-аналитичность;
- гибкость и инициативность;
- полезность;
-достаточная экономичность.
Как правило, информация бухгалтерского учета носит конфиденциальный характер и требует защиты.
1.4. Понятие управленческого решения. Основные их виды
В процессе осуществления хозяйственной деятельности постоянно происходят отклонения от намеченных к выполнению работ, например вследствие нарушения планов поставки сырья и материалов, неплатежеспособности покупателей и т.п.
«При наступлении таких событий руководители вынуждены принимать решения по обеспечению эффективной деятельности. Обычно в процессе принятия управленческого решения руководитель производит сравнительную оценку альтернативных вариантов и выбирает лучший из них. При несущественных изменениях опытные руководители принимают управленческие решения, как правило, исходя из накопленного опыта работы в подобных ситуациях. При существенных изменениях для принятия обоснованного управленческого решения необходимо иметь достаточный объем информации и использовать разработанные методики принятия управленческих решений»[4].
Наиболее применяемыми являются следующие виды управленческих решений:
- определение точки безубыточности производства;
- определение ассортимента производства и продажи продукции;
- исчисление производственного левериджа;
- принятие решение по ценообразованию;
- принятие решений при наличии ограничивающих факторов;
-принятие решений по капитальным вложениям.
Далее во второй главе курсового проекта будут рассмотрены более подробно и будут приведены примеры расчетов следующих видов управленческих решений: анализ безубыточности производства; планирование ассортимента продукции, подлежащий реализации; определение структуры продукции с учетом лимитирующего фактора.
ГЛАВА 2. ПРИНЯТИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ
2.1. Анализ безубыточности производства
Цель анализа безубыточности состоит в том, чтобы установить, что произойдет с финансовыми результатами при изменении уровня производственной деятельности (деловой активности) организации.
Анализ безубыточности основан на зависимости между доходами от продаж, издержками и прибылью в течение краткосрочного периода.
По существу анализ сводится к определению точки безубыточности (критической очки, точки равновесия) такого объема производства (продаж), который обеспечивает организации нулевой финансовый результат, т.е. предприятие уже не несет убытков, но еще не имеет и прибылей. В системе бухгалтерского управленческого учета для вычисления точки безубыточности применяются:
- математический метод (метод уравнения0;
- метод маржинального дохода (валовой прибыли);
- графический метод.
Далее более подробно будет рассмотрен математический и графический метод.
Для вычисления точки безубыточности сначала записывается формула расчета прибыли предприятия:
Выручка от продаж продукции (работ, услуг) - Совокупные переменные расходы - Постоянные расходы = Прибыль, или
Цена единицы продукции * Х- Переменные расходы на единицу продукции * Х- Постоянные расходы = Прибыль, (1)
где Х – объем реализации в точке безубыточности, шт.
Затем в левой части уравнения за скобку выносится объем реализации (Х), а правая часть – прибыль- приравнивается к нулю (поскольку цель данного расчета- в определении точки, где предприятия нет прибыли):
Х * (Цена единицы продукции- Переменные расходы на единицу продукции)- Совокупные постоянные расходы = 0, (2)
где Х – объем реализации в точке безубыточности, шт.
При этом в скобках образуется маржинальный доход не единицу продукции. «Следует помнить, что маржинальный доход- это разница между выручкой от продаж продукции (работ, услуг, товаров) и переменными издержками».[5] Далее выводится конечная формула для расчета точки равновесия:
Х= Совокупные постоянные расходы ÷ маржинальный доход на единицу продукции, шт., (3)
где Х – объем реализации в точке безубыточности, шт.
Далее на конкретном примере будет рассмотрено применение этой формулы.
В качестве исходных данных взяты данные организации, занимающейся оптовой торговлей сантехников, закупаемой по импорту. Предположим, что реализуется только один вид комплекта сантехники.
Для простоты расчетов все расходы и продажные цены приведены без НДС, так как этот налог рассчитывается самостоятельно и не влияет на прибыль. Закупочная цена включает таможенные платежи и сборы. Ставки налогов оплаты труда и объема реализации принимаются приблизительно.
К переменным издержкам отнесены услуги банка по конвертации валюты и проценты и проценты по краткосрочным кредитам, поскольку они зависят от объема импортируемых товаров. Все остальные расходы будут постоянными для определенного приемлемого диапазона товарооборота (масштабной базы).
Исходные данные для расчета, руб.:
Постоянные расходы (в месяц) | Переменные расходы (за штуку) | ||
Аренда офиса | 8000 | Закупочная цена | 600 |
Заработная плата персонала | 4000 | Услуги банка по конвертации валюты (0,5%) | 3 |
Налоги на ФОТ (40%) | 1600 | Проценты за кредит (2,0 %) | 12 |
Складские расходы | 3500 | Налоги с товарооборота, включаемые в издержки обращения (2,5 %) | 15 |
Абонентная плата за телефон | 1000 | Итого | 630 |
Амортизация основных средств и нематериальных активов | 800 | ||
Реклама | 800 | ||
Услуги банка | 300 | ||
Хозяйственные расходы | 1000 | ||
Итого | 21000 |
Цена реализации одного комплекта сантехники- 700 руб., текущий объем реализации- 350 комплектов.
Приемлемый диапазон товарооборота ограничен, с одной стороны, количеством комплектов сантехники, которое перевозит машина (192шт.), а с другой- площадью арендуемых складских помещений, где можно единовременно разместить не более 400 комплектов. При реализации, превышающей 400 комплектов, требуется увеличить некоторые расходы, которые считаются постоянными (заработная плата, складские расходы, амортизация основных средств, услуги банка, хозяйственные расходы). Поэтому масштабной базой является товарооборот в диапазоне от 192 до 400 комплектов сантехники.
Определим для этих данных объем продаж, при котором организация будет работать безубыточно.
Постоянные расходы составляют 21 000 руб., переменные расходы на единицу продукции -630 руб. Цена реализации одного комплекта- 700 руб. Приняв за Х точку безубыточности, получим уравнение
700Х-630Х-21000=0
Отсюда точка безубыточности:
Х=21000÷(700-630)=300 (комплектов),
или в денежном измерении: 700*300=210000 (руб.)
Также определить точку безубыточности можно с помощью графического метода. Пример использования графического метода приведен на рисунке 1.
Рисунок 1. Взаимосвязь затрат, выпуска и прибыли
График построен при следующих условиях: планируемый объем производства- 100 изделий по цене 10000 руб. за единицу на общую сумму 1000 тыс. руб., при этом постоянные затраты- 200 тыс. руб., переменные затрат- 600 тыс. руб., совокупные затрат- 800 тыс. руб., планируемая прибыль- 200 тыс. руб.
Анализ взаимосвязи затрат, выпуска и прибыли позволяет определить критическую точку (Е), при которой выручка равна затратам на производство продукции. Начиная с критической точки, организация получает прибыль. Критическую точку называют также точкой безубыточности или порогом рентабельности.
По данным приведенного графика, критическая точка соответствует выпуску 50 единиц продукции.
2.2. Планирование ассортимента продукции подлежащей реализации
Решение различных задач на основе зависимости объема продажи, переменных и постоянных затрат и прибыли дают достаточно точные расчеты при производстве монопродукта или при примерно одинаковой рентабельности различных видов продукции. «Однако в практической деятельности эти два условия встречаются нечасто. Обычно организации вынуждены производить и продавать несколько видов продукции с различной рентабельностью. В этом случае для руководителей особенно важным является установление оптимальной структуры продаваемой продукции.»[6]
Эту задачу можно решить, выражая объем различных видов продукции через объем продукции, принимаемый за единицу.
Далее на примере будет рассмотрено как устанавливается оптимальная структура продаваемой продукции. Организация производит продукцию А, В и С. Данные о ценах на указанные продукты, переменных затрат по ним, сумме постоянных расходов приведены в таблице 3.
Таблица 3
Данные о ценах на продукцию А,В и С, переменные затраты по ним, сумма постоянных расходов
Показатели | Виды продукции | Итого | ||
А | В | С | ||
Цена единицы, руб. | 60 | 40 | 30 | - |
Переменные затраты, руб. | 40 | 30 | 25 | - |
Постоянные затраты | - | - | - | 204,0 |
По результата исследования конъюнктуры рынка сделаны выводы о том, что продажу указанных продуктов целесообразно осуществлять: в соотношении: 50%- продукция А; 30%- продукция В; 20%- продукция С.
По плану организации должна получить прибыль на сумму 146 тыс. руб. Необходимо определить ассортимент производства и продажи продукции.
Производство продукции С принимаем за Х. Тогда на основе приведенного соотношения спроса объем производства продукции А составит 2,5Х (50%÷20%), а продукции В- 1,5Х (30%÷20%). В стоимостной оценке объем производства по видам продукции составит соответственно 150Х (2,5х*60руб.), 60Х (1,5Х*40руб.) и 30Х (1Х*30руб.), а всего 240х (150Х+60Х+30Х).