10. Составьте докладную записку секретаря-референта руководителю предприятия об утере работником Степановым Г.И. письма-запроса, поступившего в адрес предприятия два месяца назад.
11. Составьте и оформите телеграмму фирмы «Юнисиб» Кемеровскому предприятию «Кристалл» о полном отказе от оплаты за поступившую продукцию в связи с тем, что эта продукция не была заказана. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
12. Составьте докладную записку начальника отдела руководителю предприятия о факте невыполнения распоряжения о монтаже оборудования на участке по причине слабого контроля со стороны главного механика.
13. Составьте докладную записку главного бухгалтера руководителю предприятия о необходимости централизации расчетов с работниками предприятия. В обязанности учетных работников цехов должно входить лишь оформление первичных документов по учету выработки. В докладной записке необходимо подать предложение о пересмотре штатов отчетных работников в цехах и главной бухгалтерии из расчета общего сокращения штатов не менее чем на 20%.
14. Составьте докладную записку о причинах несвоевременности представления информации о выполнении приказа директора. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
15. Составьте докладную записку начальника планово-экономического отдела руководителю предприятия об обеспечении отдела четырьмя компьютерами. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
16. Составьте протокол заседания инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры, на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 365 млн руб., а также зачитаны сличительная ведомость по складу № 2 и объяснительная записка заведующего складом. Остальные данные определите по своему усмотрению.
17. Составьте полный протокол общего собрания рабочих производственного кооператива «Запуск», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение ,6 месяцев развернуть работу и выделить для этих целей 315 млн руб.
18. Составьте краткий протокол производственного совещания работников планово-экономического отдела завода медпрепаратов, на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке техпромфинплана на 1998 г. После обсуждения производственное совещание приняло решение разработать техпромфинплан на три дня раньше установленного срока. Остальные данные укажите самостоятельно.
Приложения
Приложение 6.1
Образец оформления устава
(угловое расположение реквизитов)
______________________________ УТВЕРЖДАЮ
Место регистрации
______________________
Должность
____Инициалы, фамилия
Подпись
Дата
УСТАВ
______________________________________________________________
Наименование предприятия
Юридический адрес:_______________________________________
_________________________________________________________
1. Общие положения
2. Предмет и цели деятельности, права
3. Органы управления и контроля, их компетенция
4. Порядок распределения прибыли и формирования фондов
5. Гарантии работникам предприятия
6. Условия реорганизации и ликвидации
Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия
Примечание: разделы устава могут быть дополнены.
Приложение 6.2
Образец оформления положения
(угловое расположение реквизитов)
Герб РФ
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
_______________________
Наименование структурного Должность
подразделения
_______Инициалы, фамилия
Подпись
Дата
ПОЛОЖЕНИЕ
________№ ________
Дата
1. Общие положения
2. Цели и задачи
3. Функции
4. Права и ответственность
5. Взаимоотношения с другими структурными подразделениями
Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия
Приложение 6.3
Образец оформления постановления
(с продольным расположением реквизитов)
Герб РФ
Наименование организации
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
__________________ ___________________________________
Дата Регистрационный номер документа
_________________________________________
Место издания документа
заголовок к тексту постановления
Текст
[Констатирующая часть
Вступление (указывают причину издания документа)
Доказательство (излагают основные факты)
Заключение (отмечают цель издания постановления)
Распорядительная часть
(состоит из пунктов, при необходимости из подпунктов)
1. Действие, которое необходимо предпринять
2. Срок исполнения
3. Ответственные за исполнение (фамилия, инициалы должностного лица, на которое возложен контроль за исполнением)]
Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия
Визы согласования должностных лиц
(включая исполнителя, юридические службы,
финансовые органы и т.д.) — на оборотной стороне листа.
Приложение 6.4
Образец выписки из постановления
(с продольным расположением реквизитов)
_________________________________________________________
Наименование организации
ВЫПИСКА ИЗ ПОСТАНОВЛЕНИЯ
от ___________№________
___________________________________
Место издания
Заголовок постановления
Текст
[Повторение всей констатирующей части документа
(см. прилож. 6.3) с выпиской нужного пункта]
Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия
Верно:
Должность работника,
подготовившего выписку
из постановления Подпись Инициалы, фамилия
Дата
Печать
Приложение 6.5
Образец оформления распоряжения
(с продольным расположением реквизитов)
Герб РФ
Наименование организации
РАСПОРЯЖЕНИЕ
____________________ _______________________________
Дата Регистрационный номер документа
________________________________________
Место издания документа
Заголовок к тексту распоряжения
Текст
[Констатирующая часть
Вступление (указывают причину издания документа) Доказательство (излагают основные факты)
Заключение (отмечают цель издания постановления)
Распорядительная часть
(состоит из пунктов, при необходимости из подпунктов)
1. Действие, которое необходимо предпринять
1.1. |
1.2. | Конкретные поручения
и т.д. |
2. Срок исполнения
3. Ответственные за исполнение (фамилия, инициалы должностного лица, на которое возложен контроль за исполнением)]
Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия
Визы согласования должностных лиц
(на оборотной стороне листа)
Приложение 6.6
Образец выписки из распоряжения
(с продольным расположением реквизитов)
____________________________________________________
Наименование организации
ВЫПИСКА ИЗ РАСПОРЯЖЕНИЯ
От ______________№__________
____________________________________
Место издания
Заголовок распоряжения
Текст
[Повторение всей констатирующей части документа с выпиской нужного пункта]
Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия
Верно:
Должность работника,
подготовившего выписку
из распоряжения Подпись Инициалы, фамилия
Дата
Печать
Приложение 6.7
Образец оформления приказа
(с продольным расположением реквизитов)
Герб РФ, герб республики
(если государственное предприятие)
Наименование министерства
(если государственное предприятие)
Наименование организации
ПРИКАЗ
От_______________ № _________________
Дата
_______________________________________
Место издания документа
Заголовок к тексту приказа
Текст
[Констатирующая часть
Отделяется от распорядительной части словом
ПРИКАЗЫВАЮ:
Распорядительная часть
(состоит из пунктов, при необходимости из подпунктов)
1. Действие, которое необходимо предпринять
1.1. |
1.2. | Конкретные поручения
и т.д. |
2. Ответственные за исполнение (фамилия, инициалы должностного лица, на которое возложен контроль за исполнением).]
Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия
Визы согласования должностных лиц
(на оборотной стороне листа)
Приложение 6.8
Образец оформления приказа
(с угловым расположением реквизитов)
Герб РФ
Наименование организации
ПРИКАЗ
от ________№ ___________
Дата
_________________________
Место издания документа
О внесении изменений
в должностную инструкцию
___________________________
Наименование категории
работников отдела
В связи с _________________________________________________
Основание
____________________________________________________________________________________________________________________________