Автоматизированная система учета движения основных средств в интегрированной системе R/3 в ОАО "Сургутнефтегаз" (стр. 8 из 13)
Посредством внедрения такой системы обеспечится более эффективный, точный ввод-вывод оперативной информации, ее учет, своевременная корректировка, быстрый поиск и хранение данных, а также повысится скорость обработки информации в целом. Интеграция приложений обеспечивает прямой доступ ко всем функциям и системе. С внедрением данной системы и повышается экономический эффект.
Данная система предполагает работу пользователя, не имеющего специальной подготовки по работе с ПЭВМ, но прошедшего определенные подготовительные курсы и ознакомление с особенностями обработки информации в системе R/3.
Программное обеспечение системы не зависит от области применения и соединяет на предприятии - производство, сбыт, бухгалтерский учет в одно целое. Оно способствует оперативному получению производственно-экономических данных и позволяет точно планировать и управлять производственными процессами, а так же обрабатывать информацию в разрезе бухгалтерских счетов и получать выходные формы для отчетности.
Из выше сказанного, можно сделать вывод о целесообразности разработки и внедрения системы R/3 и возможности применения ее в реальной работе предприятия.
4.2 Выбор и обоснование базового варианта и оценка эксплуатационно-технического уровня и комплексного показателя качества разработки
В данном технико-экономическом анализе рассматриваются сравнительные характеристики системы R/3 модуля FI - AA «Учет основных средств» фирмы SAP AG. Программное обеспечение SAP AG – это интегрированное прикладное обеспечение, включающее все информационные функции, необходимые организации для управления производством. Система R/3 представляет следующие функции:
Централизованное хранение и обработка данных
Единая нормативно-справочная информация, за счет чего значительно облегчается поиск информации, поскольку все исходные данные фиксируются в единой базе, обеспечивается быстрый и эффективный доступ к ним по запросам пользователя.
Вывод выходных форм документов на печать
В качестве программы-аналога при разработке дипломного проекта принята программа АРМ « Комплексный бухгалтерский учет», которая имеет смежный профиль.
Выбор и обоснование комплекса работ
4.2.1 Определение трудоемкости выполнения работ
Для эффективного решения поставленной задачи необходимо выполнить определенный комплекс работ. Используя анализ и планирование работ, следует детализировать все работы по теме, определив их последовательность, составить план работ по теме, определив трудоемкость и продолжительность работ, разработать график загрузки исполнителей. Выбор исполнителей производится с учетом специфики работ и их трудоемкости. В данной работе они представлены руководителем работы (ведущим инженером) и исполнителем (инженером технологом).
Перечень всех работ с длительностью и трудоемкостью приведен в таблице 1 в соответствии с ГОСТом 19.102-77.
Таблица 1 - Комплекс работ по разработке темы и загрузка исполнителей
| Стадии разр-ки | Этапы работы | Содержание работ | Исполнители | Длит., дни | Загр.,дни | Загр., % |
| Техни-ческое задание | 1.1.Исследо-вание и обоснование внедрения модуля FI системы R/31.2.Разработка и утверждение ТЗ | Постановка задачиПодбор и изучение литературы, сбор исходных данныхОбзор научно-технической литера-туры, нормативно-технической док-цииТехнико-экономи-ческое обоснование. Целесообраз-ность проведения разра-ботки1.2.1.Определение требований к системе1.2.2.Сравнительная технико-экономическая оценка вариантов1.2.3.Формулирование требований к разработке1.2.4.Согласование и утверж-дение задания | Рук-тельИнженер- технологРук-тельИнженер- технологРук-тельИнженер- технологРук-тельИнженер- технологРук-тельИнженер- технологРук-тельИнженер- технологРук-тельИнженер- технологРук-тельИнженер-Технолог | 1103042414041311 | 1103041414041311 | 50100010001001001005010001005010030100 |
| Технический проект | Разработка технического проекта | 2.1.1.Определение методов структуры передачи данных и методов управления (диалоговый режим)2.1.2.Разработка условий потока документов 2.1.3.Разработка решения по организации и ведению базы2.1.4.Определение требований пользо-вателей и их взаимо-действие в системе2.1.5.Разработка видов инф.ных экранов2.1.6.Разработка форм отчетов для вывода на печать | Рук-тельИнженер-технологРук-тельИнженер-технологРук-тельИнженер-технологРук-тельИнженер-технологРук-тельИнженер-технологРук-тельИнженер-технолог | 261626262627 | 261626261627 | 5010050100501005010010010050100 |
| Заключение | 3.1.Обобщение резуль-татов пре-дыдущих этапов работы | 3.1.1.Расчет экономи-ческой эффективности по результатам3.1.2.Составление и оформление пояснитель-ной записки и графичес-кого материала | Рук-тельИнженер-технологРук-тельИнженер-технолог | 08030 | 08030 | 01000100 |
4.2.2 Расчет трудоемкости работ
Трудоемкость выполнения НИР определяется по сумме трудоемкостей этапов и видов работ, оцениваемых экспертным путем в человеко-днях, и носит вероятностный характер. Расчет трудоемкости по видам работ сведен в таблицу 1.2. Ожидаемое значение трудоемкости (Тож) и их дисперсии (δ) определяются по формуле (1) и (2):
Тож=
, (1)δ=(
)2, (2)где t min - минимальная трудоемкость
t max - максимальная трудоемкость
t н.в. -наиболее вероятная трудоемкость
Таблица 2 - Расчет трудоемкости по видам работ
| Работа | t min | tн.в | Tmax | Тож | δ |
| 1.1.1 | 1 | 1,5 | 2 | 1,5 | 0,03 |
| 1.1.2 | 2 | 3 | 4 | 3 | 0,06 |
| 1.1.3 | 3 | 4,5 | 6 | 4,5 | 0,09 |
| 1.1.4 | 4 | 4,5 | 5 | 4,5 | 0,06 |
| 1.2.1 | 3 | 4 | 5 | 4 | 0,06 |
| 1.2.2 | 3 | 4 | 5 | 4 | 0,06 |
| 1.2.3 | 2 | 3 | 4 | 3 | 0,06 |
| 1.2.4 | 4 | 1 | 1 | 1 | 0,03 |
| 2.1.1 | 4 | 6 | 8 | 6 | 0,11 |
| 2.1.2 | 4 | 6 | 8 | 6 | 0,11 |
| 2.1.3 | 5 | 6 | 7 | 6 | 0,06 |
| 2.1.4 | 4 | 6 | 8 | 6 | 0,11 |
| 2.1.5 | 5 | 6 | 7 | 6 | 0,06 |
| 2.1.6 | 6 | 7 | 8 | 7 | 0,06 |
| 3.1.1 | 6 | 8 | 10 | 8 | 0,11 |
| 3.1.2 | 28 | 30 | 32 | 30 | 0,11 |
| итого | 100,5 |
Согласно комплексу работ разработан календарный график выполнения работ и представлен в таблице 3.
Таблица 3 – Календарный график
| Содержание работы | Исполнители | Длительность в днях | График работ |
| 1.1.1 Постановка задачи | РуководительИнженер-технолог | 11 | 08.02.02-08.02.02 |
| Подбор и изучение литературы, сбор исходных данных | РуководительИнженер-технолог | 03 | 09.02.02-13.02.02 |
| Обзор научно-технической литературы нормативно-технической документации | РуководительИнженер-технолог | 04 | 14.0202- 18.02.0 |
| Технико-экономическое обоснование Целесообразность проведения разработки | РуководительИнженер-технолог | 14 | 19.03.02-22.03.02 |
| Определение требований к системе | РуководительИнженер-технолог | 14 | 23.03.02-27.03.02 |
| Сравнительная технико-экономическая оценка вариантов | РуководительИнженер-технолог | 04 | 28.03.02-03.04.02 |
| Формулирование требований к разработке | РуководительИнженер-технолог | 13 | 05.04.02-07.04.02 |
| 1.2.4 Согласование и утверждение задания | РуководительИнженер-технолог | 11 | 10.04.02-10.04.02 |
| Определение методов структуры передачи данных и методов управления (диалоговый режим) | РуководительИнженер-технолог | 26 | 12.04.02-17.04.02 |
| Разработка условий потока документов | РуководительИнженер-технолог | 16 | 19.04.02-24.04.02 |
| Разработка решения по организации и ведению базы | РуководительИнженер-технолог | 26 | 26.04.02-31.04.02 |
| Определение требований пользователей и их взаимодействие в системе | РуководительИнженер-технолог | 26 | 02.04.02-31.04.02 |
| Разработка видов информационных экранов | РуководительИнженер-технолог | 14 | 09.05.02-14.05.02 |
| Разработка форм отчетов для вывода на печать | РуководительИнженер-технолог | 27 | 14.05.02-16.05.02 |
| 3.1.1 Расчет экономической эффективности по результатам | РуководительИнженер-технолог | 02 | 17.05.02-18.05.02 |
| Составление и оформление пояснительной записки и графического материала | РуководительИнженер-технолог | 012 | 18.05.02-30.05.02 |
По результатам расчета загрузки исполнителей представлен линейный график выполнения работ исполнителей (рис. 30).
Рис. 30 – Календарный график выполненных работ
Расчет затрат на разработку проекта
Смета затрат на разработку включает в себя следующие статьи:
материальные затраты;
основная заработная плата;
дополнительная заработная плата;
районный и северный коэффициент;
отчисления на социальные нужды;
затраты машинного времени;
прочие затраты (накладные расходы).
Смета затрат на материалы по состоянию на январь 2002 г приведена в таблице 4.