PowerPoint97 - работа с текстом в презентациях (стр. 2 из 10)
Использование шаблонов.
Разработка пользовательских презентации
Хотя мастер автосодержания — прекрасный помощник при создании презентации, в некоторых случаях его возможностей недостаточно. В этой главе мы ознакомимся со средствами PowerPoint, позволяющими подготовить презентацию без помощи мастера. Начать необходимо с разработки плана презентации и структуры слайдов.
В состав PowerPoint включены шаблоны двух видов: шаблоны дизайна и шаблоны содержания. Шаблоны дизайна содержат заранее определенные форматы и цветовые схемы, которые можно применять к любой презентации для придания ей нестандартного вида. Шаблоны содержания, кроме тех же форматов и цветовых схем, предлагают определенное содержимое по конкретным темам.
Любой из этих шаблонов можно изменить по своему вкусу. Можно создать новый шаблон на основе уже созданной презентации. В такой шаблон войдет все ее содержимое (текст, графика и слайды), и все лишнее можно удалить.
1 В меню Файл выберите команду Создать, затем перейдите на вкладку Презентации.
2 Откройте презентацию на нужную тему.
3 Внесите в шаблон необходимые изменения.
Например, замените предложенное содержание, измените цветовую схему, примените другой шаблон оформления, измените элементы фона в образце слайдов.
4 В меню Файл выберите команду Сохранить как.
5 Найдите папку Office, откройте папку Шаблоны, затем откройте папку Презентации.
6 В списке Тип файлов щелкните Шаблоны презентаций.
7 Введите имя для нового шаблона и нажмите кнопку Сохранить.
Замечание В качестве основы для создания нового шаблона можно использовать какую-либо презентацию. Откройте ее и выполните пункты 3–7.
Изменение формата пустой презентации, принимаемого по умолчанию
Формат пустой презентации, принимаемый по умолчанию, иногда требуется изменить; например, если всегда используется единая цветовая схема или во все презентации следует включать логотип организации.
1 Откройте существующую презентацию или создайте новую.
2 Внесите в шаблон необходимые изменения.
Например, измените цветовую схему, примените другой шаблон оформления, измените элементы фона в образце слайдов.
3 В меню Файл выберите команду Сохранить как.
4 В списке Тип файлов щелкните Шаблоны презентаций.
5 Найдите папку Office, затем откройте папку Шаблоны.
6 Щелкните Пустая презентация и нажмите кнопку Сохранить.
7 Когда появится сообщение, предлагающее заменить старый формат, использовавшийся по умолчанию, нажмите кнопку Да.
1 Откройте существующую презентацию или создайте новую по какому-либо шаблону дизайна. Эта презентация будет служить основой для создания нового шаблона.
2 Внесите в шаблон необходимые изменения.
Например, измените цветовую схему, измените в образце слайдов элементы фона или внешний вид шрифта.
3 В меню Файл выберите команду Сохранить как.
4 Введите имя для своего шаблона дизайна, затем щелкните Шаблоны презентации в списке Тип файлов.
Новый шаблон можно сохранить в одной из своих папок или вместе с другими шаблонами дизайна в папке Дизайны презентаций.
Совет Если ни один из шаблонов не отвечает вашим требованиям или вам нужно создать презентацию с каким-либо особенным оформлением, начните с пустой презентации и выполните описанную процедуру. Чтобы открыть пустую презентацию, в меню Файл выберите команду Создать, затем перейдите на вкладку Общие.
Создание презентации на основе шаблона оформления
1 Выберите в меню Файл команду Создать, затем перейдите на вкладку Оформление презентаций.
2 Используя полосу прокрутки, просмотрите все шаблоны оформления, затем щелкните подходящий и нажмите кнопку OK.
3 Просмотрите с помощью полосы прокрутки все варианты разметки и выберите разметку для титульного слайда.
4 Введите заголовок презентации и другие нужные сведения, включаемые в титульный слайд.
5 Нажмите на панели инструментов Стандартная кнопку Создать слайд, затем выберите разметку для следующего слайда.
6 Добавьте нужное содержимое, азатем повторите пункты 5–6 для каждого из создаваемых слайдов.
7 Закончив работу над презентацией, выберите в меню Файл команду Сохранить.
8 Присвойте презентации имя и нажмите кнопку Сохранить.
Совет Для просмотра вида создаваемой показа слайдов нажмите кнопку Показ слайдов
, расположенную в левом нижнем углу окна PowerPoint.Проверка согласованности и стиля презентации
1 Откройте проверяемую презентацию.
2 Выберите в меню Сервис команду Проверка стиля.
3 Выберите нужные параметры.
Нажав кнопку Параметры, можно более точно задать параметры проверки.
4 Нажмите кнопку Начать.
Выбор шаблона дизайна
 |
Чтобы начать создание новой презентации, активизируйте команду Создать меню Файл. В результате на экране появится окно Создать презентацию, в котором нужно перейти на вкладку Дизайны презентаций.
• Выполните щелчок на одном из шаблонов, и вы увидите его образец в поле Просмотр.
Шаблоны презентации содержат цветовые схемы, образцы слайдов и заголовков, а также стилизованные шрифты. При выборе шаблона сразу устанавливаются цвета фона, а также стандартные параметры форматирования текста, графики, рисунков и других объектов всех слайдов презентации. Если в дальнейшем вам не понравится оформление презентации, вы всегда сможете назначить другой шаблон.
• Выберите шаблон дизайна, выполнив на нем двойной щелчок или нажав кнопку ОК.
В результате откроется диалоговое окно Создать слайд. Рекомендуется базировать новый слайд на стандартной авторазметке (всего — 24) — аналоге шаблона.
Примечание: Для вставки нового слайда можно также воспользоваться командой Создать слайд меню Вставка, клавишами [Ctrl+M] или кнопкой Создать слайд стандартной панели инструментов. В результате открывается диалоговое окно Создать слайд для выбора шаблона.
Создание презентации на основе пустой презентации
1 Выберите в меню Файл команду Создать, затем перейдите на вкладку Общие.
2 Дважды щелкните значок Пустая презентация, затем выберите разметку для первого слайда.
В новой презентации используются цветовая схема, стиль заголовка и стили текста презентации, принимаемой по умолчанию.
3 Введите на титульном слайде заголовок презентации и прочие сведения.
4 Нажмите на панели инструментов Стандартная кнопку Создать слайд, затем просмотрите все разметки с помощью полосы прокрутки и выберите подходящую разметку для следующего слайда.
5 Добавьте нужное содержимое, затем повторите пункты 4–5 для каждого из создаваемых слайдов.
6 Закончив работу над презентацией, выберите в меню Файл команду Сохранить.
7 Присвойте презентации имя и нажмите кнопку Сохранить.
Совет Для просмотра вида создаваемого показа слайдов нажмите кнопку Показ слайдов
, расположенную в левом нижнем углу окна PowerPoint.Создание нового слайда
Выбор авторазметки для создаваемого слайда осуществляется в области Выберите авторазметку. Краткое описание авторазметки отображается в правом нижнем углу окна. Если выполнить двойной щелчок на образце авторазметки, появится новый слайд в режимепросмотра.
В полях всех слайдов, кроме пустого, находятся местозаполнители(placeholders), указывающие, куда вводить информацию: заголовок, список, диаграмму, таблицу, графический объект или клип. Места вставки обозначены на слайде тонкой пунктирной линией и содержат стандартные приглашения вводить объекты.
Каждый местозаполнитель представляет собой текстовое поле (надпись).
Приемы работы с текстовыми полями в PowerPoint те же, что и с надписями или графическими объектами (автофигурами) в других приложениях пакета Microsoft Office 97. Например, вы можете изменять цвет, тип обрамления, фон, размеры и положение на слайде текстовых полей PowerPoint.
По умолчанию текстовые поля имеют вид прямоугольника без фона и обрамления.
Пользователю предоставлена возможность накладывать одно текстовое поле на другое. Команда Порядок, находящаяся в контекстном меню поля, изменяет порядок следования перекрывающихся текстовых полей. Таким образом изменяют стандартную разметку слайдов.
Программа PowerPoint позволяет задавать для текстового поля специальные эффекты. Для этого предназначена команда Настройка анимации. Текстовому полю можно придать форму любой автофигуры (эллипса, куба, кольца, выноски, ленты и т.д.). Чтобы изменить форму поля, выполните следующие действия:
• Выделите текстовое поле, форму которого следует изменить, и щелкните на кнопке Действия панели инструментов Рисование.