Смекни!
smekni.com

Совершенствование работы отдела по управлению персоналом ОАО СтройПанельКомплект (стр. 8 из 15)

- Анализ возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

- Изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях предприятий оптовой торговли и заготовительных организаций с целью выявления возможностей приобретения материально-технических ресурсов.

- Подготовка и заключение договоров с поставщиками, согласование сроков и условий поставки материальных ресурсов и дорогостоящего оборудования.

- Согласование с поставщиками изменений условий договоров.

- Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств и составлении расчетов по этим претензиям.

- Организация работы складского хозяйства.

- Разработка нормативов складских запасов материалов.

- Контроль состояния складских запасов материалов.

- Соблюдение лимитов на отпуск материальных ресурсов и контроль их расходования.

Заместитель Генерального директора по стратегическому развитию

Основные задачи:

- Контроль поступлений;

- Контроль еженедельных выплат по строительному департаменту согласно графику производства работ;

- Контроль выплат по ОМТС.

Функции отдела:

- Разработка и коррекция Корпоративной стратегии;

- Подготовка рекомендаций для Генерального Директора по стратегии развития общества;

- Подготовка и актуализация стратегического плана развития; работа над стратегическими проектами (подготовка бизнес-планов, финансовых моделей, проведение переговоров);

- Консультирование топ-менеджмента по вопросам стратегического планирования.

Отдел труда и заработной платы

Основные задачи:

- Организация процессов труда;

- Нормирование труда;

- Организация оплаты и вопросов стимулирования труда;

- Управление затратами на персонал.

Функции отдела:

- Разработка годовых планов по труду и заработной плате, формирования фондов заработной платы структурных подразделений;

- Расчет норм трудозатрат, анализ их качества и своевременный их пересмотр;

- Разработка и изменение организационно-управленческой структуры Общества и штатных расписаний подразделений и предприятий Общества;

- Проведение учета показателей по труду и заработной плате, их анализа и составление установленной аналитической и статистической отчетности;

- Формирование, ведение и хранение базы данных по труду и заработной плате, численности работников;

- Контроль правильности установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате;

- Организация сбора показателей для премирования ИТР.

Отдел по управлению персоналом

Основная задача:

- Организация управления формированием, использованием и развитием персонала предприятия на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника.

Функции отдела:

- Ведение кадрового учета на ОАО «СтройПанельКомплект»;

- Документальное оформление операций с персоналом (прием, кадровое перемещение, увольнение и т.д.);

- Работа с государственными и негосударственными Пенсионными фондами, страховыми компаниями (ОМС), военными комиссариатами;

- Формирование сведений для отдела труда и заработной платы;

Производственное управление

Отдел главного инженера

Основные задачи:

- Руководство техническими службами;

- Обеспечение производства оборудованием, ремонт оборудования.

Функции отдела:

- Обеспечение технической эксплуатации зданий и технического оборудования. Обеспечение наличия документации, предусмотренной нормативными требованиями, на здания, помещения, оборудование предприятия;

- Обеспечение своевременного проведения ремонтно-строительных работ и наличие, а при необходимости, и подготовку необходимой технической документации для проведения этих работ. Организация планирования ремонтно-строительных работ, технический и финансовый контроль за сроками, качеством производства ремонтно-строительных работ. Обеспечение наличия строительных и ремонтных материалов, запасных частей и прочего при проведении работ, контроль их рациональное использование.

- Обеспечивает повседневный контроль исправности электропроводки, электрооборудования, бесперебойность электроснабжения, оправданное и экономное расходование электроэнергии, бесперебойную работу систем водоснабжения, отопления, канализации и вентиляционного оборудования на предприятии. Следит за оправданным и экономным расходованием воды и теплоэнергии.

- Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов администрации предприятия, касающихся вопросов, относящихся к функциональным обязанностям главного инженера.

- Определяет техническую политику и направления технического развития предприятия, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства;

- Обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование производственных ресурсов;

- Организует разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии;

- Осуществляет контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной и аварийной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор.

- Координирует работу по вопросам аттестации и рационализации рабочих мест, метрологического обеспечения, механоэнергетического обслуживания производства.

- Руководит деятельностью технических служб предприятия, контролирует результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях.

Отдел главного технолога

Основные задачи:

- Составление технических требований на новые изделия;

- Расчет расхода металла и вспомогательных материалов на новые изделия.

Функции отдела:

- Контроль чертежей деталей, узлов, агрегатов, изделий на технологичность;

- Составление технических требований на новые изделия по их чертежу,

- Согласование технических требований с заместителем Генерального директора по производству, название утверждается; номер состава, совместно с лабораторией выбирается в зависимости от приобретаемого сырья; выдача технологической документации в производство;

- Выбор стали, идущей на производства изделий; расчет расхода металла;

- Расчет норм расхода вспомогательных материалов на каждую номенклатурную единицу;

- Разработка технологических процессов;

- Систематическое изучение причин брака и дефектов в производстве и участие в разработке мероприятий по их ликвидации;

- Разработка расчетных материалов для обоснования потребности в оборудовании;

- Контроль за выполнением организационно-технических мероприятий.

Отдел главного конструктора

Основные задачи:

- Обеспечение конструкторской подготовки работ по ремонту механического оборудования предприятия.

- Подготовка и сопровождение работ по модернизации существующего и установке нового оборудования.

Функции отдела:

- Выпуск рабочих чертежей и другой конструкторской документации на заменяемые во время ремонта узлы и детали.

- Выполнение чертежей для модернизации оборудования предприятия.

- Разработка технических условий на изготовление запасных частей механического оборудования предприятия.

- Разработка проектов на нестандартное оборудование и приспособления.

- Согласование рабочих чертежей с заводами изготовителями запасных частей, узлов и механизмов.

- Своевременное составление, согласование и утверждение чертежей и другой конструкторской документации разработанной отделом.

- Участие в монтаже, испытаниях, наладке и пуске нового оборудования.

- Разработка предложений по реконструкции, техническому перевооружению производства с целью повышения его эффективности.

- Конструкторская разработка принятых к внедрению рационализаторских предложений.

Лаборатория

Основные задачи:

- Контроль качества поступающих основных материалов: щебня, песка, цемента;

- Расчет состава основных материалов для производства в зависимости от качества поступающих материалов и на новые изделия;

- Контроль прочности изготовленных железобетонных изделий и арматуры.

Функции отдела:

- Формируют дозировочные таблицы;

- Каждую смену берут документы на поставку и пробы привезенных материалов для производства бетонной смеси – входной контроль;

- При поступлении бракованных материалов – берут их на ответственное хранение и выгружают отдельно, связываются с представителями фирмы-поставщика;

- На основе основных материалов рассчитывают составы. На одно наименование изделия может существовать три-четыре состава, в зависимости от щебня, песка, добавок;

- Сообщают номер состава оператору бетонно-смесительного отдела;

- Проверяют образцы железобетонных изделий, заформованных на основе выбранного состава. Для проверки используют механические, ультразвуковые устройства. Если изделие не отвечает требованиям прочности, меняют состав;

- Проверяют каждое сформированное железобетонное изделие на прочность.

Отдел технического контроля

Основная задача: