Основные средства предприятия (стр. 11 из 14)

В этот период имели место неоформленные или частично недооформленные первичные документы:

– в формах первичных документов не расшифровывались подписи бухгалтеров и руководителя;

– в формах ОС-1 не вписаны номера доверенностей, по которым приняты к учету объекты основных средств;

– в формах ОС-4 не проставлена корреспонденция счетов синтетического учета

Такие документы являются основанием для непризнания операций по движению основных средств.

Некорректное внесение исправлений в данные первичных документов, нарушает п. 4 Приказа Минфина России от 29.07.1983 г. №105 «Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете», регламентирующим порядок исправления ошибок в первичных документах. В тексте и цифровых данных первичных документов и учетных регистров подчистки и не оговоренные исправления не допускаются. Исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

В нарушение Инструкции по применению плана счетов предприятие допускает списание материалов при ликвидации основных средств на себестоимость без постановки на учет товарно-материальных ценностей. Например, на основании Акта о списании ОС-4 №6 от 19.01.2006 г. были списаны стеллажи. В учете отражено: Д 44 К 91. списанные, таким образом материалы, в частности деревянные полки, принимаются к учету и в дальнейшем используются при ремонте, но при этом не используется счет 10 «Материалы», что снижает контроль за поступлением и использованием материалов.

В нарушение п. 54 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 №34н, и п. 9 ПБУ 5/01., были некорректно списаны, в процессе ликвидации основных средств, материалы, пригодные как вторичное сырье. В частности при ликвидации кран-балки в июне 2006 г. полученные металлические конструкции оприходованы ниже текущей рыночной стоимости на дату принятия их к учету. Соответственно значительно занижена сумма, зачисляемая на финансовые результаты.

В ряде случаев имеет место несоблюдение временного принципа ведения бухгалтерского учета, т.е. доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств не отражались в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся, и подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве прочих доходов и расходов. Несвоевременность отражения операций на счетах бухгалтерского учета влияет на формирование себестоимости по периодам, и, как следствие, приводит к искажению финансового результата.

Выявлено неверно установленные сроки полезного использования для вновь приобретенных, основных средств, в бухгалтерском и налоговом учете. В частности в феврале 2007 г. при назначении срока полезного использования в бухгалтерском и налоговом учете ксерокса, установлен минимальный срока полезного использования, установленный в качестве максимального для предыдущей амортизационной группы. То есть срок полезного использования, равный 36 месяцам.

Неверное определение срока полезного использования объекта основных средств привело к неправильному исчислению суммы амортизации. В результате произошло искажение себестоимости продукции и финансовых результатов.

Несмотря на кажущуюся несложность учета объектов основных средств выявленные грубые нарушения законодательства о бухгалтерском учете. Предприятию необходимо провести аудиторскую проверку учета основных средств.

2.4.2 Анализ технического состояния, структуры и движения основных средств ЗАО «НЭСКО»

Профессия бухгалтера в России переживает период радикальных изменений. В качественном отношении возникают новые требования к бухгалтеру как аналитику. Переход к рыночной экономике повышает роль бухгалтерского учета в управлении коммерческими организациями всех форм собственности. Он становится языком бизнеса. Данные бухгалтерского учета рассматриваются как база, без анализа которой невозможно принять аргументированные управленческие решения. Резко возрастает значение бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и другой финансовой документации в связи с приобретением ими характера публичной отчетности.

В корне меняется и отношение к профессии бухгалтера. Участие в делах предприятия превращает главного бухгалтера в управленческого профессионала, который может оценить положение предприятия в развивающемся мире, и основной смысл деятельности которого подчинен диагностике и подготовке мер, способствующих сохранению экономической благополучия предприятия на протяжении всего периода его существования.

Цель анализа основных средств – объективная оценка состояния основных средств и изыскания резервов более эффективного их использования на предприятии.

При анализе состояния и эффективного использования основных средств необходимо ответить на следующие вопросы:

1) какова доля основных средств в общей стоимости активов предприятия;

2) какова обеспеченность организации и ее структурных подразделений необходимыми для производства основными средствами, то естьсоответствует ли потребности в них фактическое наличие основных средств;

3) какова динамика роста основных средств и отдельно их активной части;

4) какова степень использования основных средств;

5) какое влияние оказывает использование основных средств на объем выпускаемой продукции и другие экономические показатели работы организации;

6) имеются ли резервы роста фондоотдачи как за счет увеличения объема продукции, так и за счет улучшения использования основных средств?

Источниками данных для анализа состояния и использования основных средств являются следующие формы: №1 «Бухгалтерский баланс за 2006 год»; №2 «Отчет о прибылях и убытках за 2006 г.»; №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу за 2006 г.»; №1 «Бухгалтерский баланс за 2007 год»; №2 «Отчет о прибылях и убытках за 2007 г.»; №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу за 2007 г.».

Проанализируем долю основных средств в общей стоимости активов предприятия на протяжении с 2005 по 2007 года. Источником данных для данного анализа основных средств являются формы: №1 «Бухгалтерский баланс» за 2005, 2006, 2007 годы. Построим рис. 2.1 и заполним таблицу 2.1.

Рис. 2.1. Структура активов предприятия

Таблица 2.1. Структура активов предприятия

№ п.п	Наименование активов	На конец 2005 г.		На конец 2006 г.		На конец 2007 г.
		Тыс. руб.	Уд. вес %	Тыс. руб.	Уд. вес %	Тыс. руб.	Уд. вес %
1	I. Внеоборотные активы	24848	26%	26412	25%	26352	12%
2	в т.ч. основные средства	24371	25%	25988	24%	25762	11%
3	II. Оборотные активы	71430	74%	83278	75%	211047	88%
4	Итого активов	96278	100%	109690	100%	237399	100%

Данные таблицы 2.1. показывают, что за период с 2005 года по 2007 год количество основных средств предприятия увеличилось с 24371 тыс. руб. до 25762 тыс. руб. но доля в общей стоимости активов предприятия за период с 2005 год по 2007 год уменьшилась с 25% до 11% .Увеличение оборотных активов произошло в основном за счет статей: «сырье и материалы», «готовая продукция» и «дебиторская задолженность».

На рисунке 2.1. наглядно показана динамика задержки реализации готовой продукции, увеличение сырья и материалов, и дебиторской задолженности. Такая тенденция свидетельствует о понижении скорости оборота средств, то есть снижении эффективности работы предприятие.

На основании формы 5, проанализируем объем основных средств, их динамику и структуру. Данные за 2006 год представлены в таблицах 2.2.

Таблица 2.2. Наличие, состав и структура основных средств

Основные средства	На начало года		На конец года		Изменение		Темпы роста, %
	Тыс. руб.	Уд. Вес, %	Тыс. руб.	Уд. Вес, %	Тыс. руб.	Уд. Вес, %
2006 год
1. Земельные участки	966	3,6	966	3,2	0	0	100,00
2. Здания	15545	58,5	15545	50,7	0	0	100,00
3. Сооружения	400	1,5	400	1,3	0	0	100,00
4. Машины и оборудование	7849	29,5	11266	36,8	3417	84,3	143,53
5. Транспортные средства	1057	4	1057	3,5	0	0	100,00
6. Производственный и хоз. инвентарь	689	2,6	1327	4,3	638	15,7	192,6
7. Другие виды ОС	74	0,3	74	0,3	0	0	100,00
8. Итого	26580	100	30635	100	4055	100	115,26
В том числе:
8.1 Производственные	25449	95,74	29504	96,31	4055	100	115,26
8.2 Непроизводственные	1131	4,26	1131	3,69	0	0	100,00

Таблица 2.3. Наличие, состав и структура основных средств

Основные средства	На начало года		На конец года		Изменение		Темпы роста, %
	Тыс. руб.	Уд. Вес, %	Тыс. руб.	Уд. Вес, %	Тыс. руб.	Уд. Вес, %
2007 год
1. Земельные участки	966	3,2	1140	3,4	174	5,7	118,01
2. Здания	15545	50,7	16968	50,4	1423	46,5	109,15
3. Сооружения	400	1,3	609	1,8	209	6,8	152,25
4. Машины и оборудование	11266	36,8	11972	35,5	706	23,1	106,27
5. Транспортные средства	1057	3,5	1057	3,1	0	0	100,00
6. Производственный и хоз. инвентарь	1327	4,3	1877	5,6	550	18,0	141,45
7. Другие виды ОС	74	0,3	74	0,2	0	0	100,00
8. Итого	30635	100	33697	100	3062	100	110
В том числе:
8.1 Производственные	29504	99,3	32566	96,64	3062	100	110
8.2 Непроизводственные	1131	0,7	1131	3,36	0	0	100

Данные таблицы 2.2 показывают, что за 2006 год количество основных средств предприятия увеличилось на 4055 тыс. рублей или на 15,26%. При этом увеличения основные средства на ЗАО «НЭСКО» увеличились за счет роста основных производственных фондов – 15,26%. Увеличение незначительное. Из столбца «Темпы роста» можно увидеть, что темпы роста основных средств увеличился по видам «Машины и оборудование» на 143,53% и «Производственный и хозяйственный инвентарь» на 192,6% по остальным остался неизменным.