Пособие для администратора оу москва Великий Новгород (стр. 11 из 11)

Такая выводная форма может быть отредактирована и экспортирована для дальнейшей работы в форматы xls, html и txt:

Как организовать кадровый учет с использованием программных систем администрирования деятельности образовательного учреждения?

Для того чтобы помочь наладить эту работу, автоматизировать рутинные процессы и высвободить время для содержательного анализа и принятия обоснованных управленческих решений в вопросах подбора, расстановки, организации профессионального роста, повышения квалификации и аттестации сотрудников учреждения образования, оказания им помощи социального и материального характера, программа «1С: ХроноГраф Школа» предусматривает ряд возможностей, направленных на решение данных задач:

· автоматизацию процессов кадрового учета на основе формирования и ведения личных дел сотрудников;

· автоматизацию формирования и ведения основных форм кадрового делопроизводства.

Формирование и ведение личных дел сотрудников осуществляется в справочнике «Сотрудники». Работа по вводу данных производится при помощи кнопок «Добавить», «Редактировать» и «Удалить». Для того чтобы ввести информацию о новом сотруднике щелкните по кнопке «Добавить». На экране откроется диалог «Сотрудники: Новый».

Именно данный диалог представляет собой личную карточку сотрудника, заполнение которой, по сути, и является формированием его личного дела. Для создания должностной характеристики сотрудника предназначены следующие закладки:

1. Должностная информация;

2. Педагогическая деятельность;

3. Информация о поощрениях и взысканиях.

Квалификационная характеристика сотрудника содержит следующую информацию:

· сведения о полученном образовании и дальнейшем повышении квалификации;

· данные об общем профессиональном стаже сотрудника, прохождении им аттестации и служебном росте;

· сведения о заслуженных наградах, присвоенных званиях и ученых степенях сотрудника;

· данные о научно-методической и творческой деятельности сотрудника, публикациях, научных трудах и т.д.

Как организовать делопроизводство по учащимся образовательного учреждения с использованием современных программных систем?

Работа по формированию общих сведений о контингенте учащихся может осуществляться в программе «1С: ХроноГраф Школа» в разделе «Кадры и контингент». В соответствии с логикой заполнения данных она может быть разделена на два основных этапа:

· Этап формирования базы данных по учащимся на основе общих списков;

· Этап конкретизации информации на основе формирования личных дел учащихся и организации делопроизводства по ученикам.

Формирование общей базы данных по учащимся в программе включает в себя:

· ввод конкретизированных данных о классах и группах второй половины дня;

· формирование контингента учащихся, включающего обучающихся в настоящее время и архив выбывших учащихся и выпускников;

· создание общего списка обучающихся;

· распределение обучающихся по классам.

Достаточная часть информации об учащихся может быть импортирована из Excel-таблиц. Формирование и ведение личных дел учащихся осуществляется в справочниках «Общие списки учащихся», «Распределение учащихся по классам» и «Алфавитная книга». Работа по вводу данных во всех перечисленных справочниках производится при помощи кнопок «Добавить», «Редактировать» и «Удалить». Для того чтобы дополнить информацию о выбранном учащемся или ввести о новом, щелкните по кнопке «Добавить». На экране откроется диалог «Учащиеся: Новый». В зависимости от выбранного вами справочника в заголовке диалога будет указан конкретный класс, или появится надпись «Класс не распределен». Подготовка персонифицированной информации об учащемся, заполняемой в его личной карточке, в программе включает в себя:

1. Подготовку анкетных данных;

2. Указание сведений о родителях или лицах, их заменяющих (опекунах);

3. Формирование социально-педагогической характеристики ученика;

4. Подготовку данных о состоянии здоровья и медицинских рекомендациях.

Вся данная информация заполняется в соответствующих закладках.

Как осуществить автоматизацию финансовой деятельности образовательного учреждения?

Программа «1С: ХроноГраф Школа» в том числе предназначена для учета финансовых нормативов и включает в себя ввод значений для:

· тарифных сеток - в обработке «Тарифные сетки»;

· почасовых тарифов - в справочнике «Тарифы»;

· норм рабочего времени – в справочнике «Нормы рабочего времени».