметам, по параллелям и по разделам учебного плана.
Рассмотрим заполнение таблицы « Учебного плана» на конкретном примере.
Обратите внимание:
Верхние пять строк таблицы, предназначенные для ввода директивной информации, заполняются данными из поступающих в образовательные учреждения нормативных или нормативно-методических документов (например, из «Типового базисного учебного плана…» и т.п.). Эти данные поступают из вышестоящих органов управления образования, и учреждение не вправе в них что-нибудь менять (поэтому данная информация и названа нами «директивной»). Значения, задаваемые в строках директивной информации, служат для контроля и правильного оформления отчетной формы. Поэтому мы рекомендуем заполнить данные строки в начале работы по формированию учебного плана, чтобы в дальнейшем, при вводе конкретных нагрузок класса по конкретным предметам, иметь перед глазами те ориентиры, превышать которые, как минимум, не рекомендуется.
Вы вправе выбрать наиболее подходящий для вас из возможных подходов к организации заполнения данных. Например, по колонкам (то есть, по всем предметам для конкретного класса или параллели поочередно), или по строкам (то есть, по конкретным предметам или разделам учебного плана для всех классов), или любой другой.
Выберите для работы по формированию учебного плана конкретный класс, например, общеобразовательный «5а».
Для удобства визуализации колонки учебного плана, установите в поле «Параллель» значение «5» (если работа с большим объемом визуальной информации не вызывает у вас затруднений, этого можно не делать).
На экране откроется выборка колонок учебных планов классов 5-й параллели. Выберите колонку «5а» класса.
Заполните верхние строки директивной информацией, ориентируясь на Типовой базисный учебный план.
Введите поочередно значения недельной нагрузки по каждому предмету учебного плана, при помощи карточки «Введите значение нагрузки» вызываемого на экран двойным щелчком по ячейке на пересечении колонки выбранного класса и строки выбранного предмета.
Для указания нужного значения, воспользуйтесь вводом числа с клавиатуры или помощью встроенного калькулятора. Щелкните по кнопке «ОК». Введенная информация отобразится в ячейке учебного плана.
Классный журнал представляет собой чуть ли не единственный «мостик» между информационной системой администрирования организации учебной деятельности, с одной стороны, и информационной системой обеспечения содержания учебного процесса, а также тесно взаимодействующими с последней информационными модулями, с другой, имеющий ярко выраженную «традиционную для образования» форму.
При открытии журнала класса, для которого был сформирован список учащихся, в левой колонке страницы отображается список учащихся класса. Учащиеся расположены в списке в алфавитном порядке. Данный список класса будет отображаться на всех страницах тех предметов, по которым класс занимается целиком (если класс поделен на группы для изучения какого-либо предмета, вам будет необходимо сформировать списочный состав групп).
Для выставления оценок и указания отметок о посещении учащимся урока, дважды щелкните в клетке на пересечении строки учащегося с колонкой урока. На экране откроется диалог «Оценки учащегося».
Для организации контроля за результатами обучения в программе предусмотрена возможность наглядного отображения и просмотра данных о текущей успеваемости выбранного учащегося по всем предметам. Для ее реализации дважды щелкните на имени учащегося в списке. На экране откроется выводная форма, содержащая сведения о текущей успеваемости по всем предметам (где выставлены оценки) и посещаемости данного ученика.