У поставщика подотчетным лицом было приобретено ГСМ на сумму 1926 грн. (в т.ч. НДС 321 грн.). приобретенные ГСМ использовались в хозяйственной деятельности предприятия для грузовых автомобилей. В бухгалтерском учете эта ситуация будет отображена согласно таблице 1.7.
Таблица 1.7.
| №п/п | Наименование операции | Корреспонденция | ||
| Дт | Кт | |||
| 1 | У продавца Получены деньги от покупателя в оплату стоимости ГСМ | 30 | 712 | 1926 |
| 2 | Отражена сумма налоговых обязательств по НДС | 712 | 64 | 321 |
| 3 | Отражен чистый доход от реализации | 712 | 79 | 1605 |
| 4 | Списана стоимость реализованного ГСМ | 90 79 | 282 90 | 1926 1926 |
| 5 | Списана сумма затрат, которые приходятся на реализацию ГСМ | 79 | 93 | 50 |
| 6 | Списана методом «красное сторно» сумма товарной надбавки, которая относится на реализацию ГСМ | 44 | 281 | 500 |
| 1 | У покупателя Выдано подотчетному лицу денежные средства с кассы на покупку ГСМ | 372 | 30 | 1926 |
| 2 | Оприходовано ГСМ на основании утвержденного авансового отчета (на сумму без НДС) | 203 | 372 | 1605 |
| 3 | Отражена сумма налогового кредита по НДС | 641 | 372 | 321 |
На автотранспортных предприятиях для планирования потребления горюче-смазочных материалов и контроля за их использованием, составлением отчетности, проведением режима экономики и рационального использования нефтепродуктов, определяются нормы использования ГСМ.
. Нормы использования ГСМ для автомобильного транспорта утверждаются Министерством транспорта.
Для учета выдачи топлива со склада используется лимитно-заборные ведомости, которые открываются на месяц для каждого автомобиля. Основанием для списания бензина и дизельного топлива на затраты производства является сводная ведомость учета расхода горюче-смазочных материалов по автомобилям.
Первичными документами для учета и списания количества израсходованного автомобилем ГСМ является путевой лист.
В бухгалтерском учете операции о расходе, перерасходе и списании горюче-смазочных материалов показаны в таблице 1.8.
Таблица 1.8.
| № п/п | Наименование операции | Корреспонденция | |
| Дт | Кт | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| I. Использование горюче-смазочных материалов | |||
| 1 | Заправлен автомобиль топливом | 23 | 203 |
| 2 | Дозаправлен автомобиль смазочными материалами | 23 | 203 |
| 3 | Использованы горюче-смазочные материалы на техническое обслуживание, капитальный и текущий ремонт подвижного состава | 23,91,92 | 203 |
| 4 | Списаны ГСМ на профилактические ремонты и другие затраты управлением производства | 23,91,92 | 203 |
| 5 | Отнесено на водителя и удержано с его зарплаты стоимость перерасходованного топлива | 66 | 203 |
| II. Перерасход ГСМ | |||
| 1 | Отражено списание затрат стоимости перерасхода топлива за счет: - водителя - предприятия | 375,30, 66 443 | 203 203 |
| III. Списание ГСМ | |||
| 1 | Списана сумма фактически использованного бензина на затраты производства | 23,91,92,93 | 203 |
| 2 | Оприходовано полученное от поставщика топливо с выделением НДС | 203,64 | 63 |
| 3 | Выдано топливо на основании заправочных ведомостей | 203 | 203 |
| 4 | Списана стоимость топлива, расходованного при эксплуатации транспортных средств в пределах утвержденных норм | 23,92 | 203 |
| 5 | Отнесен перерасход топлива за счет виновного лица: - в учетных ценах; - на разницу между учетными ценами и стоимостью погашения недостачи; - на сумму НДС | 947 375 375 375 | 203 947 83 64 |
| 6 | Списана недостача | 30,31,66 | 83 |
| 7 | Оприходованы излишки топлива | 203 | 441 |
| 8 | Проведена дооценка топлива | 203 | 14 |
| 9 | Проведена уценка топлива | 14 | 203 |
| 10 | Оприходовано топливо, которое оплачено подотчетными лицами | 203 | 372 |
| 11 | Оприходовано топливо, полученное бесплатно | 203 | 42 |
| 12 | Оплачен счет поставщика за горюче-смазочные материалы | 63 | 31 |
| 13 | Отражен налоговый кредит по НДС | 64 | 31 |
| 14 | Оприходованы горюче-смазочные материалы | 203 | 63 |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 15 | Списаны израсходованные горюче-смазочные материалы: - легковым автомобилем; - грузовым автомобилем | 23,92 23,92 | 203 203 |
| 16 | Уменьшена сумма налогового кредита по НДС, начисленная на стоимость горюче-смазочные материалы, расходованного легковым автомобилем, методом «сторно» | 64 | 31 |
| 17 | Списана сторнированная сумма налогового кредита по НДС на затраты, проводимые за счет собственной прибыли | 443 | 31 |
| 18 | Заправлен автомобиль топливом на АЗС своего предприятия | 203 | 203 |
| 19 | Заправлен автомобиль топливом на АЗС за наличный расчет | 203 644 | 372 372 |
| 20 | Списано фактически израсходованное топливо на затраты производства (затраты на сбыт) | 23,91,92,93 | 203 |
| 21 | Списана определенная часть ТЗР на израсходованное топливо | 23,91,92,93,44 | 203 |
Контрольные вопросы
1.Определите основные особенности деятельности автотранспортного предприятия.
2.Дайте характеристику основным первичным документам, которые используются для учета приобретения и работы автотранспортных средств.
3.Определите основные группы затрат автотранспортных предприятий.
4.Охарактеризуйте методику документального оформления и складского учета горюче-смазочных материалов на автотранспортных предприятиях
5. На каких счетах и субсчетах проводится учет горюче-смазочных материалов?
6. На каких счетах бухгалтерского учета отражаются затраты на проведение ремонтов и технического обслуживания автомобилей?
ТЕМА 5. ОСОБЕННОСТИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
В ТОРГОВЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ
Учет поступления товаров
При рассмотрении данного вопроса необходимо руководствоваться П(С)БУ 9 «Запасы», в соответствии с которым товары отнесены к запасам. В данном документе изложены основные принципы формирования информации о запасах, а именно:
- признание товаров как актива и формирование первоначальной стоимости поступивших товаров;
- оценка товаров на дату баланса;
- оценка выбытия товаров;
Суть понятия «признание товаров как актива» заключается в следующем. Приобретая товар, предприятие, во–первых предполагает, что в будущем использование таких товаров, а именно их продажа, даст определенные экономические выгоды, а во–вторых, может достоверно определена их стоимость. Если приобретенный товар обладает перечисленными качествами, то он признается активом предприятия.
Определив приобретенный товар как актив, рассмотрим формирование его первоначальной стоимости. Формирование первоначальной стоимости зависит от того, каким образом поступили товары на предприятия торговли. Для этого разобьем товары на четыре категории, в зависимости от формы расчетов с поставщиками:
- товары, стоимость которых оплачена денежными средствами;
- товары, полученные в рамках товарообменных (бартерных) операций;
- товары, полученные предприятия безвозмездно;
- товары, полученные от учредителей в качестве взноса в уставной фонд.
Первоначальная стоимость товаров, оплаченных денежными средствами включает в себя следующие расходы:
- суммы, уплаченные поставщику товара;
- суммы ввозной пошлины;
- суммы непрямых налогов, не возмещаемые предприятию;
- суммы расходов по заготовке, транспортировке товаров, погрузочно–разгрузочным работам и расходы, связанные со страхованием транспортировки товаров;
- другие расходы, непосредственно связанные с приобретением товаров.
К транспортными расходам торгового предприятия, понесенными в связи с приобретением товара относятся:
- стоимость транспортных услуг по доставке товара сторонними организациями;
- расходы предприятия на доставку товара собственными силами;
Для учета товаров предприятиями оптовой торговли предусмотрен счет 281 «Товары на складе».
В бухгалтерском учете применяется два метода распределения транспортно-заготовительных расходов (ТЗР):
- прямой метод распределения транспортных расходов;
- метод распределения транспортных расходов по среднему проценту. Прямой метод распределения транспортных расходов – это распределение между единицами приобретенного товара в стоимостном, количественном или в весовом отношении. Однако такой метод не всегда можно применить, и тогда предприятие может применять метод распределения транспортных расходов по среднему проценту. Его применение заключается в следующем: в течение отчетного периода транспортные расходы накапливаются отдельно на соответствующем субсчете счета 28 «Товары» (например субсчет 28/ТЗР). Расчет суммы транспортных расходов подлежащих списанию в составе стоимости проданных товаров, осуществляется по итогам отчетного периода
Согласно П(С)БУ 9 товарообменные операции делятся на операции по обмену подобными товарами и операции по обмену неподобными товарами.