Автоматизированная система учета движения основных средств в интегрированной системе R/3 в ОАО "Сургутнефтегаз" (стр. 7 из 13)
Получатель (обязательное):
Табельный номер – табельный номер нового подотчетника (вызов справочника)
Внутренний заказ – код предприятия-арендатора ОС (вызов справочника) (используется в «ПУ СургутАСУнефть»)
МВЗ Получателя – проставить МВЗ нового подотчетника (вызов справочника);
Сторонняя организация, Доверенность, Принял – дополнительные поля (используется в «ПУ СургутАСУнефть»);
Местоположение ОС – новое местоположение ОС (справочник) (обязательное);
ИТК получателя, Форма по ОКПО, Приказ/распоряжение от, №, Основное средство, Вид движения, Основание перемещения, остальные поля носят информационный характер и являются необязательными.
Флаг «Не создавать (не изменять) ОС» позволяет формировать акт без создания основной записи ОС.
Если акт (накладную) требуется распечатать повторно, нажать кнопку
и выбрать требуемый номер акта (накладной). 
Рис. 20
Для более удобного использования данных форм были разработаны варианты заполнения актов. Пример заполнения селекционного экрана можно сохранить как вариант и использовать в дальнейшем, т.е. все данные внесенные в поля сохраняться и будут использоваться при формировании следующих актов. Для этого, после заполнения всех необходимых полей в Главном меню выбрать Перейти К ® Варианты ® Сохранить как вариант (рис. 21)
Рис. 21
Появиться экран (рис. 22), проставить флажок в поле «Вариант для всех экранов выбора» и нажать на кнопку «Дальше», на экране (рис. 24) заполнить поля: Имя варианта и Значение.
Рис. 22
Рис. 23
И нажать на кнопку сохранения
.Чтобы использовать этот вариант, необходимо в Главном меню выбрать Перейти К®Варианты®Вызвать, появится селекционный экран на котором вы выбираете свой вариант (рис. 24), после чего предыдущий экран будет заполнен данными сохраненными в вашем варианте:
Рис. 24
Для формирования акта пользователю необходимо нажать на кнопку
. Сформируется акт приемки-передачи ОС-1, для печати нажмите 
.2) Акт приемки-передачи ОС-5
Данный акт применяется при групповом перемещении основных средств одним актом (перемещение всего подотчета, н-р, при увольнении или на период отпуска).
Программа позволяет сделать сформировать перемещение всех основных средств, находящихся у одного подотчетника и передать в подотчет другому, указав лишь бизнес-сферу и табельные номера сдатчика и получателя. Программа удобна в использовании, так как в ней выводятся основные данные для каждого основного средства. Такие как наименование, краткая техническая характеристика, ОКОФ, ИТК, дата ввода в эксплуатацию, код амортизационной группы, балансовая стоимость, износ и остаточная стоимость.
Для запуска данной программы пользователю необходимо выбрать меню «Печать актов по ОС», пункт «Акт передачи от МОЛ к МОЛ форма СНГ-ОС5» (рис. 25).
Рис. 25
На следующем селекционном экране (рис. 26), заполняем поля:
БЕ – обязательное для ввода поле, по умолчанию «SNG», Бизнес-сфера,Класс, Табельный номер (сдатчик) – табельный номер, передающего МОЛ, Табельный номер (получатель) - табельный номер, получающего МОЛ, Дата – дата создания акта, по умолчанию текущая дата; Основание перемещения – основание на перемещение ОС; Бухгалтер – Ф.И.О бухгалтера.
Рис. 26
После заполнения всех обязательных полей на экране нажимаем на кнопку
или F8. Сформируется акт на передачу основных средств от МОЛ к МОЛ с сортировкой по инвентарному номеру (рис. 27). 
Рис. 27
3) Перемещение ОС между ИТК
Программа создания акта перемещения основных средств между объектам ИТК (имущественно-технологического комплекса) предназначена для монтажа и демонтажа оборудования с сохранением подотчетного лица.
Для запуска данной программы пользователю необходимо выбрать меню «Печать актов по ОС», пункт «Накладная на перемещение СНГ-1».
На секционном экране (рис. 28) заполняем поля: БЕ – «SNG», Бизнес-сфера, Табельный номер, Дата, Прежний, Новый ИТК, Основное средство, Субномер, Основание перемещения, Бухгалтер.
Поиск ИТК производится с помощью специального критерия выбора, в котором пользователь указывает известные ему данные, а система выводит список местоположении соответствующих указанным критериям.
Рис. 28
После заполнения всех требуемых полей нажать
. Сформируется накладная на внутреннее перемещение основных средств, форма СНГ-1.Очень важно иметь в виду, что система не позволит провести несколько перемещений сразу для одного и того же основного средства. После каждой операций в системе заносится запись в таблицы ведения основных средств.
3) Внутреннее перемещение между материально-ответственными лицами (СНГ – ОС3)
Программа формирования этого акта была разработана преимущественно для перемещения нефтепогружного оборудования между подотчетниками.
Для запуска программы пользователю необходимо выбрать меню «Печать актов по ОС» пункт «Накладная на перемещение СНГ- ОС3». На первом селекционном экране (рис. 29) пользователь должен заполнить поля обязательные для заполнения:
Рис. 29
БЕ, Бизнес-сфера, Табельный номер, Дата, Основное средство, Основание перемещения,
Должность, Расшифровка подписи. После заполнения всех требуемых полей нажать
.На втором селекционном экране необходимо указать новые номера ИТК для основных средств, если среди выбранных основных средств есть ошибочные их можно удалить из списка, выделив записи мышкой и нажав на кнопку
:Необходимо сохранить введенные данные, если все данные были правильно заполнены, выйдет сообщение:
3.3.4 Выбытие основных средств
Формирование акта на списание (ОС-4)
Для запуска программы пользователю необходимо выбрать меню «Печать актов по ОС» пункт «Акт ликвидации ОС-4». На первом селекционном экране (рис. 31) пользователь должен заполнить поля обязательные для заполнения:
БЕ – «SNG» (справочник) (обязательное)
Бизнес-сфера – код бизнес-сферы (справочник) (обязательное)
Область оценки – по умолчанию 01 (основные)
Финансовый год – текущий финансовый год
Основное средство – ввести системный номер ОС либо группу ОС, на которые мы формируем акт списания (справочник) (обязательное)
Форма по ОКПО – соответствующий номер
Вид движения – используемый вид движения на списание ОС (справочник) (обязательное)
Табельный номер – табельный номер подотчетника (вызов справочника) (обязательное)
Приказ/распоряжение от – дата приказа (обязательное)
№ - номер этого приказа (обязательное)
Остальные поля носят информационный характер и являются необязательными.
3.3.5 Отражение движения основных средств в единицах оборудования
Для автоматического отражения движения основных средств в единицах оборудования была разработана программа под названием ZDVOS_TORO. Для запуска данной программы, достаточно находясь в основном меню набрать имя программы и нажать на Enter.
Достаточно указать период и бизнес-сферу для выполнения анализа программой движения основных средств
Данная программа автоматически монтирует или демонтирует оборудование на изменившиеся ИТК.
При перемещении с одного подотчетника на другого в единице оборудования меняется подотчетное лицо. Если основное средство выбыло, программа делает данную единицу оборудования не активной. Для удобства и наглядности работы данной программы по окончанию выдается протокол выполненных действий и ошибок.
4. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
4.1 Обоснование целесообразности разработки
Ввиду современных требований рынка предприятия вынуждены не только сокращать временные и финансовые затраты на внедрение новых продуктов, но и улучшать качество и эффективность этих продуктов. Каждое предприятие прилагает усилия к тому, чтобы привести свою организацию, производственные процессы и продукты в соответствие с этими требованиями, которые и оказывают влияние на всю сферу информационных технологий. Проанализировав существующий на данный момент процесс учета финансовой деятельности в структурных подразделениях ОАО" Сургутнефтегаз", был сделан вывод о необходимости внедрения новой системы учета расчетов и финансовой деятельности. В производственных управлениях уже имеется необходимая материальная и техническая база для проведения разработки и внедрения, т.к. ранее предприятия уже вели комплексный бухучет на персональном компьютере.