Малоценные быстроизнашивающиеся предметы списываются на расходы во время передачи их в эксплуатацию на основании расходных документов. Однако некоторые бухгалтера списывают такие малоценные предметы досрочно и без передачи их в эксплуатацию на основании соответствующих актов, что нарушает установленный порядок.
Случается, что нарушается порядок хранения и выдачи спецодежды и спецобуви, а именно: иногда работникам выдается бесплатно спецодежда, которая должна выдаваться за плату; не выполняются нормы выдачи спецодежды и сроки пользования ею; некоторые получатели не имеют права пользоваться спецодеждой и спецобувью за счет организации.
При учете малоценных необоротных активов, которые учитываются на счете 112 нужно помнить, что их стоимость погашается путем начисления износа по установленной норме, которая определяется предприятием самостоятельно с учетом ожидаемого метода использования таких объектов.
Износ по таким предметам учитывается на субсчете 132 «Износ других материальных необратимых активов»
Чаще всего встречаются такие ошибки:
- отсутствует приказ (распоряжение) руководителя об учетной политике предприятия, а если и есть приказ (распоряжение), то нет пункта о порядке списания малоценных быстроизнашивающихся предметов на протяжении года, которые относятся в состав запасов и необоротных активов;
- несвоевременное документальное оформление всех операций по движению малоценных быстроизнашивающихся предметов;
- в бухгалтерии нет точных данных о наличии малоценных быстроизнашивающихся предметов по количеству с целью их сохранности;
- несвоевременное выявление предметов, которые не используются;
- неверно насчитывается износ на разные виды малоценных необоротных материальных активов, часто не придерживаются единой методики начисления износа на протяжении года;
- некачественно проводится инвентаризация МБП, попадаются случаи замены одних предметов другими.
Типичные недостатки в проведении инвентаризации:
-нарушение сроков проведения инвентаризации;
-неравномерное их распределение по календарным периодам;
-нарушение принципа внезапности;
-некачественное проведение инвентаризации, а именно:
- несоблюдение правил проверки измерительных устройств перед началом инвентаризации;
- включение в опись в действительности непроверенных остатков ценностей;
- отпуск и принятие материалов во время проведения инвентаризации без специальных отметок в первичных документах;
- несоблюдение правил проверки цен в описях;
-небрежное оформление документов, а именно:
- отсутствие фамилий, имя и отчества материально-ответственных лиц и членов комиссии в инвентаризационных описях и сличительных ведомостях;
- отсутствие дат проведения инвентаризации, отсутствие сличительной ведомости;
- отсутствие общих итогов количества и суммы по описям;
- недостаточно информации о виде МБП, сорте;
-несвоевременное оформление и определение результатов инвентаризации и их отображения в учете, особенно при пересортице;
-проведение инвентаризации некомпетентными в ее проведении лицами.
Таким образом, все возможные нарушения и ошибки приводят к искажению данных бухгалтерского учета и в последствии показателей финансовой отчетности. Поэтому очень важно проводить своевременный и полный контроль операций с основными средствам и малоценными и быстроизнашивающимися предметами.
5. Обобщение результатов контроля и ревизии, и использование информации в системе управления предприятием
Основным обобщающим показателем финансовых результатов хозяйственной деятельности ЧП «Бухсервис» является прибыль
Главным органом управления предприятием является собственник, по приказу которого назначается директор предприятия. В ЧП «Бухсервис» собственник и директор является одним лицом.
Оперативный и бухгалтерский учет, статистическую отчетность предприятие осуществляет в порядке, установленном законодательством Украины. Ведение бухгалтерского и налогового учета на предприятии возложено на бухгалтера, с которым заключен договор о предоставлении бухгалтерских услуг, так как согласно штатного расписания на предприятии не предусмотрена должность бухгалтера.
Признание, оценка и учет основных средств в ЧП «Бухсервис» осуществляется в соответствии с П(С)БУ №7 «Основные средства». Единицей учета является отдельный объект основных средств и других материальных необоротных активов. Группировка основных средств в аналитическом учете производится согласно требованиям Инструкции о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и Инструкции о его применении. Для обособления в составе основных средств малоценных необоротных активов установлен стоимостной предел в размере 1000,00грн.
Аналитический учет по счету 10 «Основные средства» организован по группам основных средств в зависимости от срока приобретения (до 01.01.2004г. или после 01.01.2004г.), по отдельным инвентарным объектам.
Амортизация основных средств на предприятии осуществляется в соответствии с нормами, предусмотренными налоговым законодательством.
Амортизация малоценных необоротных активов начисляется в первом месяце их использования в размере 100% их стоимости.
Для учета основных фондов на предприятии используется счет 10 «Основные средства» субсчет 109 «Другие основные средства». Этот счет является активным. По дебету счета отражается приобретение основных средств, по кредиту – списание стоимости основных средств в рамках реализации, или ликвидации объекта основных средств.
На предприятии используется отдельный счет 112 «Малоценные необоротные материальные активы» для учета прочих необоротных активов с целью упрощения учета отдельных видов основных средств.
В связи с тем, что прочие необоротные материальные активы относятся к основным средствам, аналитический учет необоротных материальных ведется аналогично. По дебету счета 11 «Прочие необоротные материальные активы» отражается поступление приобретенных, созданных, безвозмездно полученных прочих необоротных материальных активов на предприятие (по первоначальной стоимости); сумма расходов, связанная с улучшением объекта (реконструкция, модернизация), приводящая к возрастанию будущих экономических выгод, первоначально ожидаемых от использования объекта; сумма дооценки стоимости объекта необоротных нематериальных активов.
По кредиту счета 11 отражается выбытие других необоротных материальных активов вследствие продажи, безвозмездной передачи или несоответствия критериям признания активом, а также в случае частичной ликвидации объекта и сумма их уценки.
Начисление износа основных средств ведется на счете 13 «Износ (амортизация) необоротных активов» в разрезе наименований по каждой группе основных фондов. Используемый метод начисления амортизации - метод уменьшения остаточной стоимости объекта с применением норм амортизационных отчислений установленных Законом Украины «О налогообложении прибыли предприятия», во избежание расхождений между бухгалтерским и налоговым учетом амортизации основных фондов.
По кредиту счета 13 «Износ необоротных активов» отражается начисление амортизации и индексации износа необоротных активов, по дебету - уменьшение суммы износа.
Документально операции по приобретению основных средств оформляются расходной накладной поставщика, товарно-транспортной накладной на перевозку основного средств от поставщика до предприятия. Ввод объекта основных средств в эксплуатацию оформляется Актом ввода в эксплуатацию. начисление амортизационных отчислений документируется Ведомостью начисления амортизации за месяц, ликвидация основных средств и их выбытие - актом на списание основных средств.
Товарно-материальные ценности, которые используются в процессе хозяйственной деятельности, оцениваются и учитываются в ЧП «Бухсервис» согласно требованиям П(С)БУ №9 «Запасы».
В процессе хозяйственной деятельности предприятие приобретает канцелярские товары, малоценные быстроизнашивающиеся предметы и прочие материальные ценности. Их приобретение может осуществляется через подотчетное лицо (авансовый отчет с приложением всех оправдательных документов на покупку ТМЦ) или по безналичному расчету у поставщика (расходные накладные и счета-фактуры поставщиков).
Передача МБП в эксплуатацию оформляется в бухгалтерском учете следующей проводкой: Дт92 Кт22.
Согласно Приказу об учетной политике предприятия МБП – это предметы со сроком использования менее одного года и стоимостью не выше 1000грн. В момент передачи таких активов в эксплуатацию они списываются с баланса с одновременной организацией их оперативного количественного учета по месту эксплуатации в течении срока фактического использования таких предметов. Аналитические данные по учету всех МБП формируются в разрезе наименований.
В целом, можно сделать вывод о том, что на анализируемом предприятии организация бухгалтерского учета основных средств и МБП соответствует нормам действующего законодательства и ведется правильно без нарушений
Выводы и предложения
Для осуществления производственно-хозяйственной деятельности предприятия должны иметь необходимые средства производства, которые состоят из средств и предметов труда.