Задание 6
Определите вид документов по их описанию. К какому типу документов (личные, распорядительные) они относятся?
1) Документ, в котором кратко излагаются необходимые для нанимателя сведения о том, кто претендует на получение какой-либо должности.
2) Документ, издаваемый руководителем организации, в котором содержится перечисление предписываемых действий с указанием исполнителей.
3) Документ, адресованный должностному лицу и содержащий просьбу работника.
4) Документ, в котором дается краткое описание своей жизни.
5) Документ, удостоверяющий получение чего-либо (денег, документов, ценных вещей и т.п.), заверенный подписью получателя.
6) Документ, в котором говорится о профессиональных и личных качествах человека.
7) Документ, в котором излагается какая-либо просьба.
Задание 7
Замените приведенные словосочетания глаголом. Всегда ли возможны такие замены в текстах официального характера?
Осуществить регистрацию, дать разрешение, осуществляется привлечение (средств), объявить благодарность, поставить визу, подписать договор, издать приказ, поставить подпись, издать постановление, внести предложение, написать характеристику.
Задание 8
Образуйте словосочетания с данными ниже словами.
Претензия, виза, повестка, требование, отчет, соглашение, договор, ходатайство, санкции, порицание, заявка;
затребовать, обеспечить, объявить, предоставить, представить, произвести, составить, удовлетворить, принять, предпринять.
Задание 9
Определите вид приведенных ниже коммерческих писем (запрос / ответ на запрос; предложение (оферта) / ответ на предложение (акцепт); рекламация / ответ на рекламацию). Напишите ответ на эти письма.
1. Ссылаясь на переговоры с Вашим представителем в октябре этого года, высылаем Вам коммерческое предложение на оптовые партии канцелярских товаров с указанием минимального количества поставки по всем предлагаемым типам.
2. Уважаемая Елена Павловна! Благодарим Вас за согласие участвовать в конференции. Просим сообщить, нуждаетесь ли Вы в гостинице. О номере секции, в которой будет представлен Ваш доклад, мы известим дополнительно.
3. Уважаемый Евгений Александрович!
Крайние обстоятельства заставляют нас обратиться непосредственно к Вам.
12 сентября 2007 г. мы оплатили два счета завода за 60 пресс-форм на общую сумму 117 748,5 рублей.
Наши предприятия долгие годы связывают партнерские отношения, поэтому мы с пониманием воспринимаем проблемы завода и переносы сроков отгрузки оплаченных нами пресс-форм.
Вместе с тем прошло уже почти два месяца с момента предоплаты. У нас возникли серьезные проблемы как в связи с отсутствием радиаторов, так и в связи с отсутствием оборотных средств, находящихся у Вас.
В сложившейся ситуации убедительно просим найти возможность отпустить нашей фирме не менее 80% оплаченных нами пресс-форм.
Задание 10
Какие черты, характерные для официально-делового стиля, можно отметить в тексте ходатайства?
| Ходатайство | |
| 17.09.07 г. №03-169 № _______ | г. Владимир, пр-т Строителей, 19 Председателю ликвидационной комиссии «Прима-банка» Сергееву П.Е. |
| Уважаемый Петр Евгеньевич! | |
| Прошу Вас оказать содействие в получении денежного вклада на сумму 100 тыс. руб. пенсионерке, вдове участника Великой Отечественной войны, Осиповой Лидии Алексеевне, проживающей по адресу: г. Владимир, ул. П. Осипенко, 39-23. На иждивении у гражданки Осиповой Л.А. находится престарелая мать в возрасте 87 лет, сама Осипова Л.А. является инвалидом детства. Семья Осиповой Л.А. действительно нуждается в помощи. | |
| Первый заместитель главы администрации города | С.Н. Сидоренко |
Задание 11
Прочтите письмо-приглашение. Каковы его композиционные особенности? Составьте аналогичное письмо.
| Всероссийский научно-исследовательский институт машиностроения Адрес: ... Телефон: ... Факс: ... | Главному инженеру завода «Автоприбор» канд. техн. наук Иванову А.П. |
| ПРИГЛАШЕНИЕ | |
| 16 апреля 2000 г. в 12 часов в конференц-зале нашего института состоится обсуждение проекта новой комплектации тракторов К-700. Учитывая Ваш большой вклад в развитие технического прогресса в промышленности, направляю Вам проект и прошу принять участие в его обсуждении. Если Вы не сможете принять участие в обсуждении, прошу направить Ваши замечания и предложения по адресу: ... | |
| Председатель Ученого совета института Секретарь Ученого совета | П.Н. Сергеев А.Д. Сухов |
Задание 12
Докажите принадлежность текста к официально-деловому стилю.
| Директору ОАО «Бумлесторг» Петрову О.А. | |
| О просрочке поставки товара | |
| Уважаемый Олег Алексеевич! | |
| По контракту № 24 от 17.09.07 г. Ваше предприятие должно было поставить товар не позднее 01.10.07 г. Однако в нарушение п. 4.1 контракта товар был поставлен с опозданием на 22 дня. На основании п. 5.4 контракта наша фирма начисляет Вам пени в размере ... руб. Указанную сумму просим перевести в течение 5 банковских дней на наш расчетный счет № ... в Инкомбанке. В случае неуплаты этой суммы в предлагаемый срок мы будем вынуждены обратиться в арбитраж. Приложение: Акт приема товаров от 23.10.07 г. | |
| Директор фирмы... | подпись |
Задание 13
Проанализируйте приведенное ниже резюме. Напишите резюме, предполагая, что вы претендуете на одну из должностей: 1) менеджер по закупке; 2) бухгалтер; 3) служащий финансового отдела.
| Зайкова Ольга Сергеевна, род. в г. Владимир, 24 июля 1976 г. Дом. тел. (4922) 000000 (с 17 до 20), Моб. тел. (8905) 0000000; E-mail: o_zaikova@mail.ru. Позиция: Помощник руководителя отдела «Связи с общественностью» ОАО «Планета» Сведения об образовании: 1998 – 2003 г. – факультет управления и информационных технологий Владимирского института бизнеса (заочное отделение); 1993 – 1998 г. – факультет иностранных языков Владимирского государственного педагогического университета (очное отделение). Сведения об имеющемся опыте работы: 2003 – наст. время – офис-менеджер, помощник руководителя компании «Коммуникационные системы-XXI». Обеспечение информационного обмена, спичрайтинг, управленческий консалтинг; 1999-2002 – секретарь-референт, офис-менеджер ЗАО «Интерсервис». Организация работы офиса, организационное и информационное обеспечение деятельности руководителя в офисе и за его пределами; 1998-99 – секретарь-референт управления ОАО «Владимирские электрические сети». Техническое исполнение документов ПК, ведение делопроизводства, планирование рабочего дня руководителя, обеспечение совещаний и переговоров, прием посетителей в офисе. Дополнительная информация: Свободно владею английским языком, имею навыки работы на ПК (Word, Exel), в Интернете. Личные качества: Работоспособна, исполнительна, коммуникабельна. Рекомендации с прежних мест работы имеются и при необходимости могут быть представлены. Дата _________ (подпись) |
Задание 14
Отредактируйте текст заявления. Все ли реквизиты присутствуют в заявлении? Запишите исправленный вариант.
Декану
факультета экономики и финансов Владимирского института бизнеса
студентки II курса
Лаптевой О.В.
Заявление.
Прошу предоставить мне академический отпуск с 1 декабря 2007 по 1 декабря 2008 года в связи с состоянием здоровья и на основании медицинской справки.
(подпись)
Задание 15
Отредактируйте текст доверенности с точки зрения норм официально-делового стиля. Исправьте ошибки.
Доверенность.
Я, Сергей Петров, доверяю своей соседке, Елене Викторовне, взять с моего вклада в банке 3 000 рублей, потому что мне срочно нужны деньги, а сам я болею.
Петров
3 октября 2007 г.
Задание 16
Напишите доверенность на получение вашей стипендии (зарплаты).
Задание 17
Проанализируйте схему построения протокола. Назовите основные составные части текста протокола.
| ПРОТОКОЛ №___ собрания трудового коллектива от 14 сентября 2007 г. Председатель: Ф.И.О. Секретарь: Ф.И.О. Присутствовали: Ф.И.О. членов коллектива ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. 2. 1. Слушали: Должность, имя, отчество, фамилия; запись доклада (или: Текст доклада прилагается). Выступили: Должность, имя, отчество, фамилия; запись выступления (или: Текст выступления прилагается). Постановили: (По схеме: «действие – исполнитель – срок». 2. Слушали: (Рассмотрение второго вопроса повестки дня по представленной выше схеме) Председатель собрания Подпись Ф.И.О. Секретарь Подпись Ф.И.О. |
Задание 18
Напишите протокол заседания студенческого собрания, на котором обсуждаются следующие вопросы: 1) подготовка праздника в честь посвящения в студенты; 2) промежуточная аттестация студентов; 3) прохождение практики.
Задание 19
Вам нужно сообщить о проведении конференции по менеджменту.
1. Напишите объявление в официально-деловом стиле.
2. Напишите объявление веселое, с юмором.
3. Напишите сообщение студентам группы.
4. Сообщите о конференции своему однокурснику.
Научный стиль