Под средствами труда понимают вещь, объект (или комплекс вещей), которую работник размещает между собой и предметом труда так, чтобы она была проводником его действий на этот предмет. Средства труда по своей сути могут быть двух видов: орудия труда и предметы, которые обеспечивают условия труда.
Построение учета средств труда определяется особенным характером их функционирования в процессе деятельности. Особенностью средств труда является то, что они в течение длительного времени многократно используются в операционном процессе, постепенно изнашиваются, храня при этом свою натуральную форму.
задача контроля основных средств и МБП – это проверка их сохранности и технического состояния; законности и правильности документального оформления операций по поступлению, перемещению и выбытию; правильности начисления амортизации, своевременности и полноты включения ее в затраты производства; правильности начисления и списания износа основных средств; правильности отражения на счетах бухгалтерского учета операций по поступлению, перемещению и выбытию основных средств; выполнения плана ремонтов, их своевременности и качества, а также установление явных фактов нарушений действующего законодательства относительно управленческих решений ответственных работников ревизуемого предприятия при покупке, использовании, реализации и ликвидации отдельных объектов основных фондов и нематериальных активов; выработка мероприятий по реализации результатов контроля: привлечь к ответственности виновных служащих с возмещением убытков, начисление и наложение штрафных финансовых санкций в пользу государственного бюджета за допущенные нарушения действующего законодательства по объектам контроля, которые взаимосвязаны с налогообложением доходов предприятия (оценка имущества, амортизация, реализация и т.п.).
Методические приемы контрольных действий средств труда включают общепринятые методические приемы контроля и ревизии: органолептические методические приемы, выборочные и сплошные наблюдения во внутреннем контроле и ревизии, расчетно-аналитические методические приемы, документальные методические приемы и контрольно-ревизионные процедуры.
Последовательность осуществления контрольных действий со средствами труда включает проверки сохранности объектов основных средств и МБП, правильность формирования первоначальной стоимости средств труда, контроль операций по их списанию и выбытию, правильность начисления амортизации.
Все возможные нарушения и ошибки приводят к искажению данных бухгалтерского учета и в последствии показателей финансовой отчетности. Поэтому очень важно проводить своевременный и полный контроль операций с основными средствам и малоценными и быстроизнашивающимися предметами.
В качестве объекта исследования в данной курсовой работе выступает Частное предприятие «Бухсервис». Предприятие ЧП «Бухсервис» малое по размеру предприятие, которое осуществляет свою деятельность в сфере бухгалтерских услуг и аудита. На предприятии числиться 3 работника. Показатели финансового состояния характеризуют предприятие как финансово устойчивое и независимое.
Ведение бухгалтерского и налогового учета на предприятии возложено на бухгалтера, с которым заключен договор о предоставлении бухгалтерских услуг, так как согласно штатному расписанию на предприятии не предусмотрена должность бухгалтера.
Для системы внутреннего контроля в ЧП «Бухсервис» присущи такие особенности:
- закрепление полномочий управления и руководства за одним лицом;
- отсутствие должности бухгалтера в штате предприятия.
В целом, можно сделать вывод о том, что на анализируемом предприятии организация бухгалтерского учета основных средств и МБП соответствует нормам действующего законодательства и ведется правильно без нарушений
Список использованных источников
1. Закон України «Про аудиторську діяльність» від 22 квітня 1993р № 3125 (із змінами та доповненнями)
2. Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовую отчетность» № 996-XIV от 16.07.99 - определяются общие принципы ведения бухгалтерского учета.
3.Закон України «Про державну контрольно-ревізійну службу в Україні» № 2939 – ХІІ від 26.01.93р. із змінами та доповненнями
4.Инструкция по инвентаризации основных средств, невещественных активов, материальных ценностей, денежных средств и документов, расчетов, утвержденная приказом Министерства финансов Украины № 69 овод в 11.08.94 г.
5.Инструкция «О порядке определения размеров убытков от краж, недостачи, уничтожения (повреждение) материальных ценностей», утвержденная постановлением Кабинета Министров Украины № 116 от 22.01.96.
6.Інструкція про проведення ревізій і перевірок державною контрольно-ревізійною службою в Україні. Затверджена наказом Головного КРУ України від 03.10.1997 р. № 121.
7.Наказ Головного контрольно-ревізійного управління України «Про затвердження Стандартів державного фінансового контролю за використанням бюджетних коштів, державного і комунального майна» від 9 серпня 2002 р. № 168 // Офіційний вісник України. — 2002. — № 38. - Ст. 1803
8.Положение (стандарт) бухгалтерского учета 7 «Основные средства», утвержденный приказом Министерства финансов Украины № 92 от 27.02.2000.
9.Положение (стандарт) бухгалтерского учета 9 «Запасы», утвержденный приказом Министерства финансов Украины № 246 20.10.1999.
10.Белуха Н.Т. Контроль и ревизия в отраслях народного хозяйства: Учебник. - М., 1992. - 368 с.: ил.
11.Білуха М.Т. Теорія фінансово-господарського контролю і аудиту. — К.: Вища школа, 2004. — 364 с.
12.Бутинець Ф.Ф. Контроль і ревізія. Підручник. - Ж.:ЖІТІ, 2002 - 544с.
13.Бутинець Ф. Ф., Бардаш С. В., Малюга Н. М., Петренко Н. І. Контроль і ревізія: Підручник. — Житомир: ПП «Рута», 2000. — 509 с.
14.Давидов Г.М. Аудит:Навч. посіб.— 3-те вид., стер.— К.: Т-во “Знання”, КОО, 2002, — 363с.
15.Дорош Н.І. Аудит: методичне і орг-ція, — К.: Т-во ”Знання”, КОО, 2001.—402 с.
16.Завгородний В.П., Савченко В.Я. Бухгалтерский учет, контроль и аудит в условиях рынка.-2-е изд.К.:Фирма "ДИ-КСИ", 2002.-832с.
17.Зубілевіч С.Я, Голов С.Ф. Основи аудиту. — К.: Либідь, 1996.- 267с.
18.Контроль і ревізія. Практикум: Навчальний посібник для студентів спеціальності 7.050106 „Облік і аудит”/ С.В. Бордаш, В.А. Дерій, Н.І. Петренко; за ред. Проф. Ф.Ф. Бутинця. – Житомир, ЖіТі, 2000. – 384с.
19.Кулаковська Л.П., Піча Ю.В. Основи аудиту: навч. посіб. для студ. -Львів: Піча Ю.В; К.: ”Каравелла”, Львів: ”Новий-Світ-2000”, 2002. -504с.
20.Облік і аудит основних засобів: Бондар М.І. автореф .К 2001.
21. Павлюк В.В. Контроль і ревізія. Навчальний посібник рекомендовано МОН України, К: ізд-во ЦУЛ, 2006.-с.196
22.Петрик О. Л. Аудит: методологія і організація: Монографія. — К.: КНЕУ, 2003. — 260 с.
23. Пшенична, А.Ж. Аудит: навчальний посібник / А.Ж. Пшенична; Мін-во освіти і науки України, Полтавський ун-т споживчої кооперації України. - К.: ЦУЛ, 2008. - 320 с.
24.Пупко Г.М. Аудит и ревизия: Учеб.пособ.-Мн.: Мисанта, 2002.-429с.
25.Усач Б.Ф. Аудит: Навч. посіб.— К.: Знання-Прес, 2002.— 233 с.
Приложения
Приложение №1
Тест внутреннего контроля основных средств
| Вопросы | Ответы | Примечания | |
| Да | Нет | ||
| Имеется ли приказ с создании комиссии по списанию основных средств | + | ||
| Определены ли сроки проведения инвентаризации основных средств в приказе по учетной политике | + | ||
| Проведена инвентаризация в установленные сроки | + | ||
| Когда была проведена последняя инвентаризация основных средств | + | Год назад | |
| Отражены ли результаты инвентаризации в учете | Инвентаризация в отчетном периоде не производилась | ||
| Фиксируется ли в учетных регистрах место размещения и эксплуатации основных средств | + | ||
| Имеются ли приказы о назначении лиц, ответственных за сохранность основных средств в местах эксплуатации | + | ||
| Заключены ли договоры о полной материальной ответственности с лицами, ответственными за сохранность основных средств | + | ||
| Использует ли организация унифицированные формы первичных документов | + | ||
| Разработан ли график документооборота по учету основных средств | + | ||
| Осуществляет ли главный бухгалтер контроль за соблюдением графика документооборота | + | ||
| Застрахованы ли объекты основных средств на случай пожара, стихийных бедствий | - | ||
| Произведена ли классификация основных средств | + | ||
| Разработан ли кодификатор основных средств | - | ||
| Имеются ли инвентарные карточки на бумажном носителе | - | ||
| Сверяются ли данные аналитического учета с регистрами синтетического учета | + | Да. При составлении годового баланса | |
| Утверждаются ли документы на списание основных средств руководителем | + | ||
| Использует ли организация арендованные объекты основных средств | - | ||
| Выбраны ли варианты начисления амортизации основных средств | + | Уменьшения остаточной стоимости | |
| Выбран ли вариант учета затрат на ремонт объектов основных средств | + | Затраты списываются по фактическим расходам | |
| Имеет ли организация филиалы, выделенные на отдельные балансы | - | ||
Контролер __________________ Сидоров С.С.