При невеликих обсягах реалізації може застосовуватись спрощений порядок обліку і контролю руху товарів. В цьому випадку кожній матеріально відповідальній особі (продавцю) встановлюється постійний запас товарів. Первинний відпуск товарів в підзвіт проводиться на суму ліміту, наступний - на суму виручки, що здається. В таких випадках працівники дрібнороздрібної мережі товарних звітів не складають. На підставі переданих прибутково-видаткових накладних бухгалтерія визначає товарообіг по кожному продавцю для нарахування належної йому заробітної плати.
Дрібнороздрібний відпуск товарів в Об’єднанні “Сумипошта” входить до складу роздрібного товарообігу і обліковується окремим рядком як при обчисленні обсягу роздрібного товарообігу, так у видатковій частині товарного звіту.
З розвитком комерційної діяльності в Об’єднанні “Сумипошта” поширеною стала практика перекидання товарів з одного роздрібного підприємства на інше (наприклад, при неправильному формуванні асортименту і надходженні товарів, що не користуються попитом в даному населеному пункті, в надлишковому обсязі закуплених товарів тощо). Дана торгова операція проводиться на підставі письмового розпорядження керівника і оформлюється накладною.
Накладні виписуються в двох примірниках, один з яких передається представнику підприємства-покупця, а другий - залишається на складі торговельного підприємства і є підставою для списання товару з підзвіту матеріально відповідальної особи. Оплата товарів проводиться в безготівковому порядку шляхом оформлення платіжного доручення на підставі виставленого рахунку чи готівкою через касу торговельного підприємства. Товари, відпущені в порядку перекидання, у видатковій частині товарного звіту, відображаються окремим рядком.
2.3 Організація аналітичного і синтетичного обліку руху товарів
Облік руху товарно-матеріальних цінностей, що надійшли з метою продажу, в Об’єднанні “Сумипошта” ведеться на рахунку 28 “Товари”. Цей рахунок використовують в основному збутові, торгівельні та заготівельні підприємства і організації, в також підприємства громадського харчування.
Рахунок 28 ”Товари” має такі субрахунки:
- 281 “Товари на складі”;
- 282 “Товари в торгівлі”;
- 283 “Товари на комісії”;
- 284 “Тара під товарами”;
- 285 “Торгова націнка”.
На субрахунках 281-284 за дебетом рахунку відображається збільшення товарів та їх вартості, за кредитом – зменшення.
На субрахунку 281 “Товари на складах” ведеться облік руху та наявності товарних запасів, що знаходяться на оптових та розподільчих складах, базах, овочесховищах, морозильниках тощо.
На субрахунку 282 “Товари в торгівлі” ведеться облік руху та наявності товарів, що знаходяться на підприємствах роздрібної торгівлі(в кіосках, на лотках, у буфетах).
На субрахунку 283 “Товари на комісії” ведеться облік товарів, переданих на комісію за договорами комісії та іншими цивільно-правовими договорами, які не передбачають перехід права власності на цей товар до оплати їх вартості. Аналітичний облік ведеться за видами товарів і підприємствами – комісіонерами.
На субрахунку 284 “Тара під товарами” ведеться облік наявності і руху тари під товарами й порожньої тари. Торгівельні підприємства можуть вести облік тари за середніми обліковими цінами , які встановлено керівництвом організації за видами тари і цінами на тару. Різниця між цінами придбання і середніми обліковими цінами на тару відноситься на субрахунок 285 ”Торгова націнка”.
На субрахунку 285 “Торгова націнка” торгівельні організації при веденні обліку товарів за продажними цінами відображають торгові націнки на товари, тобто різницю між купівельною вартістю та продажною вартістю товарів. За кредитом 285 рахунку відображається збільшення суми торгових націнок, за дебетом - зменшення суми торгових націнок. Списання за розрахунками суми торгової націнки на реалізовані товари відображається за дебетом рахунку 285 і кредитом рахунку 281 і 282. У звітність включається згорнуте сальдо за всіма рахунками сальдо по рахунку 28.
Відображення фактичних витрат з придбання товарів у складі первісної вартості наведено в таблиці 2.3.1.
Таблиця 2.3.1
Відображення фактичних витрат з придбання товарів у складі первісної вартості.
| № пп | Зміст господарських операцій | Дтрахунків | Ктрахунків |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1 | Відображено отримані інформаційні, посередницькі та інші послуги у зв'язку з пошуком і придбанням запасів | 286 | 631 |
| 2 | Відображено страхування ризиків транспортування запасів | 286 | 655 |
| 3 | Відображено витрати на заготівлю, вантажно-розвантажувальні роботи, експедиційні послуги, транспортування товарів до місця їх зберігання, що здійснені сторонніми підприємствами | 286 | 631 |
| 4 | Списано витрати на перевезення товарів власним транспортом за собівартістю перевезень, до яких включаються: | ||
| - вартість пально-мастильних матеріалів | 286 | 203 | |
| - плата за обслуговування транспортних засобів сторонніми підприємствами | 286 | 631 | |
| - витрати на оплату праці водіїв та відрахування на соціальні заходи | 286 | 661,651, 652,653 | |
| - амортизація транспортних засобів | 286 | 131 | |
| - витрати на ремонт власного транспорту | 286 | 631,661, 201 |
| 1 | 2 | 3 | 4 | |
| - вартість матеріалів, використаних на обладнання транспортних засобів | 286 | 201 | ||
| - витрати, пов'язані зі стоянкою та паркуванням автомобілів* | 286 | 372,631 | ||
| 5 | Нарахована пряма оплата праці осіб, зайнятих придбанням товарів, і проведено відрахування на соціальні заходи | 286 | 661,651, 652,653 | |
*Примітка. При формуванні валових витрат, пов'язаних з придбанням товарів, слід врахувати, що витрати на паливно мастильні матеріали, стоянку і паркування автомобілів не відносяться до складу валових витрат навіть у тому випадку, якщо вони використовуються для доставки товарів
Таблиця 2.3.2
Господарські операції, які будуть використані для розрахунку собівартості реалізованих товарів.
| № пn | Зміст господарської операції | Кореспондуючі рахунки | Сума, грн | |
| Дт | Kт | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | Оприбутковано товари, придбані у постачальника за грошові кошти, без ПДВ | 281 | 631 | 25000,00 |
| 2 | Відображено у складі податкового кредиту суму ПДВ з придбаного товару - | 641 | 631 | 5000,00 |
| 3 | Здійснено оплату постачальнику за отриманий товар | 631 | 311 | 30000,00 |
| 4 | Відображено в обліку послуги сторонніх організацій по транспортуванню товарів | 286 | 631 | 1000,00 |
| 5 | Відображено у складі податкового кредиту суму ПДВ з послуг по транспортуванню » | 641 | 631 | 200,00 |
| 6 | Відображено в обліку послуги сторонніх організацій по навантажувально-розвантажувальних роботах | 286 | 631 | 1500,00 |
| 7 | Відображено у складі податкового кредиту суму ПДВ з послуг по навантажувально-розвантажувальних роботах | 641 | 631 | 300,00 |
| 8 | Відображено в обліку послуги посередників, що відносяться до придбаних товарів | 286 | 631 | 500,00 |
| 9 | Відображено у складі податкового кредиту суму ПДВ з посередницьких послуг | 641 | 631 | 100,00 |
| 10 | Відображено інформаційні послуги, пов'язані з придбанням товарів | 286 | 631 | 360,00 |
| 11 | Відображено у складі податкового кредиту суму ПДВ з інформаційних послуг | 641 | 631 | 60,00 |
| 12 | Реалізовано товари | 361 | 702 | 24000,00 |
| 13 | Відображено податкові зобов'язання по ПДВ | 702 | 641 | 4000,00 |
| 14 | Списано собівартість реалізованих товарів. | 902 | 281 | 14000,00 |
| 15 | Списано на реалізацію інші витрати, що входять до собівартості товарів | 902 | 286 | 1890,00 |
| 16 | Визначено фінансовий результат від реалізації товарів | 791 702 | 902 791 | 15890,00 20000,00 |
2.4 Організація аудиту товарів на підприємстві
Основою господарської діяльності підприємств є матеріальні цінності: виробничі запаси, готова продукція, товари, тара тощо (рахунки класу 2 “Запаси”). Об'єктами аудиту є: товари і тара, первинні документи, регістри обліку, звітність.
Аудит товарів доцільно починати з інвентаризації, яку проводять силами і коштами підприємства-замовника під наглядом аудиторів. Перед початком інвентаризації матеріально-відповідальна особа складає товарно-грошовий звіт і дає відповідну розписку (текст розписки наведено на титульній стороні інвентаризаційного опису). Один примірник звіту матеріально відповідальна особа здає в бухгалтерію підприємства, другий - аудитору.
Інвентаризаційна комісія Об’єднання “Сумипошта” приступає до перевірки наявності товарів. Аудитор стежить за правильністю проведення інвентаризації та сам записує результати. Оформлені інвентаризаційні описи він передає в бухгалтерію для складання порівнювальної відомості. Якщо на об'єкті, де проводять інвентаризацію, облік ведеться у кількісно-сумовому вираженні, то у порівнювальну відомість записують тільки ті товари, за якими виявлені відхилення від облікових даних, решту записують одним рядком на загальну суму.
Аудитор перевіряє правильність складання порівнювальної відомості й відповідність записів, внесених у неї бухгалтерією, даним бухгалтерського обліку.
Інвентаризація товарів в Об’єднанні “Сумипошта” проводиться відповідно до Інструкції з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затвердженої наказом Міністерства фінансів України № 69.