· аудиторских процедур с шаблонами рабочих документов аудитора;
· потенциальных нарушений с наименованиями и описаниями потенциальных нарушений;
· типовых операций.
Модуль "Планирование аудита" помогает сформировать графики проведения аудиторских проверок, планы аудита, задания на проведение аудита, программы аудита. Здесь же можно планировать занятость сотрудников, по каждому индивидуально.
Модуль "Расчет уровня существенности", помимо указанного расчета, может распределять принятый уровень существенности по счетам бухгалтерского учета в соответствии с требованиями Стандарта N 4 "Существенность в аудите". Уровень cущественности, приходящийся на любой счет бухгалтерского учета, может быть в дальнейшем распределен по хозяйственным операциям.
Модуль "Описание хозяйственных операций клиента" - инструмент для изучения операций клиента на этапе планирования или непосредственно в процессе реализации плана. Он позволяет детализировать программу аудита применительно к проверяемому предприятию.
Модуль "Импорт данных в IT Audit:Аудитор" обеспечивает возможность загрузки данных, экспортированных из бухгалтерских и управленческих программ аудируемого предприятия, без чего порой невозможно эффективно выполнить ряд аудиторских процедур.
Модуль "Выборочные исследования" - это инструмент для формирования выборки из генеральной совокупности, исследования ее и распространения полученных результатов на всю анализируемую совокупность.
Модуль "Автоматическое заполнение рабочих документов" позволяет создавать рабочие документы и настраивать их автоматическое заполнение непосредственно пользователями программы.
Модуль "Систематизация выявленных нарушений" группирует найденные нарушения по заданному пользователем признаку ошибки, по выявившему нарушение сотруднику аудиторской группы, по источнику нарушения и по объекту аудита. Аудитору предоставляется возможность отбора замечаний, которые оказали влияние на соответствующую отчетность.
Модуль "Занятость сотрудников" предоставляет возможность учета плановой и фактической занятости сотрудников аудиторской фирмы и настройки графика работ с разной степенью детализации: для холдингового объединения аудиторских организаций, отдельной организации, подразделения и отдельных сотрудников.
Модуль "Формирование отчета аудитора и аудиторского заключения" не заменяет аудитора, а лишь способствует эффективному использованию рабочего времени. При выявлении нарушения в проверяемом предприятии аудитор выбирает из справочника название соответствующего нарушения.
Кроме указанных модулей в комплект поставки программы "IT Audit:Аудитор" включены рабочие документы аудитора по регламентации действий при проведении соответствующей аудиторской процедуры. Аудиторская фирма "IT Аудит & Право" обеспечивает постоянное сопровождение данных документов, обновляя их по мере необходимости. Наряду с этим пользователь может создавать свои рабочие документы во взаимодействии с Microsoft Excel и настраивать их на автоматическое заполнение данными бухгалтерского учета клиента.
Программа обеспечивает синхронизацию баз данных через интернет: удаленные пользователи могут оперативно обмениваться результатами аудиторской проверки и обновлять данные, например, через модемное соединение. Синхронизация может быть полезна и при отсутствии локальной сети.
3. Основные пакеты прикладных программ в области сопутствующих аудиту услуг
При изучении данного вопроса, необходимо обратить внимание на особенности услуг, сопутствующих аудиту, с помощью ПК: автоматизация анализа деятельности администрации, расчетов по анализу платежеспособности организации, анализа финансового состояния организации, консультационных услуг, услуг по ведению и восстановлению бухгалтерского учета. Важно знать, какие специальные условия предусматриваются в договорах на оказание сопутствующих услуг; в чем особенности организации и методов осуществления этих услуг; ответственность сторон при оказании услуг; отчеты по результатам сопутствующих аудиторских услуг.Автоматизация анализа деятельности администрации.Аудиторская проверка действий администрации направлена на анализ ее работы. При этом должны использоваться общепринятые критерии оптимального развития предприятия. Для получения нужных характеристик аудитор использует данные бухгалтерской отчетности (формы 1-5). Эти данные преобразуются в систему показателей, которые сравниваются с оптимальными в сложившейся ситуации. Результаты такого сравнения отражаются в протоколе (аудиторском заключении).Автоматизация расчетов по анализу стратегии заемных средств.Влиять на финансовое состояние предприятия можно с помощью привлечения заемных средств. Влияние этого фактора преимущественно зависит от соотношения собственных и заемных средств, от процентной ставки за кредит. Эффект, полученный за счет привлечения кредита в производство, известен как эффект финансового рычага. Аудитор может проверить, оптимально ли выбрана стратегия заемных средств в сложившихся условиях с точки зрения некоторых объективных критериев оптимальности.Для математической постановки задачи можно использовать следующие показатели, характеризующие результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия: эффект финансового рычага, экономическая рентабельность, рентабельность собственных средств, коэффициент автономии.Для расчета фактических значений этих показателей используют данные баланса – нетто, получаемого из данных формы № 1 укрупнением его отдельных статей.Автоматизация анализа финансового состояния предприятияАвтоматизация анализа финансового состояния предприятия среди функций аудита является наиболее поддающейся автоматизации, т.к. связана с вычислением экономических показателей по определенным формулам. Кроме того, анализ динамики показателей позволяет использовать методы прогноза, а выявленные закономерности позволяют делать выводы об устойчивости положения предприятия.На практике для автоматизации расчетов по анализу финансового состояния используются различные пакеты прикладных программ, из которых наибольший интерес представляет ППП фирмы «ИНЭК» «Анализ финансового состояния предприятия».Автоматизация консультационных услугОдной из функций аудитора является оказание всевозможных консультационных услуг в различных областях бухгалтерского, управленческого, налогового учета, в вопросах организации учета, его автоматизации.При составлении ответов аудитор пользуется всеми существующими информационно-справочными системами, из которых он не только черпает необходимые знания, но и использует выдержки из документов для обоснования своих рекомендаций и выводов.Автоматизация услуг по ведению и восстановлению бухгалтерского учета при выполнении этих функций аудитор может использовать любую программу из широко представленных на нашем рынке.Восстановление бухгалтерского учета. Эта услуга выполняется как обособленная от других видов работ также на договорной основе. При этом состав решаемых задач зависит от сложившейся ситуации: учет велся с ошибками; учет не велся; первичные документы пропали или уничтожены и т. д. Каждый вариант подробно анализируется, составляется общий план и программа восстановления. В любом случае квалифицированный аудитор обязательно воспользуется средствами автоматизации.Список использованной литературы.
1. Голосов О.В., Гутцайт Е.М. Аудит: концепция, проблемы, стандарты, контроль, эффективность, кризис. — М.: Бухгалтерский учет, 2005.
2. Гутцайт Е.М. Аудит: концепция, проблемы, эффективность, стандарты. - М.: Элит: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.
3. Информационные системы в экономике: Учебник для студентов вузов / Под ред. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.
4. Компьютерные информационные системы в аудите: учеб. пособие для студентов вузов / Под ред. проф. В.И. Подольского. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – 159 с.
5. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Автоматизация аудита. – М.: ЮНИТИ, 1999.
6. Федорова Г.В. Информационные технологии бухгалтерского уче-та, анализа и аудита. — М.: Омега-Л, 2004.
7. Шуремов Е.Л. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа и аудита. – М.:Перспектива, 2001.