- Ведение оперативного учета материально-технических ресурсов (поступление с центрального склада, ежемесячное списание МТР, проведение инвентаризации);
- Взаимодействие с внутренними заказчиками работ и продукции, в том числе планирование работы на основании заявок подразделений, учет выполненных заявок, потраченных ресурсов и трудозатрат.
Основная задача:
- Обеспечивать нужды производства в транспорте в соответствии с плановыми поставленными задачами;
- Обеспечение нормальной эксплуатации транспортных средств и специальной техники за счет построения комплексной системы ТОИР.
Функции отдела:
- Контроль рационального и правильного использования ТС в соответствии с утвержденными заявками, исключая простой заявленных цехами транспортных средств;
- Учет рабочего времени на основании путевых листов. Своевременная, и в соответствии с утвержденной технологией обработки документов, регистрация данных путевых листов и их передача в бухгалтерию;
- Составление графиков ремонтов и дефектных ведомостей, годовое и месячное планирование материальных ресурсов, формирование заявок на комплектующие и запасные части в рамках обеспечения ТОИР;
- Проведение модернизации оборудования, совершенствованию качества предоставляемых услуг, снижению затрат, касающихся эксплуатации и ремонта автотранспорта;
- Ежемесячное формирование актов списания материальных ресурсов (в разрезе номенклатуры и транспортного средства) и передача его в бухгалтерию.
Основная задача:
- Своевременная сдача объектов строительства в эксплуатацию.
Функции:
- Приемка геодезической разбивочной основы;
- Обеспечение оборудованием, инструментами и оснасткой;
- Производство работ;
- Взаимодействие с субподрядными организациями.
Основная задача:
- Своевременная сдача объектов строительства в эксплуатацию.
Функции:
- Обеспечивает выполнение работ по строительству, целевое и рациональное использование ресурсов;
- Возглавляет работу по улучшению и удешевлению проектно-изыскательских работ, совершенствованию организации производства и внедрению прогрессивных методов строительства, сокращению издержек на осуществление строительных работ и повышению качества, а также сокращению сроков их проведения;
- Руководит разработкой перспективных и текущих планов строительства, реконструкции, а также планов ввода в эксплуатацию объектов строительства;
- Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с подрядными организациями на строительно-монтажные работы, с предприятиями - на приобретение материалов и оборудования;
- Следит за исполнением контрагентами обязательств по договорам, участвует в составлении претензий при ненадлежащем исполнении обязательств;
- Обеспечивает наличие всей необходимой информации для разработки проектно-сметной документации и материалов по объектам строительства;
- Обеспечивает контроль за соблюдением требований законодательства об охране окружающей среды, а также технический надзор и контроль за сроками и качеством выполнения всех строительно-монтажных и других строительных работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, строительным нормам, правилам, стандартам и техническим условиям, нормам техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, требованиям организации труда;
- Согласовывает с органами, осуществляющими технический надзор, вопросы, связанные с установкой, испытанием и регистрацией оборудования на строительных площадках;
- Контролирует расходование средств, выделенных на приобретение оборудования и строительных материалов, соблюдение правил хранения и качество консервации оборудования и строительных материалов;
- Проводит работу по сдаче, приемке и вводу в эксплуатацию объектов строительства;
- Содействует внедрению рационализаторских предложений и усовершенствований, удешевляющих стоимость и сокращающих сроки строительства, сокращению сроков окупаемости капитальных вложений (без снижения прочности конструкций и ухудшения качества строительных работ);
- Обеспечивает внедрение прогрессивных форм организации труда, целесообразное использование профессионально-квалификационного потенциала работников, занятых в подчиненных ему подразделениях;
- Организует работу по ведению учета и составлению отчетности по строительству.
Основные задачи:
- Определение оптимальной договорной стоимости строительства с целью извлечения прибыли Предприятием в результате строительства объектов.
Функции отдела:
Выбор подрядной организации:
- Участие в определении предварительных условий для заключения договоров подряда (определение цены);
- Составление предложения принять участие в конкурсе на выбор подрядчика, комплектование пакета конкурсной документации;
- Рассылка пакетов конкурсной документации (не менее чем в три адреса);
- Получение заполненных пакетов конкурсной документации;
- Участие в анализе полученных предложений, в определении предварительной суммы баллов по каждому подрядчику, согласно схеме оценок оферт по СТО 05-03-2006, п.4.4;
- Отправка победителю извещения о результатах конкурса и предложения заключить договор подряда. Одновременно уведомление остальных участников конкурса о проигрыше;
- Получение ответа от победителя конкурса.
Заключение и исполнение договоров:
- Подготовка договорной документации;
- Внутреннее согласование и подписание договорной документации;
- Пересылка и получение договорной документации от подрядчика, согласование разногласий и подписание протокола.
Ведение подрядных, ген. подрядных работ, проверка субподрядных работ:
- Ежемесячное составление актов выполненных работ (форма КС-2) и оформление справки о стоимости выполненных работ (форма КС-3) для предоставления Заказчику в срок, в соответствии с договором;
- Ежемесячная проверка актов выполненных работ (форма КС-2) и справки о стоимости выполненных работ (форма КС-3), предъявленных субподрядчиками;
- Ведение накопительной ведомости выполненных работ, с целью контроля договорной стоимости.
Формирование стоимости строительства на объектах, где ОАО СПК – застройщик-инвестор:
- Проверка и корректировка, при необходимости, проектно-сметной документации, выданной ОКП;
- Ежемесячное составление актов выполненных работ (форма КС-2) и оформление справки о стоимости выполненных работ (форма КС-3) на работы, выполненные собственными силами;
- Ежемесячная проверка актов выполненных работ (форма КС-2) и справки о стоимости выполненных работ (форма КС-3), предъявленных подрядчиками;
- Ведение реестра стоимости строительства.
На реконструкции, ремонтных работах:
- Составление сметной документации нам основе проектов, дефектных ведомостей;
- Составление актов выполненных работ (форма КС-2) и оформление справки о стоимости выполненных работ (форма КС-3).
Отчеты:
- Составление справки о выполненных работах для ОЗП;
- Заполнение форм статистической отчетности.
Производственно-технический отдел
Основные задачи:
- Своевременное обеспечение предприятия и строительных участков комплексной и качественной технической документацией для производства СМР;
- Разработка и контроль выполнения календарных планов строительства и ввода в эксплуатацию объектов строительства;
- Организация и контроль выполнения СМР подразделениями предприятия и субподрядными организациями с целью координации и увязки хода производства на строительных участках.
Функции отдела:
- Участие при заключении подрядных договоров на строительство новых, реконструкцию объектов промышленного и гражданского назначения;
- Контроль хода строительства и соблюдения участками строительства утвержденных графиков;
- Участие в подготовке в случае невыполнения ими обязательств по договорам.
- Участие в проведении инвентаризации незавершенного строительства, в проверках и контрольных обмерах строительства;
- Согласование с заказчиками и проектными организациями дополнительных работ и изменений проектных решений, возникающих в ходе строительства.
- Составление необходимой технической документации для подключения вводимых объектов к городским инженерным сетям, сооружениям;
- Участие в разработке и внедрении мероприятий по предупреждению и устранению брака при проведении СМР, а также мероприятий по повышению качества строительной продукции;
- Своевременный прием, проверка комплектности и возможности исполнения проектно-сметной документации;
- Согласование с заказчиками и институтами не учтенных проектами объемов работ, а также изменений, вносимых в проектно-сметную документацию в связи с корректировкой, принятой на стадии разработки проекта, технологии производства;
- Составление комплектовочных ведомостей на сборный железобетон, лимитно-заборных карт и заявок на материалы и комплектующие изделия, необходимые для строительства: на весь объект, на месяц, на отдельный технологический процесс;
- Оформление и размещение заказов на изготовление металлоконструкций и технологической оснастки, необходимой для производства СМР;
- Участие в разработке месячных планов по участкам, прорабам, мастерам.
- Контроль над правильным расходом строительных материалов в процессе строительства;
- Разработка и корректировка (при необходимости) графиков производства работ, комплектации, использования механизмов;
- Разработка нормативно-технологической документации (ЛЗК на объект);