Смекни!
smekni.com

Автоматизированная система учета движения основных средств в интегрированной системе R/3 в ОАО "Сургутнефтегаз" (стр. 3 из 13)

планы технического обслуживания;

Обработка заданий:

заказ- наряд на текущий ремонт;

загрузка производственных мощностей;

фактические затраты времени;

ведение норм на выполнение работ и расход материалов;

ведение технологических карт и спецификаций по видам ремонта в разрезе моделей (типоразмеров) ремонтируемого оборудования;

ведение заявок и заказов на техническое обслуживание и ремонт оборудования;

подтверждение фактически выполненных работ и расхода материалов;

планирование, учет изготовления и ремонта (реставрации) нефтепромыслового оборудования и запасных частей к нему;

получение форм первичной учетной документации средствами системы R/3;

получение выходных форм документации средствами системы R/3.

Модуль SD. Сбыт.

Полностью учитывает потребности сферы материально-технического снабжения (модуль МM), управления складским хозяйством, финансовой бухгалтерии (модуль FI), учета издержек производства (модуль СО).

Система включает следующие основные компоненты:

управление основными данными;

обработка предложений;

обработка заказов;

обработка контрактов;

обработка плана поставок;

отгрузка;

учет наличия;

фактурирование;

статистика и плановые цифры;

получение форм первичной учетной документации средствами системы R/3;

получение выходных форм документации средствами системы R/3.

Модуль FI. Учет финансовых операций.

Модуль является независимым от счетного плана, предназначен для правильного ведения бухгалтерского учета и охватывающей бухгалтерию дебиторов, кредиторов и главную бухгалтерию. Сбор и накопление данных о хозяйственных операциях, осуществляемые в форме учетного документа, составляют основу для обработки информации, связанной с экономикой и организацией производства. Общая концепция поля позволяет расширение системы и ее настройку на любые организационные формы без изменения программной логики.

Общие функции бухгалтерского учета:

управление головными единицами, балансовыми единицами, подразделениями предприятия;

проводка по счетам бух. учета одновременно по нескольким отчетным периодам с автоматическим переносом сальдо на новый счет при свободно выбираемом определении финансового года и периодов;

валютный бухгалтерский учет;

ведение платежных документов;

обработка банковских выписок;

расчеты с поставщиками и подрядчиками;

расчеты с покупателями и заказчиками;

расчеты с персоналом;

расчеты с подотчетными лицами;

расчеты с разными дебиторами и кредиторами;

расчеты по прочим операциям;

ведение кассовых операций;

получение форм первичной учетной документации средствами системы R/3;

получение выходных форм документации средствами системы R/3.

Модуль CO. Контроллинг - Учет затрат на производство.

Модуль базируется на следующих функциях внутрипроизводственного управления:

планирование работ и тарифов;

учет затрат по элементам;

планирование и учет затрат по местам возникновения;

учет выполнения работ;

распределение затрат;

планирование и учет затрат по статьям калькуляции строительных (буровых работ);

планирование и учет накладных расходов в строительстве (бурении) по статьям

затрат;

планирование и учет затрат на разовые мероприятия;

планирование и учет затрат на строительство скважин;

получение форм первичной учетной документации средствами системы R/3;

получение выходных форм документации средствами системы R/3.

Данная система является системой реального времени и входит в качестве составной части в общую модульную систему SAP. Допустимо также ее автономное применение.

Модуль PS. Управление проектами.

Модуль представляет широкие возможности для обработки и контроля за всеми видами проектов:

проекты расходов;

проекты капитальных вложений;

проекты клиентов.

PS поддерживает управление в реальном времени проектированием посредством разрешений (внутренние проекты) или выдачи заказов (проекты клиентов), реализации, расчета/фактурирования. При помощи ориентированного на определенные требования управления можно вывести на экран любую информацию, по желанию - подробную, начиная с программ и заканчивая проектами и их индивидуальным движением в режиме он-лайн.

Интеграция с FI-AA, FI, PM, MM, PP, SD, CO- места возникновения затрат, CO- заказы;

Условия:

внутрипроизводственное управление заказами;

компоненты расчета в зависимости от вида проекта.

Модуль HR. Управление персоналом предприятия.

Охватывает классические области - расчет зарплаты, ведение личных дел, планирование персонала. Все три области оказывают влияние друг на друга и используют в основном одни и те же данные. HR управляет этими данными и посредством целого ряда функций поддерживает указанные области. Такой компонент HR, как расчет зарплаты, предлагается в версиях, ориентированных на специфические требования той или иной страны. Система содержит и такие компоненты, как ‘управление временными данными’, ’ командировочные расходы’ и ‘ планирование персонала’.

В настоящее время в ОАО "Сургутнефтегаз" модуль внедрен и работает в следующем объеме:

ведение оргструктуры подразделения;

ведение штатной расстановки и штатного расписания;

прием и увольнение сотрудников;

персональные данные сотрудников.

Модуль FI-AA. Учет основных средств.

Модуль содержит все функции, которые необходимы для соблюдения законоположений и предписаний. Она включает предварительные расчеты, контроль за плановыми записями инвестиций и выбытия, а также контроль за бюджетом в диалоговом режиме при помощи списков. Подсистема предназначена для учета основных средств, нематериальных активов, объектов капстроительства Основные функции:

управление капиталовложениями всех видов;

особые амортизационные отчисления в рамках баланса предприятия;

учет амортизационных отчислений ОС и НМА (интеграция с подсистемой учета затрат (модуль СО R/3);

ведение основных средств в форме счетов;

учет переоценки объектов ОС, НМА;

закупка основных средств;

Учет поступления ОС, НМА;

внутреннее перемещение;

учет выбытия ОС, НМА;

амортизация основных средств;

планирование первичных затрат на амортизационные отчисления по ОС, НМА. Интеграция с подсистемой учета затрат (модуль СО R/3);

учет переоценки объектов ОС, НМА;

формирование оперативных отчетов по учету ОС, НМА;

формирование обязательной отчетности по учету ОС, НМА;

формирование вспомогательной книги по учету ОС, НМА;

получение форм первичной учетной документации средствами системы R/3;

получение выходных форм документации средствами системы R/3.

Модульная организация системы допускает постепенное внедрение и расширение последней.

2.1.2 Базовая система

Диалоговый процессор.

Все модули прикладных программ работают под управлением базовой системы программного обеспечения (DB/DC – база данных/управление данных). Различные операционные системы или методы доступа к данным, поддерживаемые данной системой, активизируются посредством генерации соответствующих системных компонентов. При этом модули прикладных программ в целом остаются незатронутыми.


Общие характеристики:

единый интерфейс с операционной системой и системным программным обеспечением;

нормированное программирование за счет разделения уровней;

программный код и области данных;

язык команд;

панельно-ориентированное управление потоком данных;

логика обработки;

централизованное выполнение служебных функций, таких как дата, валюта, редактирование панели, помощь, документация и т.д.;

диагностические функции для обслуживания системы;

Управление исполнением программы:

вызов транзакций и отчетов через меню или по имени;

отделение меню от применения;

обслуживание на выбор – посредством функциональных клавиш, позиционирования курсора, или ввода цифр;

работа с динамическим меню посредством свободно выбираемых термов;

каждый пользователь работает максимум в 9-ти областях, транзакции и отчеты могут свободно прерываться и вкладываться друг в друга;

параметрическая память запоминает важнейшие ключевые термы пользователя, а затем предлагает их в качестве входных значений по умолчанию на входной панели.

Функции помощи.

В режиме on-line (транзакции, отчеты, поля, содержимое полей, термы) функцию помощи выполняет руководство по обслуживанию.

Посредством составных кодов поиска осуществляется поиск по ключу.

В таблицах применяется функция выбора.

Центральная система таблиц осуществляет общее управление параметрами, текстами и основными данными с учетом специфических требований пользователя; перекрестные проверки взаимозависимых таблиц; документирование всех изменений.

Обработка текстов полностью интегрирована в прикладные транзакции системы R/3, содержит текстовые блоки, которые:

способны присваивать значения переменным символам из банка данных или введенных данных;

обладают буквенно-цифровым ключом, допускающим поиск текста по коду поиска (Matchcode);

допускают использование разных языков;

располагают каталогом текстов, выводимым на экран или принтер;

включает редактор текстов;

может быть подключена к печати в режиме on-line.

Сообщения поддерживают безбумажную коммуникацию между различными пользователями системы, выполняют функцию «почтового ящика».