На рабочем листе можно обрабатывать несколько списков, но все же лучше поместить каждый список на отдельный лист рабочей книги.
Средства обработки списков Excel можно использовать, не создавая уникальные заголовки столбцов
Формирование списка
Эффективность списка обусловлена следующими характеристиками:
Каждый столбец должен содержать однородную информацию. Например, в списке персонала можно отвести один столбец для личных номеров работни ков, другой для их фамилий, третий для имен, четвертый для даты приема на работу и т.д.
Одна или две верхние строки в списке должны содержать метки, описывающие назначение соответствующего столбца.
Необходимо избегать пустых строк и столбцов внутри списка.
В идеале на рабочем листе не должно быть ничего, кроме списка. Если это не возможно, то список нужно отделить от других данных по крайней мере одной пустой строкой и одним пустым столбцом.
Если планируется фильтровать список, не помещайте какие-либо данные на занимаемые им строки.
Новые данные можно добавлять непосредственно в конец списка. Весьма удобным может оказаться построчное редактирование списка с помощью стандартной экранной формы. Для этого выделите какую-либо ячейку в списке и выполните команду Данные | Форма. Работа с командой Форма
Команда Форма отображает на экране форму, которая представляет собой окно диалога, предназначенное для просмотра и редактирования записей в базе данных, а также для добавления новых и удаления существующих записей. Кроме того, с помощью формы вы можете осуществить поиск конкретных записей на основании сложных критериев.Каждому столбцу таблицы в форме соответствует поле, наименование которого определяется введенным вами заголовком столбца. Помимо таких полей в форме могут присутствовать вычисляемые поля, с помощью которых вы можете выполнять разнообразные вычисления. Значения этих полей автоматически заполняются Excel на основании информации, содержащейся в базе данных. Вы не можете непосредственно ввести или изменить значения в вычисляемых полях, поэтому в режиме редактирования эти поля в форме не отображаются. Кроме того, вы можете самостоятельно определить некоторые из полей таблицы в качестве не редактируемых. В результате эти поля также не будут отображаться в форме в режиме редактирования.Помимо полей форма содержит ряд кнопок и индикатор номера записи. Кнопка Добавить предназначена для ввода в базу данных новой записи. В результате нажатия этой кнопки Excel очистит все поля формы, после чего вы можете ввести требуемые данные. Введенная запись добавляется в конец базы данных.