Основными задачами контроля расчетов по оплате труда являются:
-подтверждение достоверности начислений и выплат рабочим и служащим, отображение данных процессов в учете;
-выяснение законности и полноты удержаний из заработной платы и других выплат работникам в интересах предприятия, других субъектов;
-проверка организации аналитического учета расчетов по оплате труда и взаимосвязи аналитического и синтетического учета;
-оценка мероприятий, которые проводит администрация с целью своевременного погашения задолженности перед работниками.
Эффективность использования персонала организации во многом зависит от полноты использования фонда рабочего времени. Анализ использования фонда рабочего времени проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.
Бухгалтер по учету расчетных и банковских операций - осуществляет учет денежных средств и расчетов с бюджетом, поставщиками и покупателями; Заработной платы, расчетов с работниками - (осуществляет учет расчетов с рабочими, учет рабочего времени и труда, проведения кассовых операций).
На анализируемом предприятии ЧП «Канцмаркет» бухгалтерский учет велся в соответствии с Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.2000 года № 996-XIV,та Плану счетов бухгалтерского учета от 30.11.2000 года № 291. Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с принципами и методами, предусмотренными Национальными положениями (Стандартами) бухгалтерского учета. Инвентаризация основных средств и материальных ценностей осуществляется состоянием на первое число каждого квартала. Налоговый учет ведется в соответствии с требованиями налогового законодательства.
Оплата труда работников предприятия осуществляется в соответствии с действующим законодательством и заключенными трудовыми договорами.
Утверждение систем оплаты труда осуществляется согласно штатному расписанию.
Во время контроля использования трудовых ресурсов и расчетов по оплате труда используются разные методы и методические приемы: пересчет, пересмотр, оценка фактического наличия, сопоставления, оценка. Для проверки расчетов по оплаты труда применяют методы сопоставления данных бухгалтерского учета с первичными документами (оклады, утвержденные в штатном расписании, и фактические начисления, табель учета рабочего времени и расчет зарплаты), пересчет (аудитор перечисляет суммы, которые были удержаны, и сравнивает с нормами действующего законодательства) и тому подобное. Также существуют определенные способы проверки документов.
Наиболее характерные ошибки:
-не применяются типовые формы первичных документов по оплате труда – затруднена проверка данных;
-не ведутся табеля учета рабочего времени (Т-2) – нельзя проверить правильность начисления повременных и других видов оплат;
-включение в сбытовые расходы для целей налогообложения оплаты труда торгового персонала – завышение валового дохода;
- не включались в совокупный доход работающих суммы премий и выданных подарков – занижение базы налогообложения по налогу с физических лиц и другим видам удержаний;
-неверно производилось начисление налога на доходы с физических лиц занижение налога на доходы физических лиц;
-неверно рассчитывались суммы по прочим видам оплат – занижение базы налогообложения.
Несмотря на то, что бухгалтерский учет ЧП «Канцмаркет» ведется автоматизированным способом, некоторые операции, расчеты, документы, связанные с начислением и выплатой заработной платы оформляется вручную. Это увеличивает объем документов, усложняет, процесс расчетов заработной платы, отпускных или выплат по больничному листу. Введение большего количества числа расчетов, таких как расчет использования рабочего времени, расчет отпуска, пособий, на ЭВМ позволит усовершенствовать начисление заработной платы.
В целях совершенствования действующей практики учета и контроля особое внимание должно уделяется развитию системы внутреннего контроля. Поэтому в ЧП «Канцмаркет» необходимо совершенствовать систему внутреннего контроля по учету труда и его оплате. Особенностью этой системы должна быть простота, наглядность, и мобильность: основу системы должны составлять вопросники, табличные данные, которые при изменениях в действующем законодательстве могут быть быстро откорректированы. Этим обеспечивается постоянная достоверность и оперативность данных.
Список использованных источников
1.Закон України "Про аудиторську діяльність" від 22 квітня 1993 р. // Голос України. - 1993. - 29 травня.
2.Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.2000 p., №996-XIV. З наступними змінами і доповненнями.
3.Закон України «Про відпустки №504/96-ВР від 15.11.96.
4.Закон України "Про державну контрольно-ревізійну службу в Україні” від 26.01.1993р. (з наступними змінами і доповненнями).
5. Закон України «Про оплату праці» №108/95-ВР від 24.03.95.
6.Аудит в Україні: Збірник нормативних документів//Бюлетень законодавства і юридичної практики України (укр.).- 2006.- № 4.
7.Аудит и ревизия: Справ. пособие / А. Бавдей, И. Белый, Н. Дробышевский и др.; Ред. И. Белый. — Минск: ООО «Мисанта», 1994. — 220 с.
8.Білуха М.Т. Теорія фінансово-господарського контролю і аудиту. — К.: Вища школа, 1994. — 364 с.
9.Бутинець Ф.Ф., Бардаш С.В., Малюга Н.М., Петренко Н.І. Контроль і ревізія. - Житомир: ЖІТІ, 2000. - 512 с.
10. Бутинець Ф.Ф., Виговська Н.Г., Малюга Н.М., Петренко Н.І. Контроль і ревізія: Підручник. / За ред. Ф.Ф. Бутинця. - Житомир: ПП «Рута», 2002. - 544
11.Бухгалтерський облік в торгівлі. Підручник для студентів вузів спеціальності 7.050106 „Облік і аудит”./ За ред. Проф. Ф.Ф. Бутинця та доц. Н.М. Малюги. -2-ге вид., перероб. і доп. – Житомир: ПП „Рута”, 2003. - 576 с.
12.Гончарук Я.А., Рудницький В.С. Аудит: Вид.2-ге перероблене та доповнене. – Львів: Оріяна-Нова, 2004. – 292 с.
13.Грабова Н. М. Добровский В. Н. Бухгалтерский учет в производственных и торговых предприятиях 2000. / Под редакцией Кужельного Н. В. – К.: А.С.К., 2001. – 624с.
14.Габрук Е. Расходы на оплату труда / Бухгалтерский учет и аудит – 2002, №4, с. 49-51.
15.Дикань Л. В. Контроль і ревізія: Навч. Посібник для студентів вузів – К.: Центр навчальної літератури 2004 р.
16.Жила В.Г. Ревізія і аудит: Навч. посіб. — К.: МАУП, 1998. — 96 с.
17.Завгородний В. П., Савченко В. Я. Бухгалтерский учет, контроль и аудит в условиях рынка. – К.: Блиц-информ, 1995. – 832с.
18. Івахненков С.В. Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку та аудиту. Навчальний посібник. К: Знання-Прес, 2004. – 349 с.
19. Контроль і ревізія: Навч. посібник // Є.М.Романів, Р, Л. Хом'як, А. С. Мороз. В. В. Гресик. — Л.: Інтелект-захід, 2001.- 235с.
20. КостенкоТ.Д., Підгора Є.О., Рижиков B.C., Панков В.А., Герасимов А.А., Ровенська В.В. Трудові ресурси і витрати на оплату праці: поняття, завдання й джерела інформації аналізу/ Бухгалтерія-бізнес - 2006, №19, с.32-36.
21.Кулаковска Л.П. Основи аудиту: Навч. посібник для студентів вищіх закладів освіти // Л.П. Кулаковська Л.П., Піча Ю.В. -К.: Каравела, Львів: новий світ 2000, 2002.-504с.
22. Павлюк В.В., Сердюк В.М. Контроль і ревізія Підручник. – К.: ЦНЛ, 2006. – 295с.
23.Савченко В.Я. Аудит: Навчальний посібник: Навчальне видання.- К.: КНЕУ, 2005.- 322 c.
24. Ткаченко Н. М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України. – К.: А.С.К., 2001. – 784с.
25. Усач Б.Ф. Аудит: Навчальний посібник. /Б.Ф. Усач.- 2-е вид., стер.- К.Ж Знання-прес, 2003.-223с.
26. Усач Б.Ф. Контроль і ревізія: Підручник.- 6-те вид., стер. - К.: Знання Прес, 2005. - 253 с.
27. Шеремет А.Д. Методика финансового анализа. М:Инфра-М, 1996. – 176 с.
Приложения
Фактографическая информация, которая используется во время контроля трудовых ресурсов и ревизии операций относительно оплаты труда
| №п/п | Название документа | Содержание информации | Использование информации в контрольно-ревизионном процессе |
| 1. | Приказ (распоряжение) о принятии на работу | Порядок зачисления на работу постоянных, временных, сезонных работников | Контроль принятия работников на работу, соблюдение трудового законодательства |
| 2. | Личная карточка | Профессиональная и социальная характеристика работника | Проверка качественных показателей работников |
| 3. | Приказ (распоряжение ) о перевод на другую работу, должность | Порядок перемещения рабочих в пределах предприятия | Проверка соблюдения трудового законодательства |
| 4. | Приказ о предоставлении отпуска | Учет использования отпусков работниками | То же |
| 5. | Приказ (распоряжение ) о прекращении трудового договора | Порядок прекращения трудовых отношений с работниками | Проверка соблюдения трудового законодательства |
| 6. | Табель учета использования рабочего времени и расчетов заработной платы | Ежедневный учет использования рабочего времени | Контроль использования рабочего времени |
| 7. | Расчетно-платежная ведомость | Порядок начисления и выдачи заработной платы работникам | Контроль оплаты труда |
| 8. | Лицевые счета работников | Учет заработной платы работника за весь период работы на данном предприятии | Контроль учета труда и ее оплаты |
| 9. | Наряды на выполнения работ и их оплату | Учет выполнения работ и их оплата | Контроль выполнения работ и их оплата |
| 10. | Сведения аналитического и синтетического учета по счету 66 «Расчеты по оплате труда» | Учет заработной платы (оплаты труда) и расчетов с рабочими и служащими | Контроль использования заработной платы (оплаты труда) и расчетов с рабочими и служащими |
Тесты средств контроля
| № | Содержание | ДА | НЕТ |
| 1. | Применяются ли унифицированные первичные документы по учету личного состава: | ||
| а) | личные карточки на работающих (№ Т-2) | + | |
| б) | приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (№ Т-6) | + | |
| в) | приказ о переводе на другую работу (№ Т-5) | + | |
| г) | приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора | + | |
| 1.1. | Ведутся ли на работников трудовые книжки | + | |
| 2. | В документах, не являющихся унифицированными, имеются ли обязательные реквизиты: | ||
| а) | наименование документа | + | |
| б) | дата составления | + | |
| в) | наименование составившей его организации | + | |
| г) | содержание хозяйственной операции | + | |
| 3. | Заполнены ли обязательные реквизиты в документах | + | |
| 4. | Имеются ли незаверенные исправления в документах | + | |
| 5. | Существует ли приказ руководителя о перечне лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов | + | |
| 6. | Имеются ли все документы, подтверждающие правильность начисления заработной платы (приказы, договора, контракты, подлинность первичных документов, объем выполненных работ) | + | |
| 7. | Правильно ли составлено штатное расписание и оплата труда по штатному расписанию | + | |
| 8. | Правильны ли удержания из зарплаты | + | |
| 9. | Обоснованны ли начисления премий, вознаграждений, отпускных, подъемных; имеются ли подтверждающие эти начисления документы (решения, приказы) | + | |
| 10. | Достоверны ли и правильно ли составлены первичные документы | + | |
| 11. | Не включены ли в табель и другие документы вымышленные лица | + | |
| 12. | Не было ли повторного начисления сумм по ранее оплаченным документам | + | |
| 13. | Нет ли в первичных документах и расчетных ведомостях арифметических ошибок | + | |
| 14. | Используются ли во всех случаях типовые документы и регистры учета | + | |
| 15. | Правильно ли отражаются на счетах операции по начислению и удержанию из заработной платы | + | |
| 16. | Сопоставимы ли записи аналитического учета по счетам 66 и 37 в части расчетов по исполнительным листам депонированной зарплате | + | |
| 17. | Организовано ли архивное хранение документов по аналитическому учету с работниками | + | |
| 18. | Применяются ли ПК при расчете заработной платы и удержаний из нее | + |