В текущем учете основные средства отражаются по первоначальной стоимости (при вводе их в эксплуатацию) или восстановительной стоимости (после их переоценки). В бухгалтерском балансе основные средства отражаются только по остаточной стоимости.
2.2Документное оформление и учет поступления основных средств
Поступление основных средств в организацию оформляется актом приема-передачи основных средств (форма № ОС-1), который составляется постоянно действующей комиссией. Комиссия назначается распоряжением или приказом руководителя организации. В акте приема-передачи основных средств указывается наименование объекта, его краткая характеристика, первоначальная стоимость, сумма амортизации (если данный объект был в эксплуатации раньше). К акту прилагается техническая документация. Заверенный подписями членов комиссии и угвержденный руководителем организации, он сдается в бухгалтерию.
Если объект основных средств поступил в организацию впервые, то на основании акта приема-передачи основных средств ему присваивается инвентарный номер и открывается инвентарная карточка (форма № ОС-6). Инвентарная карточка является регистром аналитического учета, в котором на основании представленных в бухгалтерию первичных документов отражается информация по движению, ремонтам, реконструкции, дооценки основного средства в течение всего срока эксплуатации в данной организации.
В организациях, где основных средств немного, их учет ведется не на карточках, а в инвентарной книге (форма № ОС-66).
Синтетический учет ведется на активном синтетическом счете 01 (Основные средства". Операции по поступлению основных средств приведены в табл.1.
Таблица 1. Учет операций по поступлению основных средств
| № п/п | Содержание операции | Корреспондирующие счета | Сумма, руб. | ||
| дебет | кредит | частная | общая | ||
| 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 | Приобретены основные средства у другого предприятия (поставщика): | ||||
| Акцептован счет поставщика за оборудование, требующее монтажа: — на сумму счета без НДС — сумму НДС по счету | 07 19 | 60 60 | 30000 6 000 | 36000 | |
| Акцептован счет транспортной организацией за доставку: — на сумму счета без НДС — сумму НДС по счету | 08 19 | 60 60 | 1 000 200 | 1200 | |
| Приобретенное оборудование передано для монтажа | 8 | 7 | 30000 | ||
| Начислена заработная плата рабочим за установку и монтаж оборудования | 8 | 70 | 1000 | ||
| Отнесены на затраты суммы ЕСН | 8 | 69 | 260 | ||
| Основное средство введено в эксплуатацию | 1 | 8 | 31260 | ||
| 2 2.1 2.2 | Основные средства получены безвозмездно (от юридических, физических лиц по договору дарения или в качестве субсидии от правительственных фондов): | ||||
| Отражено поступление основных средств по рыночным ценам: — на сумму без НДС — сумму НДС по счету | 08 19 | 98 98 | 16700 3 300 | 20000 | |
| Основное средство введено в эксплуатацию | 1 | 8 | 16700 | ||
| 3 | Основные средства внесены в качестве вклада в уставный капитал от учредителей: | ||||
| 3.1 | Отражено поступление от учредителей оборудования, не требующего монтажа | 8 | 75 | 15000 | |
| 3.2 | Основные средства введены в эксплуатацию | 1 | 8 | 15000 | |
2.3Учет амортизационных отчислений
Основные средства в процессе использования постепенно теряют свои первоначальные свойства, а значит, и стоимость в результате физического и морального износа.
Физический износ — это потеря материально-вещественных качеств 1 свойств под действием физических и химических факторов. Физически изношенные объекты можно частично восстанавливать, производя их ремонт, модернизацию или реконструкцию, но осуществлять такие затраты рекомендуется только после оценки их экономической целесообразности.
Моральный износ характеризуется ситуацией, когда достижения научно-технического прогресса в области производства средств производства позволяют в современных условиях выпускать принципиально новое, более технологичное и высокопроизводительное оборудование, чем то, которое имеется в распоряжении организации, либо точно такое же оборудование, которое имеется на предприятии, но по более дешевым ценам.
Развитие интеграционных процессов, усиление зависимости экономики и экологии, а также осознание этих тенденций всеми субъектами хозяйствования выдвигают новую экономическую категорию — экологический износ оборудования, одну из разновидностей морального износа. Он возникает, когда применяется техника, не соответствующая экологическим стандартам и нормативам. Экологическое устаревание машин связано с выпуском и применением техники, обеспечивающей более рациональное использование природных ресурсов и уменьшение загрязнения окружающей среды. Частичный экологический износ проявляется тогда, когда новые машины производятся уже с учетом возросших экологических и социальных требований, в то время как в организации еще допускается эксплуатация старых машин. Полный экологический износ техники наступает в том случае, когда оборудование уже нельзя эксплуатировать ввиду его полного несоответствия экологическим стандартам и нормам или его эксплуатация приводит к возникновению таких экологических обязательств, которые несопоставимы с размером полученной прибыли.
Денежная (стоимостная) оценка изношенной в результате эксплуатации части основных средств, включаемая в себестоимость продукции или относящаяся на издержки обращения, называется амортизацией,
Амортизационные отчисления включают механизм постепенного погашения стоимости основных средств в оборотные средства организации, которые в свою очередь используются для восстановления изношенных основных средств путем нового строительства, приобретения и капитального ремонта.
В соответствии с ПБУ 6/01 по всем видам основных средств устанавливаются дифференцированные нормы амортизационных отчислений исходя из срока их полезного использования'. Этот срок определяется применительно к каждому основному средству, по данным технической документации (технических паспортов), а при ее отсутствии — путем оценки технического состояния объекта в соответствии с законодательством.
При многосменной работе основных средств, использовании их в условиях агрессивной среды к норме амортизационных отчислений может применяться повышающий коэффициент (но не выше "3").
По некоторым видам основных средств амортизация не начисляется (например, по объектам, относящимся к фильмофонду, к сценическо-постановочным средствам, к экспонатам животного мира в зоопарках и пр.; по объектам основных средств, стоимость которых с течением времени не изменяется: земельным участкам, объектам природопользования и пр.).
2.4Учет затрат на ремонт основных средств
Для поддержания основных средств в рабочем состоянии периодически проводят их ремонт. По объему и характеру проведения ремонты делятся на текущие, средние, капитальные.
Текущим ремонтом считается такой, который связан с устранением незначительных повреждений или поломок (частичная смена узлов, деталей, покраска).
Капитальным считается ремонт, периодичностью более одного года, при котором, как правило, производится полная разборка основного средства с заменой или восстановлением всех изношенных частей, узлов конструкции, деталей.
Например, в зданиях и сооружениях при капитальном ремонте производится смена изношенной конструкции и деталей или замена их на более прочные и экономичные (за исключением полной замены основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим).
В отличие от капитального средний ремонт производится с периодичностью менее одного года, но по сложности и характеру работ близок к капитальному.
Ремонты могут осуществляться хозяйственным либо подрядным способом. Необходимость проведения капитального и среднего ремонта, их объем и сроки устанавливаются комиссией путем детального обследования конкретного объекта и составления ведомостей дефекта. На основании этих ведомостей составляется смета расходов.
Затраты на проведение всех ремонтных работ относятся на себестоимость выпускаемой продукции и не увеличивают первоначальную стоимость основных средств. В учете делаются записи на основании таких первичных документов, как: наряды; акты о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3).
2.5Инвентаризация и переоценка основных средств
Инвентаризация основных средств — это проверка фактического наличия, технического состояния, использования по местам хранения и эксплуатации основных средств организации и их соответствия учетным данным.
Инвентаризация производится: перед составлением годового баланса; при проведении до оценки; смене материально ответственного лица, руководителя, главного бухгалтера; реорганизации, ликвидации предприятия; установлении факта недостач, хищений (или подозрении об их совершении); проведении документальных проверок (ревизии, аудита и пр.); необходимости установить ущерб от стихийных бедствий, аварий и т.д.
Инвентаризация основных средств проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой руководителем организации. До начала инвентаризации проверяются наличие и состояние инвентарных карточек (книг), технических паспортов и других документов, производится сверка регистров аналитического и синтетического учета. Выявленные при этом отклонения уточняются и исправляются.
У материально ответственного лица берется расписка в том, что все закрепленные за ним ценности и все не сданные в бухгалтерию первичные документы предъявлены комиссии и других ценностей и документов у него нет.