-Акт на списание основных средств (№ ОЗ-З).
-Акт на списание автотранспортных средств (№ ОЗ-4).
-Акт на установку, пуск, демонтаж строительных механизмов (№ОЗ-5).
- Инвентарную карточку учета основных средств (№ ОЗ-6).
- Описание инвентарных карточек из учета основных средств (№ ОЗ-7).
- Карточку учета движения основных средств (№ ОЗ-8).
- Инвентарный список основных средств (№ ОЗ-9).
- Расчет износа основных средств (№ ОЗ-14).
- Протоколы инвентаризационных комиссий.
- Инвентаризационные описи и сравнительные ведомости.
4. реестры синтетического и аналитического учета движения основных средств, используемые в организации:
- Учетные реестры по счетам 10, 11, 12, 13, 40, 41, 42, 46.
- Главную книгу.
5. бухгалтерскую отчетность:
- Баланс (Форма № 1).
- Отчет о собственном капитале (Форма № 4)
Практика контрольно-ревизионной работы свидетельствует, что при проведении операций с МБП имеют место значительные потери и злоупотребления. При проверке операций с МБП необходимо руководствоваться Положением (стандартом) бухгалтерского учета 9 «Запасы», а также соответствующими отраслевыми инструкциями.
При проверке МБП ревизор обязан обратить внимание на:
1) условия хранения МБП в складском помещении;
2) наличие договоров о материальной ответственности;
3) порядок оформления операций по движению МБП;
4) наличие маркировки спецодежды, спецобувь;
5) правильность отнесения МБП в состав запасов. Необходимо помнить, что в состав МБП, которые учитываются в составе запасов, относят только те активы, которые используются в производственном процессе или для управления предприятием сроком менее года или одного операционного цикла (если он больше года);
6) своевременность проведения инвентаризации МБП.
Таким образом, можно обобщить, что задача контроля основных средств и МБП – это проверка их сохранности и технического состояния; законности и правильности документального оформления операций по поступлению, перемещению и выбытию; правильности начисления амортизации, своевременности и полноты включения ее в затраты производства; правильности начисления и списания износа основных средств; правильности отражения на счетах бухгалтерского учета операций по поступлению, перемещению и выбытию основных средств; выполнения плана ремонтов, их своевременности и качества, а также установление явных фактов нарушений действующего законодательства относительно управленческих решений ответственных работников ревизуемого предприятия при покупке, использовании, реализации и ликвидации отдельных объектов основных фондов и нематериальных активов; выработка мероприятий по реализации результатов контроля: привлечь к ответственности виновных служащих с возмещением убытков, начисление и наложение штрафных финансовых санкций в пользу государственного бюджета за допущенные нарушения действующего законодательства по объектам контроля, которые взаимосвязаны с налогообложением доходов предприятия (оценка имущества, амортизация, реализация и т.п.).
2. Характеристика финансово-хозяйственной деятельности и организация внутреннего контроля в чп «бухсервис»
В качестве объекта исследовав данной курсовой работе выступает Частное предприятие «Бухсервис». В данном разделе дадим краткую характеристику основных экономических показателей деятельности организации.
Частное предприятие «Бухсервис» зарегистрировано в 2005г. решением исполнительного комитета Симферопольского горсовета Свидетельство о государственной регистрации от 06.05.2005г. №1 882 121 0000 001594. Форма собственности – частная. Код субъекта хозяйствования согласно единого государственного реестра предприятий и организаций Украины – 32774677.
Анализируемой предприятие зарегистрировано по адресу: г.Симферополь, пер.Шаталова, д.8 кв.5.
Предприятие взято на налоговый учет в органах ГНИ г.Симферополь, а также зарегистрировано в фондах социального и пенсионного страхования в качестве плательщика обязательных взносов. Предприятие не является плательщиком налога на добавленную стоимость. Осуществляет свою деятельность с применением упрощенной системы налогообложения с использованием единого налога по ставке 10%.
Уставный фонд на момент создания субъекта хозяйствования в соответствии с учредительными документами составляет 22500грн, на 01.01.2008г. сформирован в полном объеме.
Основными видами осуществляемой деятельности являются:
- услуги в сфере бухгалтерского учета;
-аудит.
Для более полного анализа хозяйственно-финансовой деятельности ЧП «Бухсервис» рассмотрим показатели его финансовой деятельности в динамике за 2006-2008гг.
Таблица 1.-Ээкономические показатели деятельности ЧП «Бухсервис» за 2006-2008гг.
| Показатели | 2006 | 2007 | 2008 | Абсолютное изменение, +,- |
| Выручка от реализации услуг, тыс.грн | 34,3 | 65,8 | 66,7 | +32,4 |
| Прибыль от реализации, тыс.грн | 2,9 | 1,8 | 3,6 | +0,7 |
| Рентабельность продаж, % | 8,5 | 2,7 | 5,4 | -3,1 |
| Среднесписочная численность работников, чел | 1 | 3 | 3 | +2 |
| Годовой фонд заработной платы, тыс.грн | 14,3 | 25,1 | 28,7 | +14,4 |
| Среднемесячная заработная плата на 1 работника, грн | 2043 | 697 | 797 | -1246 |
| Производительность труда, тыс.грн/чел | 34,3 | 21,9 | 22,2 | -12,1 |
Предприятие ЧП «Бухсервис» малое по размеру предприятие, которое осуществляет свою деятельность в сфере бухгалтерских услуг и аудита. На предприятии числиться 3 работника.
Положительной является тенденция увеличения суммы выручки (на 32,4тыс.грн) и суммы прибыли (на 0,7тыс.грн) в 2008г. по сравнению с 2006г.
Однако рентабельность продаж в целом по предприятии сократилась на 3,1%. Общий годовой фонд заработной платы в 2008г. увеличился на 14,4тыс.грн по сравнению с 2006г. Однако среднегодовая заработная плата работников снизилась и в 2008г. составила 797грн. Сократился и уровень производительности труда.
Показатели финансового состояния ЧП «Бухсервис» характеризуют предприятие как финансово устойчивое и независимое. Положительным является увеличение коэффициентов текущий и быстрой ликвидности. Так, в 2007г. текущие активы предприятия почти в 1,5раза превышают сумму текущих обязательств. Следует отметить, что коэффициент абсолютной ликвидности уменьшился, однако его значение осталось в пределах допустимой нормы.
Таблица 2.-Анализ финансовых коэффициентов деятельности ЧП «Бухсервис» за 2006-2008гг.
| Показатели | 2006 | 2007 | 2008 | Абсолютное изменение, +,- |
| Коэффициент текущей ликвидности | 0,7 | 0,9 | 1,4 | +0,7 |
| Коэффициент быстрой ликвидности | 0,6 | 0,8 | 1,2 | +0,6 |
| Коэффициент абсолютной ликвидности | 0,5 | 0,6 | 0,3 | -0,2 |
| Коэффициент автономии | 0,6 | 0,8 | 0,8 | +0,2 |
| Коэффициент отношения собственных и привлечённых средств | 1,5 | 3,1 | 3,1 | +1,6 |
| Коэффициент оборачиваемости оборотных средств | 2,7 | 7,4 | 5,1 | +2,4 |
| Коэффициент оборачиваемости авансированного капитала | 0,8 | 1,7 | 1,7 | +0,9 |
| Рентабельность авансированного капитала | 6,5 | 4,7 | 9,4 | +2,9 |
| Рентабельность собственного капитала | 10,7 | 6,3 | 12,5 | +1,8 |
Коэффициент автономии и коэффициент отношения собственных и привлечённых средств показывают, что финансовое состояние предприятие практически не зависит от внешних источников финансирования, деятельности на 80% осуществляется за счет собственных источников средств.
Оборачиваемость оборотных средств и авансированного капитала в 2008г. по сравнению с 2006г. возросла за счет наращивания объемов реализации. Как следствие увеличивается рентабельность авансированного и собственного капитала, которая составляет в 2008г. соответственно 9,4% и 12,5%.
Главным органом управления предприятием является собственник, по приказу которого назначается директор предприятия. В ЧП «Бухсервис» собственник и директор является одним лицом.
Ведение бухгалтерского и налогового учета на предприятии возложено на бухгалтера, с которым заключен договор о предоставлении бухгалтерских услуг, так как согласно штатному расписанию на предприятии не предусмотрена должность бухгалтера. Данный вид организации бухгалтерского учета предусмотрен действующим законодательством (Законом Украины «О бухгалтерском учета и отчетности в Украине»). Первичные документы по приобретению и отгрузке товаров, которые выписаны руководителем и его помощником, накапливаются в течение месяца, а затем в течение 5 дней передаются для обработки частному предпринимателю, с которым заключен договор о предоставлении бухгалтерских услуг.
Для системы внутреннего контроля в ЧП «Бухсервис» присущи такие особенности:
- закрепление полномочий управления и руководства за одним лицом;
- отсутствие должности бухгалтера в штате предприятия.
Согласно утвержденному на предприятии приказу об учетной политике основными средствами считаются материальные активы, которые содержатся на предприятии с целью использования их в процессе производства или поставки товаров и услуг, предоставления в аренду другим лицам или для осуществления административных и социально-культурных функций, срок полезного использования (эксплуатации) которых больше одного года.
Основные средства классифицировать в соответствии с классификационными группами, которые установленным П(С) БУ 7 «Основные средства».
Для начисления амортизации основных средств на предприятии применяет метод уменьшения остаточной стоимости. Амортизационные отчисления насчитывается пообъектно. Учет основных средств предприятия ведется на активном счете 10 «Основные средства» в разрезе каждого объекта основных средств по наименованиям и группам. Амортизация основных средств начисляется по дебету счета затрат и кредиту счета 131 «Износ основных средств».