Методы управления – система способов воздействия субъекта управления на объект для достижения определенного результата.
Методы управления классифицируются по содержанию воздействия: экономическое, организационное, социально-психологическое. Основа данной классификации – побудительные мотивы отдельных работников к труду, их потребности и интересы. Именно они определяют поведение людей.
Экономические методы основаны на социально-экономических законах и закономерностях развития объективного мира – природы, общества, мышления. Использование этих методов опирается на систему экономических интересов личности, коллектива и общества.
Каждый работник заинтересован:
1. в результатах своего труда как такового;
2. в результатах труда производственного коллектива;
3. в результатах всего общественного производства.
На первом месте должны быть интересы общества, затем производственных коллективов и личности. Без создания материальных предпосылок существования общества, обеспечения безопасности его жизнедеятельности и стабильности невозможно нормальное существования личности и коллектива.
Система экономических методов управления на птицефабрике опирается на все рычаги хозяйствования:
- планирование, которое призвано обеспечить научно-обоснованную организацию управления: распределение должностных полномочий руководителей и специалистов, подготовку кадров управления, разработку технологии управления. Основные пути планирования: совершенствование системы плановых показателей, усиление их направленности на конечные результаты деятельности; обеспечение единства долгосрочных, текущих и оперативных планов; развитие договорных отношений;
- экономический анализ способствует эффективному управлению, правильному решению экономических и социальных проблем. Основные его задачи: определение степени выполнения программ, заданий, в случае невыполнения выяснение причин этого; определение путей повышения эффективности производства;
- экономическое стимулирование предполагает создание для всех подразделений равных экономических условий, обеспечение равной оплаты за равный труд. Оно включает применение таких рычагов как цена, себестоимость, кредит, прибыль, рентабельность.
Организационно-распорядительные методы базируются на правах и ответственности людей на всех уровнях хозяйствования и управления. Эти методы предполагают использование руководителем власти, ответственности подчиненных и создание системы организационных отношений. Эти методы разнообразны, но их можно классифицировать по направлениям воздействия. Рычагами воздействия являются регламенты, нормы, инструкции, директивные требования, ответственность и полномочия, приказы и распоряжения.
Выделяют три группы организационно-распорядительных методов: распорядительные, организационно-стабилизирующие, дисциплинирующие. Их используют комплексно, так как они тесно взаимосвязаны друг с другом. Распорядительные и дисциплинирующие методы управления всегда используют вместе с организационно-стабилизирующими, обеспечивая регламентирование, нормирование, инструктирование.
Регламентирование также включает методы управления:
¨ общеорганизационные, определяющие принципы устройства предприятия и органов власти (Устав, распоряжение Правительства РФ о приватизации);
¨ структурные, определяющие структуру органов власти, то есть набор звеньев и уровней управления (штатное расписание);
¨ должностные, определяющие должностной статус каждого лица, обладающего властью;
¨ функциональные, определяющие порядок функционирования тех или иных властных структур (должностные инструкции).
Нормирование управления основано на использовании нормативов, к которым относятся: времени, численности, выработки.
Инструктирование включает в себя различные виды информирования: предостережение, разъяснение, ознакомление, советы. Они преследуют цель ознакомить работников с последствиями необдуманных, неоправданных или непрофессиональных действий, способных повлечь за собой тяжкие последствия или судебную ответственность.
Социально-психологические методы построены на формировании и развитии общественного мнения относительно общественно индивидуально значимых нравственных ценностей.
Саморазвитие коллектива возможно лишь при тщательном выполнении процедур подбора, расстановки и закрепления кадров, определении перспектив удовлетворения потребностей в творческом труде, удовлетворенности личности.
К социально-психологическим методам управления относятся социальное планирование, моральное стимулирование, оптимальное сочетание принуждения и убеждения, профессиональная учеба кадров.
На предприятии наиболее распространены организационно-распорядительные методы управления, на втором месте – экономические, а на третьем, соответственно, социально-психологические.
Основные экономические показатели приведены в таблице 2.1.
Все данные взяты из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках за 2007 год, за 2008 год и за 2009 год.
Таблица 2.1
Основные экономические показатели ОАО Птицефабрика «Архангельская» за 2007-2009 гг.
| Показатели | 2007 | 2008 | 2009 | Отклонение, +/- | Темп роста, % | ||
| 2008 к 2007 г. | 2009 к 2008 г. | 2008 к 2007 г. | 2009 к 2008 г. | ||||
| Выручка от реализации, тыс.руб. | 305988 | 388620 | 392368 | 82632 | 3748 | 127,00 | 100,96 |
| Совокупные издержки, тыс.руб. | 278522 | 363545 | 367510 | 85023 | 3965 | 130,53 | 101,09 |
| Среднегодовая стоимость ОПФ, тыс.руб. | 117453 | 142843 | 157255 | 25390 | 14412 | 121,62 | 110,09 |
| Численность работников, чел. | 439 | 467 | 481 | 28 | 14 | 106,38 | 103,00 |
| Прибыль от реализации, тыс.руб. | 27466 | 25075 | 24858 | -2391 | -217 | 91,29 | 99,13 |
| Производительность труда, тыс.руб. | 697,01 | 832,16 | 815,73 | 135,15 | -16,43 | 119,39 | 98,03 |
| Фондоотдача, руб. | 2,61 | 2,72 | 2,50 | 0,11 | -0,22 | 104,21 | 91,91 |
| Фондоемкость, руб. | 0,38 | 0,37 | 0,4 | -0,01 | 0,03 | 97,37 | 108,11 |
| Совокупные затраты на 1 рубль, руб. | 0,91 | 0,94 | 0,94 | 0,03 | 0 | 103,30 | 100,00 |
| Уровень рентабельности,% | 9,86 | 6,90 | 6,76 | -2,96 | -0,14 | 69,98 | 97,97 |
| Уровень окупаемости затрат, % | 109,86 | 106,90 | 106,76 | -2,96 | -0,14 | 97,31 | 99,87 |
Сравнив показатели за период 2007-2009 года, можно сделать вывод, что увеличились показатели выручки от продажи работ, услуг в 2008 году по сравнению с 2007 годом на 27%, а к 2009 году выручка увеличилась незначительно и составила 392368 тыс. руб. С каждым годом прибыль от реализации снижается, что является отрицательным моментом для предприятия. Численность работников предприятия растет, соответственно фонд оплаты труда также растет с каждым годом, т.е. предприятие заинтересовано в материальном стимулировании работников, что является положительным для организации.
Такой показатель как производительность труда или выработка продукции на одного работника за рассматриваемый период увеличился. В 2008 году по сравнению с 2007 годом, значение данного показателя выросло на 19%, что является благоприятным моментом, так как производительность труда является очень важным показателем эффективности работы предприятия, а в 2009 году по сравнению с 2008 годом, наблюдается тенденция к снижению данного показателя, что оценивается отрицательно.
Обеспеченность предприятия основными средствами и эффективность их использования во многом определяет состояние экономики предприятия, эффективности производства. Для этого рассчитываются такие показатели, как фондоотдача и фондоемкость. Чем выше фондоотдача и ниже фондоемкость, тем лучше эффективность использования основных производственных фондов.
Фондоотдача в 2009 году составила 2,50 руб. Это показывает, что 2 рубля 50 копеек валовой продукции получено на каждый рубль основных производственных фондов. Фондоемкость в 2009 году составила 0,40 рубля. Это показывает, что на 1 рубль валовой продукции приходится 40 копеек основных средств. Снижение фондоотдачи и увеличение фондоемкости является негативным моментом для предприятия, так как данное изменение говорит о том, что основные производственные фонды используются не эффективно.
По таблице 2.1 видно, что в 2007 году прибыль предприятия составляла 27466 тыс. руб., а в 2009 году получена прибыль 24858 тыс. руб., значение данного показателя гораздо ниже, чем в 2007, 2008 годах.
Несмотря на то, что прибыль является важнейшим показателем экономической деятельности предприятия, она окончательно не характеризует эффективность его деятельности. Можно получить одинаковую прибыль с разными затратами. Для более объективной оценки необходимо определить рентабельность. Она позволяет определить, какую прибыль имеет предприятие с каждого рубля вложенных в производство средств. Предприятие считается рентабельным, если возмещает все свои затраты на производство и реализацию продукции за счет выручки от ее реализации и получает прибыль.
Увеличение рентабельности продукции имеет большое экономическое и социальное значение. Оно позволяет:
1) уменьшить риск банкротства
2) улучшить финансовое состояние
3) увеличить конкурентоспособность.
4) ускорить темпы расширенного воспроизводства
5) улучшить социальное развитие предприятия.
Рассчитывают такой показатель рентабельности, как уровень рентабельности. Уровень рентабельности равен отношению прибыли от реализации продукции к полной себестоимости продукции в процентах. Этот показатель показывает, сколько прибыли получило предприятие на каждый рубль затрат.