- списан (оформляется акт технического состояния и приемо-сдаточный акт);
- переоформлен на совместно проживающих и прописанных членов семьи (выдается разрешение в ГИБДД на переоформление).
4.4 Требования к системе
- требования к функциям (задачам), выполняемым системой.
Формирование и ведение личных дел.
* Формирование нового личного дела;
- заполнение новых записей;
* Просмотр и исправление данных в существующем личном деле:
- возможность изменения данных в записях;
- возможность просмотра данных;
- требования к численности и квалификации персонала.
Автоматизированное рабочее место инспектора по распределению автотранспорта инвалидам эксплуатируется специалистами социального сектора. Персонал должен владеть навыками работы оператора ЭВМ в среде Windows 97, специальная подготовка не требуется. Численность персонала не увеличивается.
- требования к надежности;
· компьютеры, на которых должна использоваться данная система должны быть мощными и с большим экраном. Минимальные требования к характеристикам компьютера: процессор – Celeron 600, оперативная память 128 МБ, винчестер 40 ГБ;
· температура и влажность воздуха не должна быть выше или ниже допустимой. В холодном периоде нормативная температура воздуха должна быть 22-24 гр.; относительная влажность 40-60; скорость ветра 0,1. В теплое время года температура воздуха 23-25 гр.; относительная влажность 40-60; скорость ветра 0,1.
· не допускать попадания прямых солнечных лучей, действие магнита, больших напряжений и ударов, что может привести к сбоям.
- требования по эргономике и технической эстетике;
· работа за компьютером не более 5 часов;
· конструкция стола должна предусматривать отдельное место для работы с компьютером и отдельно для работы с документами;
· экран компьютера должен находиться на расстоянии 40-75 см от глаз пользователя и 20 гр. ниже уровня глаз под прямым углом по отношению к окну;
· не отвлекать сотрудника во время работы;
· обеспечение сотрудников тренажерами для глаз «Laser Vision»;
· два перерыва по 15 минут в 11 часов и в 16 часов;
· возможность выхода в интернет и пользования необходимыми программными продуктами;
· наличие телефона, факса, принтера, сканера и др. тех. средств
- требования к защите информации от несанкционированного доступа:
· парольный доступ к информации и работе с системой;
· регистрация и идентификация каждого пользователя при начале работы с системой;
- требования по сохранности информации при авариях. Перечень аварий, при которых должна сохраниться информация:
· отключение энергопитания;
· появление компьютерных вирусов;
· ошибочные действия со стороны пользователей;
· несоблюдение правил эксплуатации, обслуживания тех. средств;
- требования к средствам защиты от внешних воздействий:
· по возможности ликвидировать открытые токоведущие части;
· оборудование помещения контурной шиной защитного заземления;
· допустимое значение поверхностного электростатического потенциала не более 500 В, напряженность электростатического поля 20 кВ/м.
Требования к видам обеспечения:
- требования информационного обеспечения:
· при выборе СУБД необходимо учитывать все требования: целостность данных, независимость данных, безопасность, высокая производительность и минимальные затраты, непротиворечивость;
· информационная избыточность;
- требования лингвистического обеспечения:
· легкость чтения программы;
· способность предупреждения ошибок;
· независимость от типа компьютера;
· язык должен иметь единый набор согласованных функций;
· явное объявление всех переменных.
- требования программного обеспечения:
· высокая надежность программного обеспечения;
· полная ясность и легкость для пользователя, т. е. должны быть учтены обстановка и культура пользователя;
- требования организационного обеспечения:
· для пользователя должно быть обеспечено средство помощи – набор определенных функций;
· концептуальная целостность для разных типов сообщений;
· система должна немедленно обнаруживать ошибки пользователя;
· обеспечение избыточности входных данных в более сложных и аккуратных ситуациях;
- требования к информационной совместимости.
Информационная совместимость обеспечивается возможностью представления данных в .dbf формате и согласованных структурах представления данных.
Используются справочники и классификаторы:
- районов;
- улиц;
- населенных пунктов;
- почтовых индексов;
- групп инвалидности;
- видов автотранспорта.
4.5 Состав и содержание работ по созданию системы
В процессе создания и внедрения должны быть выполнены следующие работы:
1.Формирование требований.
2.Разработка концепции.
3.Техническое задание.
4.Технический проект.
4.6 Порядок контроля и приемки системы
Во время предварительных испытаний осуществляют проверку системы на работоспособность и соответствие техническому заданию в соответствии с методикой и программой предварительных испытаний. По результатам предварительных испытаний производят устранение неисправностей в системе и внесение изменений в техническую и эксплутационную документацию. В случае успешного проведения испытаний оформляется акт о приемке в опытную эксплуатацию. Опытная эксплуатация заключается в работе с реальными данными без участия разработчиков по разработанной методике и программе с регистрацией всех ошибок, сбоев и нештатных ситуаций. По итогам опытной эксплуатации производится доработка программного обеспечения и дополнительная наладка технических средств. Работы завершаются оформлением акта о завершении опытной эксплуатации.
Проведение приемочных испытаний заключается в комплексной проверке реально функционирующей в полном объёме ИС на соответствие техническому заданию по разработанной методике и программе испытаний. Проводится анализ результатов испытаний и устранения недостатков, выявленных при испытаниях. В случае положительных результатов испытаний оформляется акт о приемке ИС в постоянную эксплуатацию. Этот акт является подтверждением того, что разработчик полностью реализовал все положения технического задания.
На этом этапе обеспечивается разработка общих решений по системе и ее частям, функционально-алгоритмической структуре системы, по функциям персонала и организационной структуре, по структуре технических средств, по алгоритмам решения и применяемым языкам.
5.1 Спецификации требований и алгоритмы на функциональные группы программ, программные и информационные компоненты
Внешние спецификации программного модуля должны включать следующие сведения: имя модуля, функции модуля, список параметров, входные и выходные данные.
1) ПМ «Бухгалтерский учет» позволяет автоматизировать все блоки бухгалтерского учета. Также программа позволяет формировать необходимые отчетности, печатные формы и документы, необходимые для ведения налогового учета. Перечень и содержание этих форм постоянно обновляется в соответствии с изменениями текущего законодательства.
2) ПМ «Учет стоимости автомобиля» позволяет вести учет стоимости автомобиля при частичной и полной оплате инвалидом автомобиля. При желании инвалида приобрести другую марку автомобиля, этот ПМ позволяет предусмотреть получение им стоимости полагающегося бесплатно автотранспорта.
3) ПМ «Печать выходных форм» позволяет при запросе ФИО инвалида осуществлять печать справок, накладных, актов и др. выходных документов, необходимых для получения инвалидом мотоколяски или автомобиля.
5.2 Описание информационного обеспечения
5.2.1 Организация сбора и передачи информации
В данной системе организуется передача данных между УСЗН и РОСЗН., в связи с чем организация передачи данных должна строится следующим образом.
При выгрузке данных, подвергшихся изменению, из системы на дискету должна запускаться форма «Выгрузка данных из системы», в которой пользователю предлагается ввести дату начала и дату конца коридора значений, по которому идет передача данных.
Процедура просматривает последовательно все записи, начиная с первой, и, находя запись, входящую в интервал заданных дат, формирует файл, в который записываются поля записи. Файл можно разместить в любом каталоге файловой системы по желанию заказчика. После того как файл сформирован, его нужно сбросить на дискету.
При загрузке данных, подвергшихся изменению, в систему с дискеты, должна запускаться форма «Загрузка данных в систему» в которой пользователю нужно только нажать кнопку «ОК».
Процедура просматривает все строки и поля с дискеты последовательно, начиная с первой. Так как последовательность расположения полей известна, то каждый набор символов, ограниченный запятыми, переводится в соответствующее ему значение атрибута, и записывается в БД на место старого.
5.2.2 Построение системы классификаторов и кодирования
В системе должны предусматриваться классификаторы и справочники следующих атрибутов:
Районов – NRAY – таблица RAYON.
Групп инвалидности – NINV – таблица INVALIDNOST.
Модификаций – NMODIF – таблица MODIFIKACIYA.
Признаков – NPRIZ – таблица PRIZNAK.
5.2.3 Описание организации БД
Проектируемая система будет организована следующим образом. В районных отделениях будет храниться информация только районного масштаба, не затрагивая данные других районов.
В центральном отделе СЗН будут храниться данные из всех районов. Все районы будут сбрасывать в центр свои изменения, а центр, таким образом, будет накапливать данные и также обмениваться ими с районами.
6. Рабочая документация