- организационный проект деятельности по созданию информационной инфраструктуры управления образованием;
- техническую инфраструктуру (структура локальной и глобальной сети, ее методическое и техническое обеспечение);
- адаптивный механизм информационного обеспечения управления образованием в Республике Марий Эл (структуры ключевых банков данных, средства и методы сбора, хранения и анализа информации);
- информационные системы «АСУ Школа», «Руководящие кадры», «Сеть ОУ», «Паспорт ОУ»;
- информационное наполнение модели и банки данных;
- заложена основа нормативно-правового обеспечения процессов информатизации управления образованием
Процесс внедрения информационных технологий в систему управления образованием подразделим на 3 этапа (табл. 22).
Таблица 22
| Этапы | Календарный срок | Характеристика этапа |
| 1 | 2006-2007 гг. | Создание и отработка «Модели информационной инфраструктуры управления образованием» |
| 2 | 2007-2008 гг. | Дальнейшее развитие «Модели информационной инфраструктуры управления образованием», перенос результата в инновационные условия – распространение созданной модели на дошкольные образовательные учреждения |
| 3 | 2008-2009 гг. | Создание непрерывной распределенной инфраструктуры управления образовательным пространством региона и ведения образовательной деятельности |
Рассмотрим этапы более подробно.
1 этап. Создание и отработка «Модели информационной инфраструктуры управления образованием».
1. В ГУ РМЭ РГЦАККО необходимо создать Совет экспериментальной площадки, его основные функции - определение направлений экспериментальных работ, координация всех задействованных структур, анализ полученных результатов.
2. В состав ГУ РМЭ РГЦАККО необходимо ввести новые должности специалистов: куратор компьютерной сети, специалист по техническому обслуживанию сети.
3. Под руководством ГУ РМЭ РГЦАККО в подразделениях Министерства образования необходимо внедрить целый ряд АРМов и информационных систем.
4. Создать материальную базу информационной сети.
Материальная база информационной сети должна включать:
- Установку компьютерных АРМов директорам образовательных учреждений; сотрудникам ГУ РМЭ РГЦАККО;
- Создание локальной сети управления, связанной с компьютерами управления, Централизованной бухгалтерией и Министерством образования;
- Установка удаленного доступа школ к информационным материалам ГУ РМЭ РГЦАККО;
- Внедрение программных средств.
Компьютерная техника даст возможность осуществлять по электронной почте быстрый и своевременный информационный обмен между управлением, образовательными учреждениями и ГУ РМЭ РГЦАККО.
4.1. Произвести комплексы работ по созданию специализированного программного обеспечения и информационных систем - отработать структуры ключевых банков данных, средства и методы сбора, хранения и анализа информации.
В ГУ РМЭ РГЦАККО необходимо установить:
- ИС «Нормативные документы» - для централизованного хранения и оперативного доступа к нормативным документам (приказам, письмам и т.п.);
- ИС «Социально-педагогический паспорт общеобразовательного учреждения» (Паспорт ОУ) - содержит сведения по всем направлениям деятельности школ;
- «Сеть учреждений» - основные справочные данные по общеобразовательным учреждениям;
- АСУ ПО «Мониторинг» - информация о состоянии системы образования на разных уровнях управления;
- АРМ «Руководящие кадры», АРМ «Кадры» - используется в отделе кадров для обработки информации по руководящим и педагогическим кадрам, позволяет проводить анализ деятельности кадров, отбор резерва, планировать повышения квалификации, получать статистические данные, формировать запросы и т.д.;
- РИК-76 - Сводная статистическая отчетность;
- АСУ ОМЦ - база данных методической службы, автоматизированный сбор, систематизация и анализ данных, получаемых в результате исследования учебно-воспитательных процессов в учреждениях Республики Марий Эл.
Во всех образовательных учреждениях установить:
- АСУ «Школа» - документация школы в компьютере, в которой с помощью блока "отчетность ОШ-1" готовится и передается по сети электронная форма статистической отчетности;
- Тест-программа «Здоровье учащихся», позволяющая проводить как групповое, так и индивидуальное тестирование учащихся, скорректированное по их физическим особенностям, выдавая не только результат, но и рекомендации; выдавать сводные протоколы по классам, что позволяет директорам школ анализировать и оценивать не только здоровье учеников, но и работу учителей физкультуры, помогая, таким образом, директору в управлении школой.
В дошкольных образовательных учреждениях установить:
- АИС «ДОУ» - Автоматизированная информационная система «Дошкольное образовательное учреждение - документация детского сада в компьютере».
2.4.. Провести обучение управленческих кадров разных уровней по использованию новых информационных технологий
ГУ РМЭ РГЦАККО необходимо организовать курсы совместно с Институтом повышения квалификации для руководителей школ, секретарей, специалистов управления.
Важно провести ряд обучающих семинаров по теме: «Влияние новых информационных технологий на управленческий процесс» для специалистов управления, ОМК, директоров школ, в ходе которых будет смоделирована локальная компьютерная сеть, на которой будут обкатаны навыки работы в сети, навыки работы с компьютером.
Семинары можно провести в виде тренингов с элементами лекций и практических занятий, индивидуальных консультаций. Программа проведения семинаров должна учитывать уровень знаний и навыки работы с компьютером, а также потребности в использовании программных продуктов. Такая организация занятий поможет слушателям овладеть новыми формами организации своей управленческой деятельности, отработать определенные навыки работы с компьютером, познакомиться с базовыми и новыми программными средствами.
2 этап. Дальнейшее развитие «Модели информационной инфраструктуры управления образованием», перенос результата в инновационные условия – распространение созданной модели на дошкольные образовательные учреждения.
Техника, и информационные технологии быстро устаревают и не удовлетворяют современным требованиям, поэтому задачи автоматизации и информатизации образования потребовали более универсального и стандартизованного подхода.
Для решения задач по развитию информационной инфраструктуры управления образованием в составе ГУ РМЭ РГЦАККО необходимо создать Информационно-Технологический Центр. Его создание даст возможность централизованно подходить к решению задачи по информатизации образовательных учреждений.
В рамках развития экспериментальной деятельности в области информатизации системы управления образования необходимо решить две основные и параллельные задачи.
1. Внедрение информационных технологий и автоматизация управленческой деятельности:
- модернизация и стандартизация локальной сети ЗОУ;
- осуществление наполнения и поддержки актуальности баз данных прикладного программного обеспечения;
- стандартизация документооборота и программных средств работы с электронной почтой в учреждениях образования – необходимо произвести перевод общеобразовательных учреждений на современную почтовую систему: установить MicrosoftOutlook 2000/XP/2003;
- обеспечить подключение к сети Интернет по радиоканалу;
- установить компьютерные АРМы заведующего дошкольным образовательным учреждением (все ДОУ), ввести их в эксплуатацию. Установить специализированное программное обеспечение;
- начать подготовку материалов по созданию Web-сервера ГУ РМЭ РГЦАККО для решения задач административной и образовательной деятельности;
- начать разработку полной системы финансового и материального учета, системы документооборота.
2. Применение информационных технологий в учебном процессе:
- модернизация (по мере финансирования) парка компьютерной техники в образовательных учреждениях;
- проведение модернизации и стандартизации локальных сетей в учреждениях образования;
- оказание организационной помощи по получению доступа в Интернет школам и учреждениям города и республики Марий Эл;
- организовать централизованное информационно-техническое обслуживание и ремонт техники в школах (провести инвентаризацию компьютерной техники в школах, составить план модернизации, провести консультации по техническим и методологическим вопросам, составить план-лимит по обеспечению учреждений расходными материалами и т.д.);
- положить началу создания обучающих образовательных программ ("Конструктивная геометрия"), электронных изданий книг на компакт-диске серии "Русская классическая литература" (полное собрание сочинений А.С.Пушкина, Гоголя, Чехова, Достоевского, Толстого, Салтыкова-Щедрина, Тургенева, Лермонтова, Тютчева, Лескова, Некрасова и др.).
Решение этих задач связано с аппаратно-программными средствами и учебно-методическими задачами, для чего аппаратно-программные средства должны быть стандартизированы. Решение этой задачи рассчитано до 2008 года.
На втором этапе необходимо продолжить работу по дальнейшему развитию системы обучения новым информационным технологиям.
Сотрудниками ГУ РМЭ РГЦАККО и УМЦ «Лидер» необходимо запланировать семинары:
- для заведующих ДОУ – «Влияние новых информационных технологий на управленческий процесс», «Работа с автоматизированной системой «Дошкольное образовательное учреждение»;
- для руководителей всех образовательных учреждений (школы, ДОУ) – «Новые информационные технологии в управленческом процессе (работа в Интернет, почтовая система Outlook Express, Microsoft Outlook 2000/XP/2003);