Организации должны вести лицевые счета (формы N N Т-54 и Т-54а) своих сотрудников. В них отражаются сведения о заработной плате, об использовании отпусков, суммы предоставленных льгот (налоговых вычетов), удержания из заработной платы и т.д. Форма N Т-54а применяется при обработке учетных данных с применением вычислительной техники.
Лицевой счет открывают на один календарный год на каждого сотрудника организации.
Если работник решил расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, то не менее чем за две недели до увольнения он должен написать заявление. В заявлении работник должен указать дату, с которой он хочет уволиться, и причину увольнения.
Согласно ст. 80 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
На основании заявления оформляется приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма N Т-8).
Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В приказе об увольнении каждый работник должен расписаться. На основании приказа об увольнении бухгалтер должен оформить записку-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником по форме N Т-61, выдать работнику заработную плату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск (если она ему полагается).
2. Действующая практика учета труда и его оплаты в ООО «Компактцемент»
2.1 Краткая экономическая характеристика ООО «Компактцемент»
Общество с ограниченной ответственностью «Компактцемент» создано в 1999 году на базе приватизированного предприятия по производству и реализации строительных материалов. Предприятие начало стабильно функционировать и постепенно из убыточного предприятия оно превратилось в платежеспособное предприятие.
Продолжая производство и реализацию строительных материалов, ООО стало понемногу осваивать и другие сферы бизнеса.
Предприятие обладает правами юридического лица с момента его государственной регистрации в установленном порядке, имеет расчетный и иные счета в учреждениях банков, печать и штамп со своим наименованием и указанием места нахождения, бланки установленного образца, товарный знак и знаки обслуживания.
Основной целью создания предприятия является осуществление коммерческой деятельности для извлечения прибыли.
В настоящее время штат сотрудников предприятия укомплектован всеми необходимыми сотрудниками. В постоянном штате сотрудников насчитывается более 64 человек. Предприятия также заключает договора подрядов на строительные и иные работы, что временно увеличивает количество работников на балансе предприятия. Текучесть кадров очень мала и находится в пределах нормы.
Уставный капитал является основным источником формирования собственных средств предприятия и представляет совокупность средств, первоначально вложенных в предприятие его собственником. Уставный капитал предприятия составляет 60000 рублей.
Бухгалтерский учет организации осуществляется бухгалтерией организации. Учет организован по централизованной форме. Структура бухгалтерской службы, численность работников отдельных бухгалтерских подразделений определяется внутренними правилами и должностными инструкциями организации.
В организации бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной системе с применением компьютерных программ. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в соответствии с рабочим (выбранным) планом счетов бухгалтерского учета.
Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты (справки) бухгалтерии. Учет затрат на производство продукции (работ, услуг) ведется по позаказному методу.
Все журналы-ордера построены по кредитовому признаку, в корреспонденции заранее установленными дебетуемыми счетами.
Учет материальных ценностей осуществляется на основе типовых форм первичной документации: приходных ордеров, карточек складского учета материалов, реестра-накладной ценных материалов.
Учет рабочего времени ведется в табелях учета рабочего времени, в годовых табельных карточках. Для учета зарплаты и расчетов по ней предназначен пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Дополнением учета и основой для принятия управленческих решений является анализ финансового состояния предприятия, его отдельных операций.
В процессе оперативного анализа деятельности изучают и оценивают показатели, которые характеризуют, с одной стороны, результат – прибыль, а с другой, ресурсы и затраты – материально-техническая база, оборотный капитал, трудовые ресурсы, издержки обращения.
Основные показатели работы предприятия приведены в таблице 2.
Из таблицы 1 видно, что за исследуемый период наблюдается рост финансово-экономических показателей хозяйственной деятельности предприятия. Увеличилась производительность труда на 1,1%; выручка от продаж по сравнению с предыдущим годом возросла на 345 тыс. руб.; снизилась фондовооруженность с 74,6 руб./чел, в 2008 году до 70,1 руб./чел, в 2009 году; доля основных средств в валюте баланса уменьшилась на 8,5 %, а также коэффициент обновления основных средств с 0,11 руб./руб. в 2008 году до 0,27 руб./руб. в 2009 году.
Таблица 2 - Основные показатели работы предприятия
| Показатели | 2008 в т. руб. | 2009 в т. руб. | 2009 к 2008, % |
| 1. Выручка от продаж | 9932 | 10277 | 103,5 |
| 2. Затраты (без себестоимости продукции) | 1949 | 1968 | 101,7 |
| 3. Прибыль (убыток) | 405 | 439 | 108,4 |
| 4. Рентабельность, % | 0,21 | 0,22 | 105,6 |
| 5. Основные средства | 5516,7 | 4687,1 | 85,1 |
| 6. Фондоотдача, руб./руб. | 1,8 | 2,1 | 117,1 |
| 7. Фондовооруженность,руб./чел | 74,6 | 70,1 | 94,1 |
| 8. Фондоемкость, руб./руб. | 0,55 | 0,45 | 82,1 |
| 9. Оборотные средства | 1097,9 | 2735 | 249,1 |
| 10. Скорость обращения, дни | 9,1 | 4,1 | 45,1 |
| 11. Число оборотов, об. | 39,7 | 95,8 | 241,3 |
| 12. Коэффициент закрепления, руб./руб. | 0,11 | 0,27 | 245,4 |
| 13. Численность работников, чел. | 74 | 67 | 90,5 |
| 14. Фонд оплаты труда | 1025 | 1650 | 161,7 |
| 15.Среднемесячная заработная плата, руб. | 1385,1 | 2463,8 | 178,7 |
| 16. Производительность труда, руб./чел. | 134,2 | 153,4 | 114,4 |
Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются суммой полученной прибыли и уровнем рентабельности. Чем больше величина прибыли и выше уровень рентабельности, тем эффективнее функционирует предприятие, тем устойчивее его финансовое состояние.
Для анализа финансовых результатов используется в первую очередь информация отчета о прибылях и убытках. Результаты деятельности предприятия приведены в таблице 2.
Анализ результатов финансовой хозяйственной деятельности ООО «Компактцемент», приведенный в таблице 3, позволяет сделать вывод о том, что в 2009 году произошло увеличение чистой прибыли на 8,3 % по сравнению с 2008 годом.
Таблица 3 - Уровень и динамика финансовых результатов предприятия
| Показатели | 2008 в т. руб. | 2009 в т. руб. | 2009 к 2008, % |
| 1. Выручка от продаж | 9932 | 10277 | 103,5 |
| 2. Затраты (без себестоимости продукции) | 1949 | 1968 | 101,7 |
| 3. Прибыль (убыток) | 405 | 439 | 108,4 |
| 4. Рентабельность, % | 0,21 | 0,22 | 105,6 |
| 5. Основные средства | 5516,7 | 4687,1 | 85,1 |
| 6. Фондоотдача, руб./руб. | 1,8 | 2,1 | 117,1 |
| 7. Фондовооруженность,руб./чел | 74,6 | 70,1 | 94,1 |
| 8. Фондоемкость, руб./руб. | 0,55 | 0,45 | 82,1 |
| 9. Оборотные средства | 1097,9 | 2735 | 249,1 |
| 10. Скорость обращения, дни | 9,1 | 4,1 | 45,1 |
| 11. Число оборотов, об. | 39,7 | 95,8 | 241,3 |
| 12. Коэффициент закрепления, руб./руб. | 0,11 | 0,27 | 245,4 |
| 13. Численность работников, чел. | 74 | 67 | 90,5 |
| 14. Фонд оплаты труда | 1025 | 1650 | 161,7 |
| 15.Среднемесячная заработная плата, руб. | 1385,1 | 2463,8 | 178,7 |
| 16. Производительность труда, руб./чел. | 134,2 | 153,4 | 114,4 |
Снизилась валовая прибыль на 77,0 т. руб. по сравнению с предыдущим годом. Но, несмотря на это, прибыль до налогообложения и чистая прибыль увеличились, а это говорит об эффективной деятельности предприятия в 2009 году по сравнению с 2008 годом.
2.2 Порядок начисления, удержания и выплаты заработной платы в ООО «Компактцемент»