Заявки (потребность) на поставку продукции (работ, услуг) для обеспечения эвакуируемых работников организаций, членов их семей и населения, которая может быть осуществлена в будущем при принятии решения на эвакуацию в загородную зону (приложение № 6), с препроводительным письмом (приложение № 7) направляются через администрации муниципальных образований безопасных районов или напрямую организациям – поставщикам. Организации – поставщики рассматривают заявки, с учетом возможностей своего производства.
Заключения (приложение № 8) по указанным заявкам организации – поставщики направляют в органы исполнительной власти области (для государственных нужд), в администрации муниципальных образований (для муниципальных нужд) или организациям – заказчикам (для нужд населения). В случае положительного заключения организации – поставщики сообщают также данные об электрической энергии, услугах коммунального хозяйства и других муниципальных услугах, потребляемых в текущем производстве (приложение 7).
Предварительные договоры (приложения № 10, № 12-19) поставки продукции (работ, услуг) с обязательным приложением заказов заключаются с целью всестороннего обеспечения эвакуируемых в безопасных районах, временного занятия на правовой основе помещений, выделяемых владельцами этих помещений на период эвакуации эвакуируемым органам, организациям и населению для продолжения деятельности, проживания и хранения эвакуируемых материальных и культурных ценностей.
Администрации муниципальных образований при заключении предварительных договоров могут выступать в качестве непосредственного Заказчика или Ведомства, определяющего, кто будет выступать Покупателем по указанному предварительному договору. Предварительный договор заключается под отлагательным условием: организация – поставщик заключает в будущем основной договор в зависимости от наступления ряда обстоятельств–принятия в установленном порядке решения на эвакуацию населения, материальных и культурных ценностей в безопасные районы.
После подписания предварительного договора организуется разработка Заказчиками и Покупателями проектов основных договоров. Проекты хранятся в спецчастях администраций муниципальных образований безопасных районов. При введении высших степеней готовности гражданской обороны Правительство области дает указание администрациям муниципальных образований на оформление основных договоров между Поставщиками и Заказчиками (Покупателями).
Основные двусторонние договоры (приложение № 19) между организациями–Поставщиками и организациями–Заказчиками или Покупателями заключаются напрямую (для нужд населения), или при посредничестве Ведомства - администраций муниципальных образований (для муниципальных нужд), органов исполнительной власти области (для государственных нужд).
Сведения о привлечении отдельных организаций, не имеющих лицензий на осуществление деятельности, связанной с использованием сведений, составляющих государственную тайну, к выполнению заказов на поставку продукции (работ, услуг) для муниципальных нужд, содержащиеся в предварительных договорах и в проектах основных договоров, являются сведениями ограниченного доступа и в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 года №188 «Об утверждении сведений конфиденциального характера» составляют служебную тайну. Документированная информация, содержащая указанные сведения, оформляется с пометкой «Для служебного пользования».